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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in organisatorischen und administrativen Belangen.
- Arbeitgeber: Kolping Education gGmbH, Teil der KBW-Gruppe mit Fokus auf Bildung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von über 1.000 Schüler*innen und Teilnehmer*innen aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Moderne Büroräume im Herzen von Stuttgart und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 36000 € pro Jahr.
Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) (50 %)
Standort: Stuttgart
Eintritt: ab sofort oder später
Für unsere Kolping Education gGmbH, einem Unternehmen im Bildungsverbund der KBW‑Gruppe, suchen wir in Stuttgart ab sofort oder später eine Kaufmännische Teamassistenz mit einem Stellenumfang von 50 %.
In der Kolping Education gGmbH werden aktuell rund 1 000 Schüler*innen und Teilnehmer*innen in den Bereichen Ausbildung, Weiterbildung und Studium beschult, Tendenz steigend.
Ihre Aufgaben
Als Kaufmännische Teamassistenz sind Sie eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen und unterstützen in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:
- Rechnungswesen (u. a. Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung)
- Materialbeschaffung und Einkauf
- Termin- und Reiseplanung sowie Koordination von Meetings und Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung
- Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei Projektarbeiten und Sonderaufgaben
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau o. Ä.)
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationsgeschick, Diskretion und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Wir bieten
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- Eine attraktive Vergütung nach Tarifsystem
- Flexible Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen
- Moderne Büroräume im Herzen von Stuttgart
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E‑Mail.
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Kolping-Bildungswerk Württemberg e. V.
Kontaktperson:
Kolping-Bildungswerk Württemberg e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen einen lockeren, aber professionellen Ton.
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zur Kaufmännischen Teamassistenz passen!
Achte auf Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kolping-Bildungswerk Württemberg e. V. vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Kolping Education gGmbH und deren Rolle im Bildungsverbund. Verstehe, wie die Kaufmännische Teamassistenz in die Gesamtstruktur passt und welche Herausforderungen das Unternehmen aktuell hat.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Rechnungswesen zeigen. So kannst du während des Interviews direkt auf deine Stärken eingehen.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel oder PowerPoint effektiv eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Teamdynamik und die Arbeitsweise bei Kolping Education zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
