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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with administrative tasks in the field of language education.
- Arbeitgeber: Join Kolping-Mainfranken, a leader in educational services in Mainfranken.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a modern workplace, flexible hours, and free days on Christmas Eve and New Year's Eve.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience, work in a friendly team, and enhance your communication skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal for students seeking part-time work; must be a team player with MS Office skills.
- Andere Informationen: Located in a well-connected, air-conditioned office in Würzburg.
Werksstudent (m/w/d) im Bereich der Sprachlichen Bildung
Werksstudent (m/w/d) im Bereich der Sprachlichen Bildung in Würzburg
Würzburg | ab sofort
Über diese Stelle
Die Kolping-Mainfranken Gruppe ist ein Unternehmensverbund für schulische und berufliche Bildung in Mainfranken mit zurzeit ca. 480 hauptberuflichen Mitarbeitenden. Wir unterhalten verschiedene Ausbildungs-, Schulungs- und Fortbildungseinrichtungen, Förderschulen in Schweinfurt und Würzburg, Jugendwohnheime in Würzburg und Schweinfurt, verschiedene Projekte im Bereich Jugendsozialarbeit sowie drei Tagungs- und Seminarzentren. Im Bereich Ganztags- und Mittagsbetreuung sind wir in ganz Mainfranken tätig. Für den Bereich der Sprachlichen Bildung in der Kolping-Akademie in Würzburg, suchen wir ab sofort einen Werkstudenten (m/w/d) in Teilzeit.
Im Bereich der Sprachlichen Bildung unterstützen Sie unser Team bei allgemeinen verwaltenden Tätigkeiten im Büro.
Hierzu zählen:
- Rechnungs- und Mahnwesen
- Bearbeitung von Eingangspost
- Überführen von Kursen in das Kursverwaltungsprogramm „Kufer“
- Erstellen von Teilnehmenden- und Dozierenden-Unterlagen wie z. B. Kurspläne oder Honorarverträge
- Verwaltung von Teilnehmer*innen-Anwesenheiten mit dem Kursverwaltungsprogramm „Kufer“
- Auswertung von Befragungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Prüfungen (Einladungen und Zertifikate versenden)
- Korrespondenz mit Teilnehmenden und Dozierenden bei verwaltungsbetreffenden Angelegenheiten
Wir suchen jemanden, der:
- eine Tätigkeit sucht, die er/sie gut mit dem Studium vereinbaren kann
- neue Erfahrungen sammeln möchte und Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen
- ein/e Teamplayer*in ist und über gute Kommunikationsfähigkeiten verfügt
- sicher im Umgang mit MS Word und Excel ist
Dann könnte das Ihr neuer Arbeitsplatz in der Kolping-Akademie sein.
- Sie werden von einem sehr freundlichen und erfahrenen Team empfangen, welches Sie an Ihre Aufgaben kompetent heranführt.
- Der Teamgedanke ist uns sehr wichtig und wird neben der täglichen Arbeit durch regelmäßige Mitarbeiterevents gestärkt.
- Ihr Arbeitsplatz ist in unseren neuen Räumen in der Juliuspromenade: vollklimatisiert, topmodern ausgestattet, hervorragende Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln (Straßenbahnhaltestelle vor der Türe).
- Heiligabend und Silvester sind bei uns ganztägig freie Tage.
Kolping-Akademie Würzburg
Kolpingplatz 1
97070 Würzburg
#J-18808-Ljbffr
Werksstudent (m/w/d) im Bereich der Sprachlichen Bildung Arbeitgeber: Kolping-Mainfranken GmbH
Kontaktperson:
Kolping-Mainfranken GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werksstudent (m/w/d) im Bereich der Sprachlichen Bildung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die bereits in der Sprachlichen Bildung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu unserem Team herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich der Sprachlichen Bildung. Zeige in einem Gespräch, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch ein Interesse an neuen Methoden und Ansätzen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet oder Verantwortung übernommen hast.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige deine Begeisterung für die Stelle. Wenn du Fragen zur Kolping-Akademie oder zur Rolle hast, bringe diese in das Gespräch ein. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil unseres Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werksstudent (m/w/d) im Bereich der Sprachlichen Bildung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kolping-Mainfranken Gruppe und ihre Angebote im Bereich der Sprachlichen Bildung. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen mit MS Word und Excel sowie deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Werkstudentenstelle interessiert bist und welche neuen Erfahrungen du sammeln möchtest. Hebe hervor, wie du das Team unterstützen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kolping-Mainfranken GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Bereich der Sprachlichen Bildung übernehmen wirst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Tätigkeiten einfließen können.
✨Zeige Teamgeist
Da das Unternehmen großen Wert auf Teamarbeit legt, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in Gruppen gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst mit Teilnehmenden und Dozierenden korrespondieren, also sei bereit, deine Erfahrungen in der Kommunikation zu teilen und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Technische Fähigkeiten hervorheben
Da der Umgang mit MS Word und Excel wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
