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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Schulalltag und arbeite eng mit der Schulleitung zusammen.
- Arbeitgeber: Werde Teil des engagierten Teams am Kolping Gymnasium in Fellbach.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Mitarbeiterangebote, JobRad-Leasing und betriebliche Altersvorsorge warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bildung von morgen und erlebe ein dynamisches, professionelles Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung im kaufmännischen Bereich sowie Freude an der Arbeit mit Jugendlichen.
- Andere Informationen: Flexible Anstellung mit Perspektive und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne mit jungen Menschen und hast Lust, den Schulalltag aktiv mitzugestalten? Dann werde Teil unseres engagierten Teams am Kolping Gymnasium in Fellbach!
Deine Aufgaben:
- Organisation und Durchführung administrativer Abläufe in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung
- Pflege und Verwaltung von Schülerdaten und -akten
- Unterstützung bei der Organisation von Prüfungen, Sitzungen und Konferenzen
- Vorbereitung der Zeugnisse
- Erstellen amtlicher Schulstatistiken
- Verwaltung des Archivs
- Beschaffungswesen
- Betreuung und Beratung von Eltern, Schülern und externen Besuchern – persönlich und telefonisch
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- Freude an der Arbeit mit jungen Menschen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke und ein sicheres, freundliches Auftreten
- Flexibilität, Kreativität und Zuverlässigkeit
- Lösungsorientiertes Denken und Konfliktlösungskompetenz
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
Das erwartet dich bei uns:
- Eine Bezahlung nach unserem hauseigenen Tarif
- Starker Teamgeist in einem dynamischen und professionellen Umfeld
- Eine zunächst befristete Anstellung mit der Option auf Verlängerung und späterer Entfristung
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive
Attraktive Benefits:
- Zugang zu monatlichen Rabatten über ein Mitarbeiterprogramm
- JobRad-Leasing und Fahrtkostenzuschüsse
- Laptop
- Betriebliche Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Persönliche Weiterentwicklung:
- Interne und externe Fortbildungsangebote
- Firmenveranstaltungen und Teambuilding-Events
Bereit, Teil unseres Teams zu werden? Wir freuen uns auf deine Bewerbung, egal ob mit Erfahrung im Schulsekretariat oder als Quereinsteiger mit Organisationstalent. Sende uns deine Unterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Einsatztermines an: Gestalte gemeinsam mit uns die Bildung von morgen – für eine Schule, die anders denkt und mehr bietet!
Schulsekretär*in Allgemeinbildendes Gymnasium (m/w/d) Arbeitgeber: Kolping Schulen gGmbH - 11-400
Kontaktperson:
Kolping Schulen gGmbH - 11-400 HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretär*in Allgemeinbildendes Gymnasium (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Bildungsbereich tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Kolping Gymnasium und dessen Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Philosophie der Schule verstehst und bereit bist, aktiv zur Schulgemeinschaft beizutragen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationserfahrung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Berufsleben, die deine Fähigkeiten im Umgang mit administrativen Abläufen und der Arbeit mit jungen Menschen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Kreativität in der Kommunikation. Bereite dich darauf vor, wie du in stressigen Situationen ruhig und lösungsorientiert bleibst. Dies ist besonders wichtig, wenn du mit Schülern, Eltern und externen Besuchern interagierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretär*in Allgemeinbildendes Gymnasium (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben und Nachweise über deine Ausbildung oder Berufserfahrung. Achte darauf, dass alles aktuell und gut strukturiert ist.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du klar darlegen, warum du dich für die Position als Schulsekretär*in interessierst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Freude an der Arbeit mit jungen Menschen.
Anpassung an die Stellenbeschreibung: Gehe in deiner Bewerbung gezielt auf die Anforderungen und Aufgaben aus der Stellenbeschreibung ein. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass die Formulierungen klar und professionell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kolping Schulen gGmbH - 11-400 vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung im kaufmännischen Bereich, deinem Umgang mit Schülern und Eltern sowie deine organisatorischen Fähigkeiten.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
Da die Position viel Kontakt mit jungen Menschen und deren Eltern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke und dein freundliches Auftreten unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, die deine sozialen Fähigkeiten verdeutlichen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Erzähle von konkreten Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Dies könnte die Planung von Veranstaltungen oder die Verwaltung von Daten umfassen. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Informiere dich über die Schule
Mache dich mit dem Kolping Gymnasium in Fellbach vertraut. Informiere dich über deren Werte, Programme und besondere Angebote. Dies zeigt dein Interesse an der Schule und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
