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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariatsaufgaben und unterstütze die Schulorganisation.
- Arbeitgeber: Kolping-Mainfranken Gruppe, ein innovativer Bildungsanbieter in Mainfranken.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Dienstrad, kostenlose Mitgliedschaft mit tollen Rabatten.
- Andere Informationen: Freundliche Arbeitsatmosphäre und zahlreiche Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und gestalte die Bildung von morgen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Kolping-Mainfranken Gruppe ist ein Unternehmensverbund für schulische und berufliche Bildung in Mainfranken mit zurzeit ca. 480 hauptberuflichen Mitarbeitenden. Wir unterhalten verschiedene Ausbildungs-, Schulungs- und Fortbildungseinrichtungen, Förderschulen in Schweinfurt und Würzburg, Jugendwohnheime in Würzburg und Schweinfurt, verschiedene Projekte im Bereich Jugendsozialarbeit sowie drei Tagungs- und Seminarzentren. Im Bereich Ganztags- und Mittagsbetreuung sind wir in ganz Mainfranken tätig.
Die Adolph-Kolping-Schule Würzburg ist ein Förderzentrum mit dem Förderschwerpunkt „emotionale und soziale Entwicklung“ und einer integrierten Heilpädagogischen Tagesstätte. Für unsere Schule suchen wir zum 1. Juli 2026 eine Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Teilzeit.
Ihre Tätigkeit:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Schulverwaltungsprogramm asv
- Elektronische Eingangsrechnungsbearbeitung (DMS)
- Fahrkartenverwaltung Schüler
- Kassenführung, Rechnungsstellung, Mitarbeit bei der Erstellung des Schulaufwandes
- Personalangelegenheiten etc.
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Flexibilität, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit, Sozialkompetenz
Wir bieten:
Sie werden von einem erfahrenen und eingespielten Team erwartet und dürfen sich auf eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre freuen. Ihre Arbeitszeit kann nach Absprache eingeteilt werden. Zusätzlich profitieren Sie von vielen tollen Benefits wie etwa einem Dienstrad, einer kostenlosen Mitgliedschaft im Kolpingwerk, was Ihnen Zugang zu vielen verbundenen Benefits, z. B. Rabatte in Kolping-Hotels, bietet sowie Firmenfeste und Teamevents.
Verwaltungsangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: Kolping-Schulwerk GmbH
Kontaktperson:
Kolping-Schulwerk GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsangestellte interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Kolping-Mainfranken Gruppe arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen. Wir alle wissen, dass Beziehungen oft Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Adolph-Kolping-Schule und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Events zu informieren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in klare Abschnitte und achte darauf, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. So bleibt alles im Fluss!
Betone deine Stärken: Hebe deine relevanten Fähigkeiten hervor, die für die Stelle als Verwaltungsangestellte wichtig sind. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen perfekt zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kolping-Schulwerk GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Kolping-Mainfranken Gruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kolping-Mainfranken Gruppe verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Einrichtungen an, um zu verstehen, wie du in das Team passen könntest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Fähigkeiten vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Flexibilität, Teamfähigkeit und Organisationsfähigkeit zeigen. Bereite diese Beispiele vor, damit du sie im Gespräch leicht einbringen kannst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen der Stelle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview angemessen kleidest. Ein gepflegtes, professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.