Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Sekretariat.
- Unternehmen: Kolping-Akademien, ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung im Herzen von Augsburg mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team mit spannenden Herausforderungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Ab 01.08.2026 suchen wir für unsere Hauptverwaltung in Augsburg eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) Verwaltung & Organisation im Sekretariat der Geschäftsleitung für 35 - 40 Stunden/Woche.
Ihre Aufgaben
- Im Team des Sekretariats der Geschäftsleitung der Kolping-Akademien unterstützen Sie die Geschäftsführung bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Arbeitsalltag.
- Als zentrale Ansprechperson fungieren Sie als Schnittstelle für interne und externe Anliegen rund um die Geschäftsführung.
- Die serviceorientierte Betreuung eingehender Anrufe sowie die Bearbeitung von E-Mails gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Termine, Besprechungen und Meetings werden von Ihnen organisatorisch und inhaltlich vor- und nachbereitet; dabei übernehmen Sie auch die Betreuung unserer Gäste.
- Sie gestalten die Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und internen Formaten aktiv mit und übernehmen diese teilweise eigenverantwortlich.
- Sie übernehmen vielfältige allgemeine Verwaltungsaufgaben für unsere Rechtsträger und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung von Abläufen ein.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Aufgeschlossene, positive Ausstrahlung und Freude am Umgang mit Menschen
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Identifikation mit den Werten und Zielen der Kolping Akademie
Unser Angebot
- Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum
- Ein sicherer Arbeitsplatz im Herzen von Augsburg
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit in einem angenehmen Betriebsklima
Das erwartet Sie
Aus unseren Wurzeln heraus liegen uns ein wertschätzendes Miteinander und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe besonders am Herzen. Wir bieten Ihnen daher:
- Eine strukturierte Einarbeitung, ein motiviertes Team sowie ein kollegiales Miteinander, ein angenehmes Arbeitsumfeld mit spannenden Herausforderungen.
Darüber hinaus umfasst das Paket an Leistungen und Vergünstigungen für Sie:
- Flexible Arbeitszeiten – Für eine bessere Work-Life-Balance
- Betriebliche Altersvorsorge – Heute schon an morgen denken
- Familienzulage – Zusätzliche Unterstützung pro Kind
- Fort- und Weiterbildung – Internes und externes Schulungsprogramm
- Teamevents – Gemeinsam Erfolge feiern
- Einkaufsvorteile – Attraktive Sonderkonditionen über WGKD
- Gesundheitsfürsorge – Angebote für Ihre Gesundheit und Betriebsarzt
- Hotelrabatte – Vergünstigungen in unseren Hotels
- Wertschätzende Jubilarfeiern – Gemeinsam langjährige Treue feiern
- Sinnstiftende Tätigkeit – Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt
Unsere Einrichtung verfügt über ein etabliertes Schutzkonzept zum Schutz von Kindern, Jugendlichen und sonstigen schutzbedürftigen Personen. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Mitarbeiter/in (m/w/d) Verwaltung & Organisation im Sekretariat der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Kolping-Bildungswerk in der Diözese Augsburg
Die Kolping-Akademien bieten Ihnen als Mitarbeiter/in im Sekretariat der Geschäftsleitung in Augsburg ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld, das von einem wertschätzenden Miteinander geprägt ist. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem angenehmen Betriebsklima, das Raum für persönliche Entfaltung und eigenverantwortliches Arbeiten lässt. Zudem legen wir großen Wert auf die Gesundheit unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Vergünstigungen und Teamevents, um gemeinsam Erfolge zu feiern.
Kontaktdaten:
Kolping-Bildungswerk in der Diözese Augsburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in (m/w/d) Verwaltung & Organisation im Sekretariat der Geschäftsleitung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Kolping-Akademie arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kolping-Akademie, ihre Werte und Ziele. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine positive Ausstrahlung am besten präsentieren kannst. Wir wollen sehen, dass du zu uns passt!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die vielleicht auch interessant für dich sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in (m/w/d) Verwaltung & Organisation im Sekretariat der Geschäftsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument spiegelt auch deine Fähigkeiten wider!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kolping-Bildungswerk in der Diözese Augsburg vorbereitet
✨Informiere dich über die Kolping-Akademien
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kolping-Akademien verschaffen. Schau dir die Werte und Ziele der Organisation an und überlege, wie du dich mit ihnen identifizieren kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für organisatorische Fähigkeiten vor
Da die Stelle viel mit Organisation zu tun hat, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Position wirst du oft als Schnittstelle zwischen verschiedenen Personen agieren. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du Anfragen klar und freundlich beantworten kannst, sowohl am Telefon als auch per E-Mail.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Frage nach den Teamevents oder der Einarbeitung, um zu zeigen, dass dir ein wertschätzendes Miteinander wichtig ist.
