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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und unterstütze Menschen in ihrer persönlichen Entwicklung und im Büroalltag.
- Arbeitgeber: Engagiertes Team in Lindau mit Fokus auf persönliche Weiterbildung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, interne Fortbildung, Mitarbeiterrabatte und Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Menschen hilft, ihre Ziele zu erreichen und gemeinsam Erfolge feiert.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Verwaltung oder Coaching sowie Freude am Umgang mit Menschen.
- Andere Informationen: Sichere Arbeitsumgebung mit Schutzkonzept für vulnerable Personen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir suchen eine Verwaltungskraft und Coach (m/w/d) für unseren Standort in Lindau, ab sofort und in Teilzeit. Sie verbringen Ihre wöchentliche Arbeitszeit sowohl als Verwaltungskraft am Standort, als auch als Coach in den Coachingmaßnahmen der Erwachsenenbildung mit ihrem individuellen Stundenumfang ein.
Ihr Herz schlägt für die Arbeit mit Menschen? Sie haben Freude daran, für und mit den unterschiedlichsten Personen zu arbeiten und sie persönlich weiterzubringen? Als kommunikative Persönlichkeit bringen Sie ein Gespür für Ihr Gegenüber sowie Leidenschaft für die Betreuung von Kundinnen, Kunden und Teilnehmenden mit. Sie sind flexibel, packen gerne mit an und möchten unser Team unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Ihre Aufgaben
- Im Bereich der Verwaltung: Sie empfangen und betreuen Kund/innen, Besucher/innen, Kooperationspartner/innen und sind erste Ansprechperson für alle Anliegen im Haus.
- Sie nehmen eingehende Anrufe an, bearbeiten diese oder leiten sie weiter.
- Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben, z.B. die Postbearbeitung, Ablage, Dokumentenverwaltung oder Büroorganisation.
- Sie bearbeiten Aufträge im allgemeinen Bereich der Verwaltung.
- Sie unterstützen die Kolleginnen und Kollegen am Standort durch effiziente Kommunikation und zuverlässige Weitergabe von Informationen.
Im Bereich des Coachings: Sie beraten und betreuen die Teilnehmenden im Bereich Coaching in unterschiedlichen Lebenslagen und Themengebieten im Einzelsetting. Ggf. begleiten Sie den individuellen Bewerbungsprozess und übernehmen das Bewerbungscoaching.
Ihre Qualifikationen
- Sie verfügen über eine geeignete Ausbildung.
- Sie bringen Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung eines Unternehmens und/oder im Bereich Coaching mit.
- Sie sind verantwortungsbewusst, treten sicher auf und arbeiten selbstständig und strukturiert.
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und keine Scheu, ihnen offen zu begegnen und sich mit individuellen Fragestellungen auseinanderzusetzen.
Unser Angebot
- Flexibilität: Ihre Arbeitszeit ist gut planbar oder individuell vereinbar.
- Wissen, das wächst: Unser internes Fortbildungsprogramm hält Sie auf dem neuesten Stand.
- Teamspirit: Wir feiern Erfolge – und manchmal einfach das Miteinander. Ob Sommerfest oder Teamevent – Gemeinschaft wird bei uns großgeschrieben.
- Attraktive Benefits: Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten (z. B. Fitness, Shopping, Freizeit).
- Zukunftsorientierung: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge denken wir heute schon an morgen.
Das erwartet Sie: Unsere Einrichtung verfügt über ein etabliertes Schutzkonzept zum Schutz von Kindern, Jugendlichen und sonstigen schutzbedürftigen Personen. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Verwaltungskraft und Coach (m/w/d) Arbeitgeber: Kolping-Bildungswerk in der Diözese Augsburg e.V.
Kontaktperson:
Kolping-Bildungswerk in der Diözese Augsburg e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft und Coach (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft und Coach interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen, um mehr über die Coaching- und Verwaltungswelt zu erfahren. Oft ergeben sich so tolle Möglichkeiten, die nicht immer ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Einrichtung und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Coaching und in der Verwaltung dazu passen. Authentizität und Leidenschaft sind der Schlüssel!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du die neuesten Informationen über offene Stellen erhältst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft und Coach (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Leidenschaft für die Arbeit mit Menschen in deiner Bewerbung zum Ausdruck.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast und wie du uns unterstützen kannst.
Zeige deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Verwaltung und Coaching. Konkrete Beispiele helfen uns, ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten zu bekommen und wie du ins Team passt.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kolping-Bildungswerk in der Diözese Augsburg e.V. vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Wenn du verstehst, was ihnen wichtig ist, kannst du in deinem Interview gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Verwaltungskraft und Coach unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Coaching-Methoden sind hier besonders relevant.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Leidenschaft für die Arbeit mit Menschen und deine Flexibilität. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, denn das wird dir helfen, eine Verbindung zu deinem Gegenüber aufzubauen.