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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im operativen Tagesgeschäft und übernehme organisatorische Aufgaben.
- Arbeitgeber: Renommierte Bildungseinrichtung mit wertschätzender Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, angemessene Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und individuelle Weiterbildung werden gefördert.
- Warum dieser Job: Gestalte eine gesellschaftlich relevante Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die Kolping-Gruppe Bamberg ist ein renommierter und moderner Bildungsträger mit rund 350 Mitarbeiter/innen, der in der beruflichen Bildung und angrenzenden Geschäftsfeldern in Mittel- und Oberfranken aktiv ist. Für unser Kolping-Bildungszentrum am Standort Coburg suchen wir ab sofort eine Organisationsassistenz (m/w/d) als Krankheitsvertretung in Teilzeit 20 Stunden (flexibel).
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Organisationsassistenz im operativen Tagesgeschäft
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
- Assistenztätigkeiten für die Einrichtungsleitung nach Absprache
- Unterstützung bei der Terminorganisation und -koordination
- Unterstützung bei der Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
- Unterstützung bei der Materialwirtschaft / Bestellwesen
- Pflege und Verwaltung von Daten und Ablagesystemen
- Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs vor Ort
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Strukturierter, selbständiger und zielorientierter Arbeitsstil, Organisationstalent
- Hohe Eigenmotivation und Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit PC
- Sicherer Umgang mit MS 365
- Teamgeist, Serviceorientierung, Verantwortungsbereitschaft
Unser Angebot:
- Mitarbeit in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
- Wertschätzende und unterstützende Unternehmenskultur
- Anspruchsvolle und gesellschaftlich relevante Tätigkeit
- Vielseitiges und zukunftsorientiertes Aufgabengebiet
- Berufliche und persönliche Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
- Förderung individueller Weiterbildung
- Angemessene Vergütung nach dem Tarifvertrag der Weiterbildungsbranche
Kolping-Bildungswerk im Erzbistum Bamberg e.V.
Organisationsassistenz (m/w/d) als Krankheitsvertretung in Teilzeit 20 Stunden (flexibel) Arbeitgeber: Kolpingbildung
Kontaktperson:
Kolpingbildung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Organisationsassistenz (m/w/d) als Krankheitsvertretung in Teilzeit 20 Stunden (flexibel)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Kolping-Gruppe Bamberg zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kolping-Gruppe und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten als Organisationsassistenz am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Organisationsassistenz (m/w/d) als Krankheitsvertretung in Teilzeit 20 Stunden (flexibel)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden und sehen, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Sei konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Lass uns gemeinsam starten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kolpingbildung vorbereitest
✨Informiere dich über die Kolping-Gruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kolping-Gruppe und ihre Werte verschaffen. Schau dir an, was sie in der beruflichen Bildung tun und welche Projekte sie aktuell haben. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Rolle viel mit organisatorischen Aufgaben zu tun hat, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder administrative Aufgaben gemeistert hast.
✨Zeige deine Flexibilität
In der Stellenbeschreibung wird Flexibilität betont. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst. Vielleicht hast du Erfahrungen, wo du kurzfristig umplanen musstest – teile diese Geschichten!
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Wert auf persönliche Entwicklung legt, ist es eine gute Idee, im Interview nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung zu fragen. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv zum Erfolg des Unternehmens beitragen möchtest.