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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du kümmerst dich um Postdienst, Raumpflege und die Betreuung von Tagungsgästen.
- Arbeitgeber: Die Kolping-Mainfranken Gruppe bietet Bildung und soziale Projekte in Mainfranken.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein herzliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Arbeitsumfeld mit tollen Teamevents und viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Deutschkenntnisse, Kontaktfreudigkeit und Teamgeist sind wichtig.
- Andere Informationen: Die Stelle ist ideal für Werkstudenten und bietet 30 Tage Urlaub.
Mitarbeiter (m/w/d) im Tagungszentrum (Freitag/Samstag)
Mitarbeiter (m/w/d) im Tagungszentrum (Freitag/Samstag) in Würzburg
Würzburg | ab sofort
Über diese Stelle
Für unser Tagungszentrum in der Kolping-Akademie in Würzburg, suchen wir ab sofort einen zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit am Freitagnachmittag sowie für den ganztägigen Einsatz samstags. Diese Stelle kann auch im Rahmen einer Werkstudententätigkeit ausgeübt werden.
Die Kolping-Mainfranken Gruppe ist ein Unternehmensverbund für schulische und berufliche Bildung in Mainfranken mit zurzeit ca. 480 hauptberuflichen Mitarbeitenden. Wir unterhalten verschiedene Ausbildungs-, Schulungs- und Fortbildungseinrichtungen, Förderschulen in Schweinfurt und Würzburg, Jugendwohnheime in Würzburg und Schweinfurt, verschiedene Projekte im Bereich Jugendsozialarbeit sowie drei Tagungs- und Seminarzentren.
Ihre Tätigkeit
- Post- und Schließdienst: Sie sind verantwortlich für die Abwicklung des Post- und Schließdienstes im gesamten Haus und tragen so zur Sicherheit und Ordnung bei.
- Archivierung von Unterlagen: Dazu gehört die ordnungsgemäße Ablage von Dokumenten sowie die sichere und fristgerechte Vernichtung von nicht mehr benötigten Unterlagen.
- Pflege der Tagungsräume: Sie sorgen dafür, dass die Tagungsräume stets in einwandfreiem Zustand sind und kümmern sich um deren regelmäßige Pflege und Instandhaltung.
- Vorbereitung und Einrichtung von Tagungsräumen: Sie sorgen für die eigenständige Vorbereitung sowie die Einrichtung unserer Tagungsräume und übernehmen sämtliche Auf-, Um- und Abbauarbeiten.
- Betreuung der Tagungsgäste und Catering: Sie betreuen unsere Tagungsgäste mit hohem Engagement und übernehmen eigenständig die Organisation und Durchführung des Caterings.
Ihr Profil:
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2)
- Ausgeprägte Kontaktfreudigkeit und eine hohe Servicebereitschaft
- Freude an selbstständigem, strukturiertem und gastorientiertem Arbeiten
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine positive Einstellung zur Arbeit
- Ein freundliches und souveränes Auftreten, das unsere Gäste begeistert
Wir bieten Ihnen:
- Ein herzliches und erfahrenes Team, das Sie von Anfang an willkommen heißt und intensiv in alle relevanten Themen einarbeitet.
- Einen attraktiven Arbeitsplatz im Kolping-Center Mainfranken, direkt im Herzen von Würzburg – hervorragend erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln (nur 50 Meter von der nächsten Bus- und Straßenbahnhaltestelle entfernt).
- Flexibilität in den Arbeitszeiten: Sie bringen die Bereitschaft mit, am Nachmittag und an Wochenenden zu arbeiten.
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir unterstützen Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungen.
- Fahrradfreundlichkeit: Wenn Sie gerne mit dem Fahrrad unterwegs sind, bieten wir Ihnen ein Wunsch-Dienstrad – mit oder ohne E-Antrieb – zu attraktiven Konditionen.
- Eine kostenfreie Mitgliedschaft im Kolpingwerk, inklusive Benefits, wie z. B. Rabatte in Kolping-Hotels.
- Regelmäßige Teamevents und Firmenfeste, um den Kolping-Spirit zu leben und das Miteinander zu fördern.
- 30 Tage Urlaub sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester, für mehr Freizeit und Erholung.
- Die Möglichkeit, die Stelle in Voll- oder Teilzeit zu besetzen – ganz nach Ihren Bedürfnissen.
Kolping-Akademie Würzburg
Kolpingplatz 1
97070 Würzburg
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (m/w/d) im Tagungszentrum (Freitag/Samstag) Arbeitgeber: Kolping-Mainfranken GmbH
Kontaktperson:
Kolping-Mainfranken GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Tagungszentrum (Freitag/Samstag)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kontaktfreudigkeit! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem Tagungszentrum zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Kollegen und Vorgesetzten ins Gespräch kommen und einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze soziale Medien, um dich über die Kolping-Mainfranken Gruppe und deren Aktivitäten zu informieren. Folge ihnen auf Plattformen wie LinkedIn oder Facebook, um aktuelle Neuigkeiten und Events zu verfolgen, die dir helfen können, ein besseres Verständnis für die Unternehmenskultur zu entwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Servicebereitschaft zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du Kunden oder Gästen geholfen hast. Diese Geschichten kannst du im persönlichen Gespräch einbringen, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere die Pflege und Vorbereitung der Tagungsräume. Wenn du bereits Erfahrungen in ähnlichen Bereichen hast, sei bereit, diese zu teilen und zu erklären, wie du zur Verbesserung der Abläufe beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Tagungszentrum (Freitag/Samstag)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nehmt euch die Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achtet auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die in der Beschreibung genannt werden, um sicherzustellen, dass ihr alle relevanten Punkte in eurer Bewerbung ansprecht.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibt ein individuelles Motivationsschreiben, in dem ihr eure Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen zum Ausdruck bringt. Geht darauf ein, warum ihr gut ins Team passt und welche Erfahrungen ihr mitbringt, die für die Position relevant sind.
Lebenslauf anpassen: Passt euren Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebt relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Arbeit im Tagungszentrum wichtig sind, wie z.B. Serviceorientierung oder Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen.
Bewerbung einreichen: Reicht eure vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stellt sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor ihr auf 'Absenden' klickt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kolping-Mainfranken GmbH vorbereitest
✨Zeige deine Servicebereitschaft
Da die Stelle viel Kontakt mit Tagungsgästen erfordert, ist es wichtig, deine ausgeprägte Servicebereitschaft zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du anderen geholfen hast oder einen hervorragenden Kundenservice geleistet hast.
✨Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern.
✨Präsentiere deine Deutschkenntnisse
Gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung für die Stelle. Sei darauf vorbereitet, während des Interviews in Deutsch zu kommunizieren und eventuell auch spezifische Fachbegriffe zu verwenden, die in der Tagungsorganisation relevant sind.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du Fragen zu den angebotenen Schulungen und Fortbildungen stellst.
