Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Verwaltung und Organisation bei der Kolping Akademie.
- Unternehmen: Kolping Akademie in Memmingen – ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Motiviertes Team und spannende Herausforderungen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Tätigkeit mit direktem Kontakt zu Menschen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in Verwaltung und Organisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Für unser Team der Kolping Akademie in Memmingen suchen wir Sie als
Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit mit ca. 25 Wochenstunden. Ihr Herz schlägt für die Arbeit mit und für andere Menschen? Perfekt!
Als kommunikative Persönlichkeit bringen Sie ein Gespür für Ihr Gegenüber sowie eine Leidenschaft für die aktive Kundenbetreuung und eine strukturierte Arbeitsweise mit.
Zudem sind Sie bereit, flexibel mit anzupacken und unsere Teams zu unterstützen?
- Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen und ergänzen das Team der Kolping Akademie in Memmingen in den Bereichen Verwaltung und Organisation
- Sie empfangen unsere Interessent/innen und Kund/innen und bearbeiten ihre Anliegen und Fragestellungen
- Sie verwalten und bearbeiten den Postein- und Ausgang
- Sie nehmen telefonische Anfragen entgegen und bearbeiten diese
- Sie kümmern sich um die Dokumentenablage
- Sie übernehmen ggf. weitere Tätigkeiten in den Bereichen Personal, Arbeitszeiterfassung oder Buchhaltung
- Ihre Qualifikationen
- Sie haben eine für die Tätigkeit geeignete und abgeschlossene Ausbildung
- Sie haben Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und Organisation
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und keine Scheu, sich mit den individuellen Fragestellungen und Problemlagen auseinanderzusetzen
- Sie arbeiten lösungsorientiert, flexibel und strukturiert
- Sie sind verantwortungsbewusst, haben ein sicheres Auftreten und arbeiten selbstständig
- Sie haben gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Das erwartet Sie
Aus unseren Wurzeln heraus liegen uns ein wertschätzendes Miteinander und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe besonders am Herzen.
Wir bieten Ihnen daher
- Eine strukturierte Einarbeitung,
- ein motiviertes Team sowie ein kollegiales Miteinander,
- ein angenehmes Arbeitsumfeld mit spannenden Herausforderungen.
- Darüber hinaus umfasst das Paket an Leistungen und Vergünstigungen für Sie
- Flexible Arbeitszeiten – Für eine bessere Work-Life-Balance
- Betriebliche Altersvorsorge – Heute schon an morgen denken
- Familienzulage – Zusätzliche Unterstützung pro Kind
- Fort- und Weiterbildung – Internes und externes Schulungsprogramm
- Teamevents – Gemeinsam Erfolge feiern
- Einkaufsvorteile – Attraktive Sonderkonditionen über WGKD
- Gesundheitsfürsorge – Angebote für Ihre Gesundheit und Betriebsarzt
- Hotelrabatte – Vergünstigungen in unseren Hotels
- Wertschätzende Jubilarfeiern – Gemeinsam langjährige Treue feiern
- Sinnstiftende Tätigkeit – Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt
Unsere Einrichtung verfügt über ein etabliertes Schutzkonzept zum Schutz von Kindern, Jugendlichen und sonstigen schutzbedürftigen Personen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Kolping-Bildungswerk in der Diözese Augsburg e.V.
Die KurOase im Kloster in Bad Wörishofen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein einzigartiges Arbeitsumfeld bietet, das klösterliche Werte mit modernem Hotelkomfort verbindet. Mit fairen Vergütungen, individuellen Fortbildungsmöglichkeiten und einer ausgeglichenen Work-Life-Balance schaffen wir eine Atmosphäre, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung gefördert werden. Genießen Sie die Vorteile einer günstigen Personalwohnung und die Nutzung unserer Wellness-Einrichtungen, während Sie Teil eines engagierten Küchenteams sind, das Gästen unvergessliche kulinarische Erlebnisse bietet.
Kontaktdaten:
Kolping-Bildungswerk in der Diözese Augsburg e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Kolping-Bildungswerk in der Diözese Augsburg e.V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Kolping-Bildungswerk in der Diözese Augsburg e.V. teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungskraft (m/w/d) bei Kolping-Bildungswerk in der Diözese Augsburg e.V. besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungskraft (m/w/d) bei Kolping-Bildungswerk in der Diözese Augsburg e.V. nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kolping-Bildungswerk in der Diözese Augsburg e.V. vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Kolping-Bildungswerk in der Diözese Augsburg e.V.. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Kolping-Bildungswerk in der Diözese Augsburg e.V.?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
