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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation und Umsetzung spannender Projekte.
- Arbeitgeber: Kolping-Bildungszentrum Schweinfurt, ein innovatives Bildungsunternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und sicherer Umgang mit Office-Anwendungen.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und Raum für eigenverantwortliches Arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Kolping-Bildungszentrum Schweinfurt GmbH ist ein Bildungsunternehmen in der Region Main-Rhön mit unterschiedlichen Tätigkeitsbereichen in der beruflichen Bildung für Jugendliche und Erwachsene, Jugendwohnheimen sowie einem umfassenden schulischen Angebot.
ab Februar 2026 in Teil- oder Vollzeit (25-40 Std./Woche) gesucht.
Die Tätigkeit umfasst:
- Die Teamassistenz übernimmt flexibel und verantwortungsvoll die vielfältigen Aufgaben, welche im Organisations-Team des Unternehmens anfallen.
- Administrative Koordination und Büroorganisation
- Gestaltung und Pflege von Kommunikationsmaterialien
- Unterstützung im Personal- und Prozessmanagement
- Unterstützung in der Projekt- und Angebotsumsetzung
- Finanz- und Abrechnungsunterstützung
- Terminplanung, Kalenderpflege und Koordination von Meetings
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
- Unterstützung bei Projekten, Events und internen Prozessen
Eine äußerst abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Gestaltungsfreiheit und Raum für eigenverantwortliches Arbeiten. Große Offenheit für neue Impulse und Ideen sowie enge Zusammenarbeit in einem motivierten, engagierten, multiprofessionellen Team. Übernahme von eigenen Projekten und Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Sie bringen mit:
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
- Erste Erfahrungen im Social-Media-Bereich oder Bereitschaft zur Einarbeitung
- Sorgfalt und Sicherheit im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B (kein eigenes Fahrzeug notwendig)
Zeiteinteilung: Arbeitsbeginn: in der Regel 8.00-8.30 Uhr. Bereitschaft, einzelne Termine am Nachmittag wahrzunehmen.
Wir haben mit dieser Stelle Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung, bitte ausschließlich per E-Mail und unter Angabe der Job-ID 2025-1-p70, an: Bewerbungsschluss ist der 11. Januar 2026.
WhatsApp-Kontakt für Rückfragen zum Bewerbungsprozess: 09721 7883 751. In Papierform eingereichte Unterlagen werden nicht zurückgeschickt.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Kolpingbildung
Kontaktperson:
Kolpingbildung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Team oder die Organisation kennenzulernen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern auf LinkedIn oder besuche lokale Veranstaltungen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kolping-Bildungszentrum Schweinfurt GmbH und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Teamassistenz passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du direkt über unsere Plattform bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert ankommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Teamassistenz passen.
Schick uns deine Bewerbung online!: Vergiss nicht, deine Bewerbung ausschließlich per E-Mail über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kolpingbildung vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, das Kolping-Bildungszentrum Schweinfurt GmbH und seine Tätigkeitsbereiche genau zu recherchieren. Verstehe, was sie tun und welche Werte sie vertreten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikations- und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Wenn du über deine Fähigkeiten sprichst, bringe immer eine Situation mit, in der du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Das macht deine Aussagen greifbarer.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da die Stelle viel mit Office-Anwendungen zu tun hat, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint demonstrieren kannst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel oder eine Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu zeigen. Das wird einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten vor. Zeige, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, eigene Projekte zu übernehmen. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
