Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung und Organisation von Veranstaltungen für junge Menschen.
- Unternehmen: Kolping Jugendwohnen – ein Zuhause für Azubis und Student*innen in Bochum.
- Vorteile: Sinnstiftende Arbeit, TVöD Vergütung, Altersvorsorge und Deutschlandticket.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage mit Zugang zu Cafés, Restaurants und kulturellen Angeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben junger Menschen mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
- Stellenangebot: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
- Art: Teilzeit (20 Std./Woche)
- Veröffentlicht 24. September 2026
Kolping Jugendwohnen – Das Zuhause für Azubis und Student*innen in Bochum mit insgesamt ca. 50 Plätzen bietet jungen Menschen in Ausbildung und Studium bezahlbaren, zentrumsnahen Wohnraum mit sozialpädagogischer Begleitung.
Azubis und Student*innen im Alter von 18 bis 26 Jahren finden in unserem Haus ein Zuhause – unabhängig von Nationalität, Kultur, Religion, Geschlecht und sexueller Orientierung.
Die Gesellschaft beschäftigt derzeit 7 Mitarbeitende im Bereich Pädagogik, Hauswirtschaft, Haustechnik und Verwaltung.
- Deine Aufgaben
- Schriftverkehr und Korrespondenz
- Unterstützung im Bereich Antrags- und Widerspruchsbearbeitung mit Kostenträgern des Jugendwohnens
- Pflege der Kundenkonten in der Belegsoftware
- Vorbereitende Tätigkeiten der Finanzbuchhaltung
- Erstellen von Statistiken und Auswertungen
- Vorbereiten, Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Tagungen und Sitzungen
- Zuarbeit im Sekretariatsbereich
- Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder im kaufmännischen Bereich
- Du hast Kenntnisse in der Buchhaltung und/oder im Finanzwesen
- Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und bist selbständiges, eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten gewöhnt
- Du bist teamfähig, kommunikativ und kontaktfreudig
- Du beherrschst eine präzise mündliche wie schriftliche Ausdrucksweise
- Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Unsere Benefits
- Bei uns findest du eine sinnstiftende Arbeit für junge Menschen auf dem Weg in ihren Beruf und ihr selbstständiges Leben.
- Zusätzlich zur Vergütung nach TVöD Bund EG 7 inkl. Weihnachtsgeld, erhältst du weitere Zahlungen zur Altersvorsorge.
- Wir finanzieren dir ein Deutschlandticket.
- Wir stellen alternative Angebote zur Sportförderung bereit.
- Wir bieten dir ein interessantes, entwicklungsfähiges Aufgabengebiet.
- Du findest eine verantwortliche Aufgabe mit vielfältigen Gestaltungs- und Entwicklungs-möglichkeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten wir ebenfalls an
- Das
Kolping Jugendwohnen Bochum liegt zentral am Rande des Bermuda3Ecks , einem der bekanntesten Szeneviertel der Stadt mit Cafés, Restaurants, Kino und kulturellen Angeboten. Die
- Innenstadt sowie der
- Hauptbahnhof Bochum sind in wenigen Gehminuten erreichbar und bieten optimale Anbindung an
Bus- und Stadtbahnlinien .
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Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Bochum Arbeitgeber: Kolping Jugendwohnen
Kolping Jugendwohnen in Düsseldorf ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit für Menschen in Ausbildung bietet. Mit einem engagierten Team und einer offenen Feedbackkultur fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Unsere zentrale Lage in Pempelfort ermöglicht es dir, das pulsierende Leben der Stadt zu genießen, während du gleichzeitig einen wertvollen Beitrag zur Unterstützung junger Menschen leistest.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Bochum erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Kolping Jugendwohnen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Bochum mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Kolping Jugendwohnen teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsfachkraft (m/w/d) bei Kolping Jugendwohnen besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsfachkraft (m/w/d) bei Kolping Jugendwohnen nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kolping Jugendwohnen vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Kolping Jugendwohnen. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Kolping Jugendwohnen?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
