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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prepare and set up conference rooms, manage technical equipment, and assist with event organization.
- Arbeitgeber: Join the Kolping-Mainfranken Group, a leader in educational services with a supportive team.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, professional development opportunities, and a bike-friendly workplace with perks.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team, engage with guests, and contribute to meaningful events in a vibrant setting.
- Gewünschte Qualifikationen: Good German skills (B2), service-oriented attitude, teamwork, and experience in administrative tasks required.
- Andere Informationen: 30 days of vacation, free membership benefits, and the option for full or part-time work.
Mitarbeiter (m/w/d) im Tagungszentrum (Montag bis Donnerstag)
Mitarbeiter (m/w/d) im Tagungszentrum (Montag bis Donnerstag) in Würzburg
Würzburg | ab sofort
Über diese Stelle
Für unser Tagungszentrum in der Kolping-Akademie in Würzburg, suchen wir ab sofort einen zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) von Montag- bis Donnerstagnachmittag in Teilzeit.
Die Kolping-Mainfranken Gruppe ist ein Unternehmensverbund für schulische und berufliche Bildung in Mainfranken mit zurzeit ca. 480 hauptberuflichen Mitarbeitenden.
Ihre Tätigkeit
- Vorbereitung und Einrichtung von Tagungsräumen: Sie sorgen für die eigenständige Vorbereitung sowie die Einrichtung unserer Tagungsräume und übernehmen sämtliche Auf-, Um- und Abbauarbeiten.
- Haustechnik und Medientechnik: Sie planen und koordinieren den Aufbau, die Bedienung sowie die Wartung und Instandhaltung unserer Haustechnik und der Beschallungs- und Projektionseinrichtungen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
- Post- und Schließdienst: Sie sind verantwortlich für die Abwicklung des Post- und Schließdienstes im gesamten Haus und tragen so zur Sicherheit und Ordnung bei.
- Tagungsorganisation: Sie unterstützen tatkräftig bei der Vor- und Nachbereitung von Tagungen und Veranstaltungen und sorgen für ordnungsgemäße Pflege sowie Reinigung der Tagungsküche.
- Betreuung der Tagungsgäste und Catering: Sie betreuen unsere Tagungsgäste mit hohem Engagement und übernehmen eigenständig die Organisation und Durchführung des Caterings.
- Bestellwesen & Materialverwaltung: Sie übernehmen in Eigenverantwortung die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial.
- Bestellungen und Rechnungsprüfung: Sie führen Lieferantenbestellungen durch und übernehmen die dazugehörige Rechnungsprüfung.
- Büroorganisation & Verwaltung: Sie übernehmen abwechslungsreiche Büro- und Verwaltungsaufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Unterstützung im Bildungsbereich: In unserem Aus- und Weiterbildungsbereich unterstützen Sie bei verwaltungstechnischen und organisatorischen Aufgaben.
Ihr Profil:
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2)
- Ausgeprägte Kontaktfreudigkeit und eine hohe Servicebereitschaft
- Freude an selbstständigem, strukturiertem und gastorientiertem Arbeiten
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine positive Einstellung zur Arbeit
- Ein freundliches und souveränes Auftreten, das unsere Gäste begeistert
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Erfahrungen in allgemeinen Verwaltungsaufgaben
Was wir Ihnen bieten:
- Ein herzliches und erfahrenes Team, das Sie von Anfang an willkommen heißt und intensiv in alle relevanten Themen einarbeitet.
- Einen attraktiven Arbeitsplatz im Kolping-Center Mainfranken, direkt im Herzen von Würzburg – hervorragend erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Flexibilität in den Arbeitszeiten: Sie bringen die Bereitschaft mit, am Nachmittag und an Wochenenden zu arbeiten.
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir unterstützen Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungen.
- Fahrradfreundlichkeit: Wenn Sie gerne mit dem Fahrrad unterwegs sind, bieten wir Ihnen ein Wunsch-Dienstrad – mit oder ohne E-Antrieb.
- Eine kostenfreie Mitgliedschaft im Kolpingwerk, inklusive Benefits, wie z. B. Rabatte in Kolping-Hotels.
- Regelmäßige Teamevents und Firmenfeste, um den Kolping-Spirit zu leben und das Miteinander zu fördern.
- 30 Tage Urlaub sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester.
- Die Möglichkeit, die Stelle in Voll- oder Teilzeit zu besetzen – ganz nach Ihren Bedürfnissen.
Kolping-Akademie Würzburg
Kolpingplatz 1
97070 Würzburg
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (m/w/d) im Tagungszentrum (Montag bis Donnerstag) Arbeitgeber: Kolping-Mainfranken GmbH
Kontaktperson:
Kolping-Mainfranken GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Tagungszentrum (Montag bis Donnerstag)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kontaktfreudigkeit und Servicebereitschaft bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Gästen oder Kunden interagiert hast.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kolping-Akademie und deren Werte. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und teilst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Büroorganisation und Verwaltung vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben effizient erledigt hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten zu sprechen. Da die Stelle auch Nachmittags- und Wochenendarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft dazu klar kommunizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Tagungszentrum (Montag bis Donnerstag)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nehmt euch die Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achtet auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position im Tagungszentrum wichtig sind.
Anschreiben personalisieren: Gestaltet euer Anschreiben so, dass es auf die Stelle zugeschnitten ist. Hebt eure relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zur Vorbereitung und Organisation von Tagungen passen.
Lebenslauf anpassen: Passt euren Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betont eure Erfahrungen in der Büroorganisation, im Kundenservice und in der Verwaltung, um eure Eignung zu unterstreichen.
Referenzen einfügen: Falls möglich, fügt Referenzen oder Empfehlungsschreiben bei, die eure Teamfähigkeit und Servicebereitschaft belegen. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kolping-Mainfranken GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Vorbereitung von Tagungsräumen und die Betreuung von Gästen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Servicebereitschaft
Da die Stelle eine hohe Serviceorientierung erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir die Zufriedenheit der Gäste ist. Teile Anekdoten, in denen du einen hervorragenden Kundenservice geleistet hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist ein zentraler Aspekt dieser Position. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen, und erläutere, wie du in der Vergangenheit zu einem positiven Teamklima beigetragen hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Büroorganisation
Da die Stelle auch Verwaltungsaufgaben umfasst, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Erfahrung mit Büroorganisation und -verwaltung zu beantworten. Zeige, dass du strukturiert und organisiert arbeitest, indem du konkrete Beispiele nennst.
