Organisationsassistenz (m/w/d)

Bamberg Vollzeit Kein Home Office möglich

Die Kolping-Gruppe Bamberg ist ein renommierter und moderner Bildungsträger mit über 350 Mitarbeitenden, der in der beruflichen Bildung und angrenzenden Geschäftsfeldern in Mittel- und Oberfranken aktiv ist. Unser Ziel ist es, Menschen zu fördern, zu bilden und zu begleiten. Dazu bieten wir in der Kolpip-Akademie Bamberg neben Sprachkursen (BamF) eine Vielzahl von Bildungsveranstaltungen an, die sich an Berufstätige und an Menschen in der älteren Generation wenden.

Deine Aufgaben:

Erst-Ansprechperson für Interessierte und Teilnehmende
Beratung von Interessierten
Entgegennahme von Seminar-Buchungen
Kommunikation mittels Telefon und Mail (Angebotswesen / Teilnehmendenkommunikation / Abrechnungen)
Zusammenarbeit im Team und mit externen Netzwerkpartnern
Kontakt zu Dozenten, Terminsteuerung
Vor- und Nachbereitung von Seminaren
Arbeiten mit Datenbanken Kufer und BTS
Weiterentwicklung des bestehenden Bildungsprogramms
Gestaltung und Umsetzung Öffentlichkeitsarbeit (Anzeigen / Newsletter)

Dein Profil:

Anerkannte Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung/Office
Interesse und Spaß am Arbeiten in einem interdisziplinären Team
Eigenständige, verantwortliche sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Affinität im Umgang mit unterschiedlichen EDV-Systemen (MS-Office 365 / Datenbanken / Anwendersoftware / Videokonferenzsystemen) sowie Sicherheit in deren Anwendung

Unser Angebot:

Mitarbeit in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe, wertschätzende Unternehmenskultur
Vielseitiges und zukunftsorientiertes Aufgabengebiet
Anspruchsvolle und gesellschaftlich relevante Tätigkeit
Berufliche und persönliche Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
Angemessene Vergütung nach dem allg. Tarifvertrag der Weiterbildungsbranche
Offenheit für zielführende Herangehensweisen, zukunftsorientierte Arbeitsweisen und innovative Ideen
Einarbeitung durch Mentoring sowie interne Schulungsmodule und Webinare im Lernmanagementsystem
mitarbeiterorientierte Gestaltung der arbeitsplatzbezogenen Rahmenbedingungen (z. B. angenehme Arbeitsatmosphäre, flexible Einsatzzeiten sowie gemeinsame Veranstaltungen)

Kolping-Bildungswerk im Erzbistum Bamberg e.V.

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