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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Veranstaltungen und bearbeite Anfragen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Das Kolpingwerk ist ein engagierter katholischer Sozialverband mit 12.000 Mitgliedern.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Zusatzversorgung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit und arbeite mit motivierten Menschen zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und deinen frühestmöglichen Eintrittstermin.
Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) teilweise Home-Office Veröffentlicht : 16.6.2025 Teilzeit 0 – 1 Jahr Berufserfahrung Das Kolpingwerk Diözesanverband Augsburg ist ein katholischer Sozialverband mit 12.000 Mitgliedern im Bistum Augsburg. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 1. Oktober 2025, suchen wir als Unterstützung eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Wochenstunden. Ihre Aufgaben Organisatorische Abwicklung von Veranstaltungen, Meetings und Terminen Bearbeitung von Zuschussanträgen und Zuarbeit an die Buchhaltung Mitglieder- und Kontaktverwaltung Selbstständige Bearbeitung der eingehenden Anfragen der Haupt- und Ehrenamtlichen Organisation des Verleihmaterials Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Telefondienst, Materialbeschaffung und -verwaltung, usw.) Ihre Qualifikationen Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich Bürokommunikation Sie arbeiten flexibel, strukturiert und gehen lösungsorientiert vor Sie verfügen über Teamfähigkeit, sind souverän und flexibel im Handeln. – Sie sind mit der modernen Bürokommunikation vertraut und verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse Sie verfügen über hohes Engagement, gute soziale Kompetenzen sowie Freude am Umgang mit Ehrenamtlichen und Mitgliedern unseres Sozialverbandes Sie identifizieren sich mit den Zielen des Kolpingwerkes als katholischer Sozialverband Das erwartet Sie Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team von Ehren- und Hauptberuflichen Flexibles Arbeiten (Gleitzeit und Möglichkeit von Homeoffice) Vergütung auf der Grundlage der Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes Die attraktive Zusatzversorgung (Betriebsrente) des öffentlichen Dienstes Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung Freude und Spaß in der Begegnung mit engagierten und begeisterten Menschen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Art des Abschlusses abgeschlossene Berufsausbildung Berufserfahrung 0 – 1 Jahr Berufserfahrung Erforderliche Sprachkenntnisse Deutsch
Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Kolping-Bildungswerk in der Diözese Augsburg e.V.
Kontaktperson:
Kolping-Bildungswerk in der Diözese Augsburg e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im sozialen Bereich oder in der Verwaltung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Kolpingwerk und seine Ziele. Zeige in Gesprächen oder beim Vorstellungsgespräch, dass du dich mit den Werten des Verbandes identifizieren kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Verwaltungspositionen gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Ehrenamtlichen. Bereite einige Ideen vor, wie du die Zusammenarbeit fördern könntest. Dies zeigt dein Engagement und deine proaktive Haltung, was bei der Auswahl entscheidend sein kann.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter/in hervorhebt. Gehe darauf ein, warum du dich mit den Zielen des Kolpingwerks identifizierst und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten betont. Hebe insbesondere deine Kenntnisse in der Bürokommunikation und MS Office hervor.
Vollständigkeit der Unterlagen prüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe, ob alle erforderlichen Dokumente wie Anschreiben, Lebenslauf und eventuell weitere Nachweise vollständig sind. Achte darauf, dass alles gut formatiert und fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kolping-Bildungswerk in der Diözese Augsburg e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Verwaltungsmitarbeiter/in übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Kontakt mit Ehrenamtlichen und Mitgliedern erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Vertrautheit mit Bürokommunikation
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in moderner Bürokommunikation und MS Office hervorhebst. Du könntest auch spezifische Programme oder Tools erwähnen, die du bereits verwendet hast.
✨Identifikation mit den Zielen des Kolpingwerkes
Bereite dich darauf vor, zu erklären, warum du dich mit den Zielen des Kolpingwerkes identifizierst. Zeige dein Engagement für soziale Themen und wie du zur Mission des Verbandes beitragen möchtest.
