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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Büroorganisation, Korrespondenz und unterstütze unser Office-Team im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Kolping-Bildungswerk München, ein großer Bildungsträger mit offener Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Team-Events und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die berufliche Zukunft von Jugendlichen und Erwachsenen aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung, gute Deutschkenntnisse und Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Der Kolping-Bildungswerk München und Oberbayern e.V. mit seinen Tochtergesellschaften ist mit seinen rund 420 Mitarbeiter*innen einer der großen Bildungsträger. Schwerpunkte unserer Arbeit ist die berufliche Förderung von Jugendlichen und Erwachsenen sowie die berufliche Fort- und Weiterbildung. Unsere Standorte befinden sich in der Stadt sowie im Landkreis München und den angrenzenden Landkreisen Bad Tölz, Freising und Miesbach.
Wir sind Träger der Adolf-Kolping-Berufsschule, eines Ausbildungshotels sowie dreier Jugendwohnheime mit insgesamt 450 Betten für Menschen in Ausbildung. Die Kolping Bildungsagentur gemeinnützige GmbH bietet Maßnahmen zur Berufsorientierung, Berufsvorbereitung, Ausbildungsunterstützung und Ausbildungsvermittlung für Jugendliche und Erwachsene an.
Für unser Office-Team in der Landsberger Straße 6 in München suchen wir ab sofort eine*n Verwaltungskraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (30 - 35 Std.).
Deine Tätigkeiten:
- Sie übernehmen allgemeine Aufgaben der Büroorganisation, allgemeine Korrespondenz, Telefon, Postbearbeitung, Bestellwesen, Terminorganisation und -abwicklung.
- Sie unterstützen unser Office-Team professionell im laufenden Tagesgeschäft.
- Dazu gehören unter anderem für unsere oben beschriebenen Maßnahmen die Sachbearbeitung im Vertrags- und Abrechnungswesen, sowie die Unterstützung im Rahmen von Ausschreibungen und Projektanträgen.
- Vorbereitende Arbeiten für die zentrale Buchhaltung sowie das Controlling der Maßnahmen sind Teil Ihrer Aufgabe.
Dein Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung, perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in der Buchhaltung sowie sehr gute Kenntnisse in Word/Excel.
- Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, eine strukturierte und flexible Denk- und Arbeitsweise.
- Ihre Organisationsstärke und Ihre lösungsorientierte Eigeninitiative sowie Ihr Zeitmanagement sind gut ausgeprägt.
- Ihr Umgang und Ihre Kommunikationsfähigkeit mit unseren jugendlichen Teilnehmenden ist gekennzeichnet durch Souveränität, Geduld und Freundlichkeit.
- Eigenverantwortung, Selbständigkeit aber auch Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.
Wir bieten:
- Flexibilität & Work-Life-Balance.
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Eine offene Unternehmenskultur.
- Bezahlung nach Kolping Tarif und Möglichkeit zur Gehaltsoptimierung.
- Erfolgsabhängige Jahresprämie.
- 30 Tage Urlaub bei Vollzeit und zusätzliche freie Tage.
- Team-Events & Betriebsausflüge.
- Internes Qualifizierungsprogramm.
- Fortbildungs- und Supervisionsmöglichkeiten.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Jobticket / Jobrad.
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich doch jetzt bei uns per E-Mail oder über das Online-Portal auf unserer Homepage. Bitte geben Sie dazu folgende Referenznummer an: KBA -YF.
Verwaltungskraft (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\', \'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Kolping-Bildungswerk München und Oberbayern e.V.
Kontaktperson:
Kolping-Bildungswerk München und Oberbayern e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\', \'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Firma anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du die richtige Person für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\', \'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und sich mit unserer Mission identifizieren können. Zeig uns, wer du bist!
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine Organisationsfähigkeit!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Ob in der Büroorganisation oder im Umgang mit Jugendlichen – zeig uns, was du kannst und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unser Online-Portal zu bewerben. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt. Vergiss nicht, die Referenznummer anzugeben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kolping-Bildungswerk München und Oberbayern e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kolping-Bildungswerk München und Oberbayern e.V. verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und die verschiedenen Bildungsangebote an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Organisation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Kommunikation und Teamarbeit verdeutlichen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle als Verwaltungskraft zu untermauern.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle viel mit Kommunikation und Organisation zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Soft Skills hervorhebst. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit Jugendlichen umgehst und wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.