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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariatsaufgaben und unterstütze die Schulverwaltung.
- Arbeitgeber: Kolping-Mainfranken Gruppe, ein innovativer Bildungsanbieter in Mainfranken.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Dienstrad, kostenlose Mitgliedschaft mit tollen Rabatten.
- Andere Informationen: Freue dich auf eine freundliche Arbeitsatmosphäre und spannende Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und gestalte die Bildung von morgen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Kolping-Mainfranken Gruppe ist ein Unternehmensverbund für schulische und berufliche Bildung in Mainfranken mit zurzeit ca. 480 hauptberuflichen Mitarbeitenden. Wir unterhalten verschiedene Ausbildungs-, Schulungs- und Fortbildungseinrichtungen, Förderschulen in Schweinfurt und Würzburg, Jugendwohnheime in Würzburg und Schweinfurt, verschiedene Projekte im Bereich Jugendsozialarbeit sowie drei Tagungs- und Seminarzentren. Im Bereich Ganztags- und Mittagsbetreuung sind wir in ganz Mainfranken tätig. Die Adolph-Kolping-Schule Würzburg ist ein Förderzentrum mit dem Förderschwerpunkt „emotionale und soziale Entwicklung“ und einer integrierten Heilpädagogischen Tagesstätte.
Für unsere Schule suchen zum 1. Juli 2026 eine Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Teilzeit.
Ihre Tätigkeit
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Schulverwaltungsprogramm asv
- Elektronische Eingangsrechnungsbearbeitung (DMS)
- Fahrkartenverwaltung Schüler
- Kassenführung, Rechnungsstellung, Mitarbeit bei der Erstellung des Schulaufwandes
- Personalangelegenheiten etc
Sie bringen mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Flexibilität, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit, Sozialkompetenz
Wir bieten
Sie werden von einem erfahrenen und eingespielten Team erwartet und dürfen sich auf eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre freuen. Ihre Arbeitszeit kann nach Absprache eingeteilt werden. Zusätzlich profitieren Sie von vielen tollen Benefits wie etwa einem Dienstrad, einer kostenlosen Mitgliedschaft im Kolpingwerk, was Ihnen Zugang zu vielen verbundenen Benefits, z. B. Rabatte in Kolping-Hotels, bietet sowie Firmenfeste und Teamevents.
Kontakt
Kolping-Schulwerk GmbH
Goerdelerstraße 39
97084 Würzburg
Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Würzburg Arbeitgeber: Kolping-Mainfranken
Kontaktperson:
Kolping-Mainfranken HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Würzburg
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Kolping-Mainfranken Gruppe in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle oder das Team – das zeigt dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über die Verwaltungsaufgaben und die Schulorganisation überlegst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote zu informieren.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld ist es wichtig, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du im Team erfolgreich warst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Würzburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Stelle als Verwaltungsangestellte passt.
Sei klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein gut strukturierter Lebenslauf macht einen super Eindruck!
Betone deine Stärken: Hebe deine relevanten Fähigkeiten hervor! Zeige uns, wie deine kaufmännische Ausbildung und deine sozialen Kompetenzen dir helfen werden, im Team erfolgreich zu arbeiten.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kolping-Mainfranken vorbereitest
✨Informiere dich über die Kolping-Mainfranken Gruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kolping-Mainfranken Gruppe verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Einrichtungen an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, was sie tun.
✨Bereite Beispiele für deine Teamfähigkeit vor
Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation unter Beweis stellen. So kannst du im Interview direkt darauf eingehen.
✨Vertraue auf deine Organisationsfähigkeiten
In der Verwaltungsposition sind gute Organisationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und organisiert hast. Vielleicht hast du auch Tools oder Methoden verwendet, die dir dabei geholfen haben.
✨Frage nach den Benefits und der Arbeitsatmosphäre
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen zu den Benefits und der Arbeitsatmosphäre stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch an einem positiven Arbeitsumfeld interessiert bist.