Verwaltungskraft (m/w/d)

Bei Kolping steht der Mensch im Mittelpunkt – wir begleiten, fördern und bilden Menschen einfühlsam und zukunftsorientiert. Werde Teil eines dynamischen Teams, das nicht nur Werte lebt, sondern auch die Zukunft mitgestaltet!

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Kaufbeuren suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung und den Empfang in Teilzeit (20h)

Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung und den Empfang (35 Stunden/Woche)

Die Arbeitszeiten sind zu den büroüblichen Öffnungszeiten Montag bis Donnerstag von 7:30 bis 16:30 Uhr sowie freitags bis 13:00 Uhr. Pausenzeiten werden selbstverständlich berücksichtigt.

Deine Aufgaben

• Effiziente und sorgfältige Verwaltung aller organisatorischen Tätigkeiten rund um unser Bildungsangebot, wie z.B. die Bearbeitung von Teilnehmer- und Kursunterlagen, Pflege des Datenbestandes und Dokumentation.

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Schriftverkehr, Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und -kontrolle.

• Terminplanung und Vorbereitung von Veranstaltungen – du sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft.

• Enge Zusammenarbeit und projektbezogene Unterstützung der Lehrgangsleitungen.

• Freundlicher Empfang und Begrüßung unserer Besucher und Gäste – du bist das Gesicht unserer Einrichtung!

• Kompetente Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe.

• Verwaltung der allgemeinen Korrespondenz.

• Unterstützung der Leitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

• Durchführung aller gängigen Verwaltungsaufgaben – du hältst die Fäden zusammen!

Deine Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und Empfang

• Erfahrungen in der Buchhaltung wären von Vorteil.

• Ein freundliches, professionelles Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten – du kannst mit Menschen auf Augenhöhe kommunizieren.

• Ein ausgeprägter Teamgeist und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, etc.).

• Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet, bei dem kein Tag wie der andere ist.

Das erwartet Dich

Aus unseren Wurzeln heraus liegen uns ein wertschätzendes Miteinander und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe besonders am Herzen.

Wir bieten dir daher:

• Eine strukturierte Einarbeitung,

• ein motiviertes Team sowie ein kollegiales Miteinander,

• ein angenehmes Arbeitsumfeld mit spannenden Herausforderungen.

Darüber hinaus umfasst das Paket an Leistungen und Vergünstigungen für dich

• Flexible Arbeitszeiten – Für eine bessere Work-Life-Balance

• Betriebliche Altersvorsorge – Heute schon an morgen denken

• Familienzulage – Zusätzliche Unterstützung pro Kind

• Fort- und Weiterbildung – Internes und externes Schulungsprogramm

• Teamevents – Gemeinsam Erfolge feiern

• Einkaufsvorteile – Attraktive Sonderkonditionen über WGKD

• Gesundheitsfürsorge – Angebote für Ihre Gesundheit und Betriebsarzt

• Hotelrabatte – Vergünstigungen in unseren Hotels

• Wertschätzende Jubilarfeiern – Gemeinsam langjährige Treue feiern

• Sinnstiftende Tätigkeit – Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt

Unsere Einrichtung verfügt über ein etabliertes Schutzkonzept zum Schutz von Kindern, Jugendlichen und sonstigen schutzbedürftigen Personen.

Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins.