Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Studieninteressierte und organisiere Prüfungen an einer innovativen Hochschule.
- Arbeitgeber: Die Kolping Hochschule Gesundheit und Soziales in Köln bietet praxisnahe Lehre im Gesundheits- und Sozialwesen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines jungen Teams und gestalte die Zukunft der Hochschule aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium, Erfahrung in der Hochschulverwaltung von Vorteil.
- Andere Informationen: Freue dich auf spannende Aufgaben und ein familiäres Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Kolping Hochschule Gesundheit und Soziales mit Sitz in Köln ist eine private Hochschule mit staatlicher Anerkennung, die im Jahr 2021 ihren Studienbetrieb aufgenommen hat. Durch praxisnahe Lehre sowie den Wissenstransfer zwischen beruflicher Praxis und Studium werden die Studierenden auf Fach- und Führungstätigkeiten im Gesundheits- und Sozialwesen vorbereitet.
Werden Sie Teil unseres jungen Hochschulteams und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich Studienberatung und Verwaltung an unserem Standort in Köln.
- Studienberatung: Beratung von Studieninteressierten und Studierenden der Kolping Hochschule
- Prüfen der Zugangs- und Zulassungsvoraussetzungen für unsere Bachelorstudiengänge
- Dokumentation und Pflege der Bewerbungsunterlagen und Qualifikationen
- Austausch mit Studiengangsleitungen zur Anerkennung von Vorleistungen
- Durchführung von Info-Veranstaltungen (online)
- Repräsentation der Hochschule auf Bildungsmessen und vergleichbaren Veranstaltungen
- Übernahme administrativer, organisatorischer und planerischer Aufgaben
- Verwaltung & Prüfungswesen: Organisation und Betreuung von Prüfungen und Veranstaltungen (z. B. Terminplanung, Raumplanung, Kommunikation mit Prüfer*innen und Studierenden)
- Erstellung und Versand von Prüfungsergebnissen und Leistungsübersichten
- Pflege und Verwaltung prüfungsrelevanter Daten
- Mitwirkung bei der Organisation von Abschlussarbeiten und Kolloquien
- Erstellung von Bescheinigungen, Zeugnissen und Urkunden
- Ansprechperson für Studierende zu prüfungsorganisatorischen Fragestellungen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z.B. Bestellwesen und Rechnungsbearbeitung)
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Hochschulverwaltung und/oder Studienberatung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie umfassende Beratungskompetenz durch eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, Verbindlichkeit sowie eine überzeugende und vertrauenswürdige Art
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise und ein gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Einsatzbereitschaft und Flexibilität (ggf. Abend- und Wochenendtermine)
Wir bieten spannende neue Aufgaben und nette Teamkolleg*innen, die Ihnen den Einstieg bei uns so leicht wie möglich machen. Ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum für Ihre Ideen und Ihr Engagement an einer jungen Hochschule, an der noch nicht alles in Stein gemeißelt ist. Eine junge, offene Hochschule, die mit dem innovativen Konzept der Online-Präsenzlehre neue Wege geht. Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem familiären Umfeld. Flexible Möglichkeiten des mobilen Arbeitens, 30 Tage Urlaub und Vertrauensarbeitszeit. Moderne Büro- und Seminarräume mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV. Eine der Position angemessene Vergütung.
Studienberatung & Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Kolping Hochschule Gesundheit und Soziales
Kontaktperson:
Kolping Hochschule Gesundheit und Soziales HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studienberatung & Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kolping Hochschule und ihre Studiengänge. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und das Konzept der Hochschule verstehst und schätzt. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte zu aktuellen Mitarbeitern oder Alumni der Hochschule zu knüpfen. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für deine Bewerbung bieten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Studienberatung und Verwaltung vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen konkret darstellen kannst, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennst, in denen du auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten gearbeitet hast. Dies kann besonders wichtig sein, da die Stelle Abend- und Wochenendtermine erfordern könnte.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studienberatung & Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Hochschule: Bevor du deine Bewerbung schreibst, informiere dich gründlich über die Kolping Hochschule Gesundheit und Soziales. Verstehe ihre Werte, das Studienangebot und die spezifischen Anforderungen der Stelle.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in der Hochschulverwaltung oder Studienberatung hervor. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die Position qualifizieren.
Gestalte ein überzeugendes Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine Eignung klar darstellt. Gehe auf die spezifischen Aufgaben ein und erkläre, wie du zur Hochschule beitragen kannst.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kolping Hochschule Gesundheit und Soziales vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Kolping Hochschule Gesundheit und Soziales informieren. Verstehe ihre Werte, das Studienangebot und die Zielgruppe. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Studienberatung und Verwaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Zielen der Hochschule.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Beispiele, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität verdeutlichen.
