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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte organisatorische Tätigkeiten und sorge für einen reibungslosen Empfang.
- Arbeitgeber: Ein wertorientiertes Unternehmen mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, angenehmes Arbeitsumfeld und spannende Herausforderungen.
- Andere Informationen: Wir bieten eine sehr gute Einarbeitung und ein kollegiales Miteinander.
- Warum dieser Job: Werde das Gesicht unserer Einrichtung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Kaufbeuren suchen wir ab dem 01.06.2026 eine/n Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung und den Empfang in Teil- oder Vollzeit (20h - 40h). Die Arbeitszeiten liegen montags bis freitags im Rahmen der üblichen Bürozeiten.
Ihre Aufgaben:
- Effiziente und sorgfältige Verwaltung aller organisatorischen Tätigkeiten rund um unser Bildungsangebot, wie z.B. die Bearbeitung von Teilnehmer- und Kursunterlagen, Pflege des Datenbestandes und Dokumentation.
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Schriftverkehr, Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und -kontrolle.
- Terminplanung und Vorbereitung von Veranstaltungen – du sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft.
- Enge Zusammenarbeit und projektbezogene Unterstützung der Lehrgangsleitungen.
- Freundlicher Empfang und Begrüßung unserer Besucher und Gäste – du bist das Gesicht unserer Einrichtung!
- Kompetente Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe.
- Verwaltung der allgemeinen Korrespondenz.
- Unterstützung der Leitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Durchführung aller gängigen Verwaltungsaufgaben – du hältst die Fäden zusammen!
Ihre Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und Empfang.
- Erfahrungen in der Buchhaltung wären von Vorteil.
- Ein freundliches, professionelles Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten – du kannst mit Menschen auf Augenhöhe kommunizieren.
- Ein ausgeprägter Teamgeist und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, etc.).
- Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet, bei dem kein Tag wie der andere ist.
Das erwartet Sie:
Aus unseren Wurzeln heraus liegen uns eine wertorientierte Einstellung und ein soziales wie konstruktives und kollegiales Miteinander besonders am Herzen. Wir bieten Ihnen daher:
- Eine sehr gute Einarbeitung.
- Ein motiviertes Team.
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit spannenden Herausforderungen.
Unsere Einrichtung verfügt über ein etabliertes Schutzkonzept zum Schutz von Kindern, Jugendlichen und sonstigen schutzbedürftigen Personen. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Verwaltungskraft Arbeitgeber: Kolping-Bildungswerk in der Diözese Augsburg
Kontaktperson:
Kolping-Bildungswerk in der Diözese Augsburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Einrichtung und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Verwaltung und am Empfang am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du das Gesicht des Unternehmens sein kannst!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen, also zeig uns, wer du wirklich bist!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du schon Erfahrung im Bereich Verwaltung oder Empfang hast, dann hebe das unbedingt hervor! Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen am besten bearbeiten und dich schnellstmöglich kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kolping-Bildungswerk in der Diözese Augsburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Einrichtung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Einrichtung verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über das Bildungsangebot und die Werte, die dort gelebt werden. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Philosophie der Einrichtung eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Empfang unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und was du in das Team einbringen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du das Gesicht der Einrichtung bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, freundlich und professionell zu sprechen, und achte darauf, dass du aktiv zuhörst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen zu erfahren. Es ist eine gute Gelegenheit, um zu zeigen, dass du proaktiv bist.