Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariatsaufgaben und unterstütze die Schulorganisation.
- Unternehmen: Kolping-Mainfranken Gruppe, ein innovativer Bildungsanbieter in Mainfranken.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Dienstrad, kostenlose Mitgliedschaft im Kolpingwerk und Teamevents.
- Weitere Informationen: Freue dich auf eine freundliche Arbeitsatmosphäre und tolle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und gestalte die Zukunft der Bildung mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die Kolping-Mainfranken Gruppe ist ein Unternehmensverbund für schulische und berufliche Bildung in Mainfranken mit zurzeit ca. 480 hauptberuflichen Mitarbeitenden. Wir unterhalten verschiedene Ausbildungs-, Schulungs- und Fortbildungseinrichtungen, Förderschulen in Schweinfurt und Würzburg, Jugendwohnheime in Würzburg und Schweinfurt, verschiedene Projekte im Bereich Jugendsozialarbeit sowie drei Tagungs- und Seminarzentren. Im Bereich Ganztags- und Mittagsbetreuung sind wir in ganz Mainfranken tätig.
Die Adolph-Kolping-Schule Würzburg ist ein Förderzentrum mit dem Förderschwerpunkt „emotionale und soziale Entwicklung“ und einer integrierten Heilpädagogischen Tagesstätte. Für unsere Schule suchen wir zum 1. Juli 2026 eine Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Teilzeit.
Ihre Tätigkeit:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Schulverwaltungsprogramm asv
- Elektronische Eingangsrechnungsbearbeitung (DMS)
- Fahrkartenverwaltung Schüler
- Kassenführung, Rechnungsstellung, Mitarbeit bei der Erstellung des Schulaufwandes
- Personalangelegenheiten etc.
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Flexibilität, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit, Sozialkompetenz
Wir bieten:
- Sie werden von einem erfahrenen und eingespielten Team erwartet und dürfen sich auf eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre freuen.
- Ihre Arbeitszeit kann nach Absprache eingeteilt werden.
- Zusätzlich profitieren Sie von vielen tollen Benefits wie etwa einem Dienstrad, einer kostenlosen Mitgliedschaft im Kolpingwerk, was Ihnen Zugang zu vielen verbundenen Benefits, z. B. Rabatte in Kolping-Hotels, bietet sowie Firmenfeste und Teamevents.
Verwaltungsangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: Kolping-Mainfranken
Die Kolping-Mainfranken Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und ein engagiertes Team bietet. In Würzburg profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Benefits wie einem Dienstrad und einer kostenlosen Mitgliedschaft im Kolpingwerk, die Ihnen Zugang zu zahlreichen Vergünstigungen ermöglicht. Zudem fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden in einem sinnstiftenden Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellte (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsangestellte interessierst, zögere nicht, direkt mit der Schulleitung oder dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Bildungsbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kolping-Mainfranken Gruppe und über die spezifischen Aufgaben der Verwaltungsangestellten. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, was auf dich zukommt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere Stellenangebote informieren, die zu dir passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei klar und strukturiert:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine Organisationsfähigkeit!
Betone deine Stärken:Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Fähigkeiten hervor. Zeige uns, wie deine kaufmännische Ausbildung und deine sozialen Kompetenzen perfekt zu den Aufgaben als Verwaltungsangestellte passen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kolping-Mainfranken vorbereitet
✨Informiere dich über die Kolping-Mainfranken Gruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kolping-Mainfranken Gruppe verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Einrichtungen an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, was sie tun.
✨Bereite Beispiele für deine Teamfähigkeit vor
Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation unter Beweis stellen. So kannst du im Interview direkt darauf eingehen.
✨Vertraue auf deine Organisationsfähigkeiten
In der Verwaltungsposition sind Organisation und Flexibilität gefragt. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit Aufgaben organisiert hast, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit Herausforderungen umgegangen bist.
✨Fragen stellen ist wichtig!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, mehr über die Arbeitsatmosphäre und das Team zu erfahren. Fragen zu den Benefits oder zur Einarbeitung sind immer gut!
