Schulsekretär*in (m/w/d) Kolping Schulen Reutlingen

Die Kolping Schulen in Reutlingen suchen ab sofort eine/n

Schulsekretär*in (m/w/d)

in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 15 Stunden pro Woche .

Der Schulstandort Reutlingen ist Teil des Schulträgers Kolping Bildung Südwürttemberg in Stuttgart, einem der bedeutendsten Bildungsträger in Süddeutschland.

Ihre Aufgaben:

1. Abwicklung des Telefon-, E-Mail- und Postverkehrs
2. Beantwortung von Anfragen und Erteilung von Auskünften
3. Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Ausstellung von Bescheinigungen und Beglaubigungen
4. Bearbeiten von Schülerakten, inkl. Fehlzeiten, sowie sonstige Aktenverwaltung
5. Erstellen von Formularen, Vordrucken und Informationsmaterialien
6. Unterstützung der Schulleitung bei Verwaltungstätigkeiten
7. Ansprechperson für alle am Schulleben Beteiligten

Sie bringen mit:

1. Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung
2. Organisationsgeschick, Selbständigkeit und Eigeninitiative
3. Ausgeprägte soziale Kompetenz sowie Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
4. Sicheres und freundliches Auftreten
5. Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
6. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
7. Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in schul- bzw. trägerspezifische Softwareprogramme einzuarbeiten
8. Freude am Umgang mit den am Schulleben beteiligten Personen

Wir bieten Ihnen:

1. Ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem engagierten Team
2. Ein Arbeitsverhältnis im Angestelltenverhältnis
3. Familienfreundliche Arbeitszeiten, die Schulferien sind größtenteils frei

Der Nachweis über einen vorhandenen Masernschutz ist erforderlich.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins senden Sie bitte an die Kolping Schulen Reutlingen, Obere Wässere 9, 72764 Reutlingen oder per E-Mail. Für Fragen und weitere Informationen steht Ihnen unsere Schulleiter, Herr Ulf Lipski unter der Telefonnummer 07121-1379757 gerne zur Verfügung.

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