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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Schulalltag und arbeite eng mit der Schulleitung zusammen.
- Arbeitgeber: Werde Teil des Kolping Gymnasiums in Fellbach, einer innovativen Bildungseinrichtung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße attraktive Mitarbeiterangebote wie Rabatte, JobRad-Leasing und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Bildung von morgen in einem dynamischen Team mit starkem Zusammenhalt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung im kaufmännischen Bereich sowie Freude an der Arbeit mit Jugendlichen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne mit jungen Menschen und hast Lust, den Schulalltag aktiv mitzugestalten? Dann werde Teil unseres engagierten Teams am Kolping Gymnasium in Fellbach!
Deine Aufgaben:
- Organisation und Durchführung administrativer Abläufe in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung
- Pflege und Verwaltung von Schülerdaten und -akten
- Unterstützung bei der Organisation von Prüfungen, Sitzungen und Konferenzen
- Vorbereitung der Zeugnisse
- Erstellen amtlicher Schulstatistiken
- Verwaltung des Archivs
- Beschaffungswesen
- Betreuung und Beratung von Eltern, Schülern und externen Besuchern – persönlich und telefonisch
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- Freude an der Arbeit mit jungen Menschen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke und ein sicheres, freundliches Auftreten
- Flexibilität, Kreativität und Zuverlässigkeit
- Lösungsorientiertes Denken und Konfliktlösungskompetenz
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
Das erwartet dich bei uns:
- Eine Bezahlung nach unserem hauseigenen Tarif
- Starker Teamgeist in einem dynamischen und professionellen Umfeld
- Eine zunächst befristete Anstellung mit der Option auf Verlängerung und späterer Entfristung
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive
Attraktive Benefits:
- Zugang zu monatlichen Rabatten über ein Mitarbeiterprogramm
- JobRad-Leasing und Fahrtkostenzuschüsse
- Laptop
- Betriebliche Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Persönliche Weiterentwicklung:
- Interne und externe Fortbildungsangebote
- Firmenveranstaltungen und Teambuilding-Events
Bereit, Teil unseres Teams zu werden? Wir freuen uns auf deine Bewerbung, egal ob mit Erfahrung im Schulsekretariat oder als Quereinsteiger mit Organisationstalent. Sende uns deine Unterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Einsatztermines an: Gestalte gemeinsam mit uns die Bildung von morgen – für eine Schule, die anders denkt und mehr bietet!
Schulsekretär*in Allgemeinbildendes Gymnasium (m/w/d) Arbeitgeber: Kolping Schulen gGmbH - 11-400
Kontaktperson:
Kolping Schulen gGmbH - 11-400 HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretär*in Allgemeinbildendes Gymnasium (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Bildungsbereich tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Kolping Gymnasium in Fellbach. Besuche die Website der Schule und schau dir ihre sozialen Medien an. So kannst du gezielt auf deren Werte und Projekte eingehen, was dir in einem Vorstellungsgespräch einen Vorteil verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Organisationstalente und sozialen Kompetenzen konkret unter Beweis stellen kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung können hier sehr hilfreich sein.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit jungen Menschen. Überlege dir, welche Ideen du einbringen könntest, um den Schulalltag zu bereichern. Ein kreativer Ansatz kann dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretär*in Allgemeinbildendes Gymnasium (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben und Nachweise über deine Ausbildung oder Erfahrung im kaufmännischen Bereich. Achte darauf, dass alles aktuell und gut strukturiert ist.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du klar darlegen, warum du dich für die Stelle als Schulsekretär*in interessierst. Betone deine Organisationstalente und deine Freude an der Arbeit mit jungen Menschen. Zeige, wie du das Team am Kolping Gymnasium unterstützen kannst.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position wichtig sind, wie z.B. deine Kommunikationsstärke und den sicheren Umgang mit MS Office.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Unklarheiten, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kolping Schulen gGmbH - 11-400 vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung im kaufmännischen Bereich, deinem Umgang mit Schülern und Eltern sowie deine organisatorischen Fähigkeiten.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
Da die Stelle viel Kontakt mit jungen Menschen und deren Eltern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke und dein freundliches Auftreten unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen kommuniziert hast.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Erzähle von konkreten Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten eingesetzt hast. Dies könnte die Planung von Veranstaltungen oder die Verwaltung von Daten umfassen. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Informiere dich über die Schule
Recherchiere im Vorfeld über das Kolping Gymnasium in Fellbach. Verstehe die Werte und Ziele der Schule, um im Interview zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Schulphilosophie teilst.
