Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Büroorganisation, Korrespondenz und unterstütze das Office-Team im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Kolping-Bildungswerk München, ein großer Bildungsträger mit über 420 Mitarbeitenden.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, Team-Events und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und unbefristetem Arbeitsverhältnis.
- Warum dieser Job: Gestalte die berufliche Zukunft junger Menschen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung, sehr gute Deutschkenntnisse und Kenntnisse in Word/Excel.
Der Kolping-Bildungswerk München und Oberbayern e.V. mit seinen Tochtergesellschaften ist mit seinen rund 420 Mitarbeiter*innen einer der großen Bildungsträger. Schwerpunkte unserer Arbeit ist die berufliche Förderung von Jugendlichen und jungen Erwachsenen sowie die berufliche Fort- und Weiterbildung. Unsere Standorte befinden sich in der Stadt sowie im Landkreis München und den angrenzenden Landkreisen Bad Tölz, Freising und Miesbach.
Wir sind Träger der Adolf-Kolping-Berufsschule, eines Ausbildungshotels sowie dreier Jugendwohnheime mit insgesamt 450 Betten für junge Menschen in Ausbildung. Die Kolping Bildungsagentur gemeinnützige GmbH bietet Maßnahmen zur Berufsorientierung, Berufsvorbereitung, Ausbildungsunterstützung und Ausbildungsvermittlung für Jugendliche und junge Erwachsene an. Für unser Office-Team in der Landsberger Straße 6 in München suchen wir ab sofort eine*n.
Deine Tätigkeiten:
- Sie übernehmen allgemeine Aufgaben der Büroorganisation, allgemeine Korrespondenz, Telefon, Postbearbeitung, Bestellwesen, Terminorganisation und -abwicklung.
- Sie unterstützen unser Office-Team professionell im laufenden Tagesgeschäft.
- Dazu gehören unter anderem für unsere oben beschriebenen Maßnahmen die Sachbearbeitung im Vertrags- und Abrechnungswesen, sowie die Unterstützung im Rahmen von Ausschreibungen und Projektanträgen.
- Vorbereitende Arbeiten für die zentrale Buchhaltung sowie das Controlling der Maßnahmen sind Teil Ihrer Aufgabe.
Dein Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung.
- Sehr gute Kenntnisse in Word/Excel.
- Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, eine strukturierte und flexible Denk- und Arbeitsweise.
- Ihre Organisationsstärke und Ihre lösungsorientierte Eigeninitiative sowie Ihr Zeitmanagement sind gut ausgeprägt.
- Ihr Umgang und ihre Kommunikationsfähigkeit mit unseren jugendlichen Teilnehmenden ist gekennzeichnet durch Souveränität, Geduld und Freundlichkeit.
- Eigenverantwortung, Selbständigkeit aber auch Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.
Wir bieten:
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Eine offene Unternehmenskultur.
- Bezahlung nach Kolping Tarif und Möglichkeit zur Gehaltsoptimierung.
- Erfolgsabhängige Jahresprämie.
- 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage Woche) + 24. / 31.12 frei sowie zusätzliche Regenerationstage.
- Team-Events & Betriebsausflüge.
- Internes Qualifizierungsprogramm.
- Fortbildungs- und Supervisionsmöglichkeiten.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis.
Ansprechpartner: Kolping Bildungsagentur gemeinnützige GmbH, Personalstelle, Kolping Bildungsagentur gemeinnützige GmbH - Standort München, Anschrift Kolping Bildungswerk München und Oberbayern e.V., Adolf-Kolping-Straße 1, 80336 München.
Verwaltungskraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit - KBA2026-42 Arbeitgeber: Kolping-Bildungswerk München und Oberbayern e.V.
Das Kolping-Bildungswerk München und Oberbayern e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, sondern auch eine offene Unternehmenskultur und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten bietet. Mit einem attraktiven Gehalt nach Kolping Tarif, 30 Tagen Urlaub sowie Team-Events und der Option auf mobiles Arbeiten, schaffen wir ein Umfeld, in dem sich unsere Mitarbeiter*innen sowohl beruflich als auch persönlich entfalten können.
Kontaktdaten:
Kolping-Bildungswerk München und Oberbayern e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit - KBA2026-42 erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Kolping-Bildungswerk München und Oberbayern e.V. helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Kolping-Bildungswerk München und Oberbayern e.V..
✨Direkt bewerben bei Kolping-Bildungswerk München und Oberbayern e.V.!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Verwaltungskraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit - KBA2026-42 klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Kolping-Bildungswerk München und Oberbayern e.V. einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Verwaltungskraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit - KBA2026-42.
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Kolping-Bildungswerk München und Oberbayern e.V. leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Kolping-Bildungswerk München und Oberbayern e.V. einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kolping-Bildungswerk München und Oberbayern e.V. vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Kolping-Bildungswerk München und Oberbayern e.V. passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Kolping-Bildungswerk München und Oberbayern e.V. werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Kolping-Bildungswerk München und Oberbayern e.V. erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Kolping-Bildungswerk München und Oberbayern e.V. einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
