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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Schulalltag und halte Abläufe reibungslos am Laufen.
- Arbeitgeber: Kolping-Bildungswerk Württemberg, einer der größten Bildungsträger in Baden-Württemberg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit für Remote-Arbeit und ein unterstützendes Team.
- Andere Informationen: Teil eines dynamischen Teams mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Lernumgebung und mache einen echten Unterschied im Schulalltag.
- Gewünschte Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Du arbeitest gern strukturiert? Und bleibst ruhig, wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen? Dann schau dir das hier an: Es geht darum, dass alle schulischen Prozesse laufen. Du sorgst im Hintergrund dafür, dass Abläufe stimmen, Informationen ankommen und nichts liegen bleibt. In dieser Aufgabe geht es nicht um Unterricht.
Die ILP ist eine digitale Lernumgebung für berufliche Schulen. Schülerinnen und Schüler lernen selbstständig mit Kursen und dem KI-Tutor SchulGPT. Damit das im Alltag funktioniert, braucht es klare Abläufe. Genau dafür gibt es diese Aufgabe. Die verschiedenen Aufgabengebiete wie Didaktik, Lernbegleitung, Organisation und Technik sind in der ILP dabei klar getrennt.
Deine Aufgabe:
- Du hältst den operativen Betrieb zusammen.
- Du bist die erste Anlaufstelle für organisatorische Themen.
- Du bringst Struktur in offene Punkte.
- Anfragen aufnehmen, klären oder gezielt weitergeben.
- Kommunikation mit Schülerinnen und Schülern, Standorten und Team.
- Offene Punkte nachhalten.
- Listen pflegen, Daten abgleichen, Informationen aktuell halten.
- Onboarding von Schülerinnen und Schülern unterstützen.
- Termine und Abläufe rund um Kurse und Prüfungen koordinieren.
- einfache Support-Anfragen lösen (Accounts, Zugänge, Standardfragen).
- Prozesse dokumentieren und sauber halten.
Worum es hier wirklich geht: Viele Dinge im Schulalltag scheitern nicht an großen Konzepten, sondern daran, dass kleine Dinge nicht sauber laufen. Genau da setzt du an. Du arbeitest nicht pädagogisch. Du arbeitest über Struktur, Klarheit und Verlässlichkeit. Wenn etwas liegen bleibt, merkst du es und kümmerst dich.
Wer hier gut reinpasst:
- Du arbeitest strukturiert und zuverlässig.
- Du behältst auch bei vielen Themen den Überblick.
- Du kommunizierst klar und verbindlich.
- Du hast kein Problem mit wiederkehrenden Aufgaben.
- Du arbeitest gern sauber und genau.
Wichtig: Wenn du viel Abwechslung suchst oder ständig neue Aufgaben brauchst, wird dich diese Aufgabe eher nicht zufrieden machen. Wenn du gerne Ordnung schaffst und Dinge rund laufen lässt – dann schon.
Rahmen: Teil des zentralen ILP-Teams des Kolping-Bildungswerks. Arbeit überwiegend im Büro, teilweise remote möglich.
Wer wir sind: Das Kolping-Bildungswerk Württemberg ist einer der größten freien Bildungsträger in Baden-Württemberg – mit über 170 Schulen, mehr als 20.000 Teilnehmenden jährlich und über 3.000 Mitarbeitenden.
Interesse? Bewerbungen bitte per Mail. KBW-Gruppe GmbH, Kronprinzstr. 28, 70173 Stuttgart.
ILP-Assistenz (m/w/d) – Organisation & Überblick im Schulalltag Arbeitgeber: Kolping-Bildungswerk Württemberg e. V.
Kontaktperson:
Kolping-Bildungswerk Württemberg e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: ILP-Assistenz (m/w/d) – Organisation & Überblick im Schulalltag
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder den Verantwortlichen zu sprechen, nutze diese Chance. Zeig dein Interesse an der ILP und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Verständnis für die Rolle zeigen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit anderen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Vielleicht gibt es sogar Alumni deiner Schule, die dir wertvolle Einblicke geben können. Wir bei StudySmarter helfen dir gerne dabei, Kontakte zu knüpfen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine strukturierten Arbeitsweisen und deine Fähigkeit, den Überblick zu behalten, konkret demonstrieren kannst. Denk an Beispiele aus deinem bisherigen Leben, die das unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich über die KBW-Gruppe und die ILP zu informieren. Je mehr du über die Organisation weißt, desto besser kannst du im Gespräch punkten. Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über uns einzureichen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: ILP-Assistenz (m/w/d) – Organisation & Überblick im Schulalltag
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei klar und strukturiert: In deiner Bewerbung solltest du klar und strukturiert kommunizieren. Zeige uns, dass du die Fähigkeit hast, Informationen übersichtlich darzustellen – das ist genau das, was wir suchen!
Betone deine Organisationstalente: Mach deutlich, wie du in der Vergangenheit organisatorische Aufgaben gemeistert hast. Wir wollen wissen, wie du den Überblick behältst und Abläufe optimierst.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da du die erste Anlaufstelle für viele Themen bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorhebst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kolping-Bildungswerk Württemberg e. V. vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der ILP-Assistenz vertraut. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten in Organisation und Kommunikation dazu beitragen können, die Abläufe im Schulalltag zu optimieren.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich strukturiert gearbeitet hast. Zeige, wie du mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgegangen bist und dabei den Überblick behalten hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Klarheit und Struktur
Präsentiere dich während des Interviews klar und strukturiert. Achte darauf, dass deine Antworten präzise sind und du deine Gedanken logisch aufbaust. Das spiegelt deine Fähigkeit wider, auch in der Rolle der ILP-Assistenz Ordnung zu schaffen.