Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige administrative Aufgaben in einem motivierten Team.
- Unternehmen: Kolping Stiftung Augsburg, eine kirchliche Stiftung mit sozialer Mission.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte organisatorische Abläufe und arbeite mit Menschen zusammen.
- Qualifikationen: Ausbildung in Bürokommunikation und gute Microsoft 365-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Zur Erweiterung unseres Teams der Kolping Stiftung-Augsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden) für vielseitige administrative Aufgaben. Die Kolping-Stiftung Augsburg, eine kirchliche Stiftung öffentlichen Rechts, betreibt im Zentrum von Augsburg ein Azubi- und Jugendwohnheim, eine Gastronomie mit Tagungsbetrieb und verwaltet über 500 Wohnheimplätze für Studierende.
Ihr Einsatz kann – je nach Bedarf und persönlicher Eignung – in unterschiedlichen Bereichen erfolgen, unter anderem in der Belegung für Studierendenwohnheime, im Jugendwohnen oder in der Verwaltung des Gastronomie- und Veranstaltungsbereichs. Die Tätigkeit kann folgende Aufgaben umfassen:
- Verwaltung im Bereich der Wohnheime
- Bearbeitung von Anfragen und organisatorische Hintergrundarbeiten im gastronomischen Bereich
- Belegungs- und Vertragsmanagement
- Ansprechperson und Betreuung unserer Ziel- und Kundengruppen
- Teilweise Rechnungsstellung und Abstimmung mit der Buchhaltung
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie arbeiten flexibel, strukturiert und gehen lösungsorientiert vor
- Sie sind teamfähig, handeln souverän und flexibel
- Sie sind mit moderner Bürokommunikation vertraut und verfügen über sehr gute Microsoft 365-Kenntnisse
- Sie bringen Engagement und Freude im Umgang mit Menschen mit
- Sie verfügen über Englischkenntnisse für den Kontakt mit unseren Zielgruppen
- Sie identifizieren sich mit den Zielen von Kolping als katholischer Sozialverband
Freuen Sie sich auf:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Viele Möglichkeiten, eigene Ideen in die Neustrukturierung organisatorischer Abläufe einzubringen
- Eine Vergütung auf Grundlage der Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) inklusive betrieblicher Altersvorsorge und jährlicher Sonderzahlung
- 30 Tage Urlaub sowie 24. und 31.12. frei
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen von Vormittags- und Nachmittagsdiensten
Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Kolpingbildung
Die Kolping Stiftung Augsburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten und interdisziplinären Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und einer Vergütung nach den Richtlinien des Deutschen Caritasverbandes, fördert die Stiftung nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern auch deren persönliche Entfaltung im Herzen von Augsburg. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Neustrukturierung organisatorischer Abläufe mitzuwirken und Ihre Ideen einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team der Kolping Stiftung-Augsburg in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgabenbereichen, die dich besonders ansprechen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Stiftung arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen, der dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kolping Stiftung und ihre Ziele. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Bürokommunikation und Teamarbeit zur Verbesserung der administrativen Abläufe beitragen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen ersten Eindruck von unserer Unternehmenskultur gewinnen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die besonders gut zu den Anforderungen passen – so wissen wir, dass du die richtige Wahl bist!
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir schätzen eine gut organisierte Bewerbung, die uns schnell einen Überblick über deine Qualifikationen gibt.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kolpingbildung vorbereitet
✨Informiere dich über die Kolping Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Kolping Stiftung und ihren Werten machen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über ihre Projekte und überlege, wie deine Werte mit denen der Stiftung übereinstimmen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das können Situationen sein, in denen du flexibel und lösungsorientiert gearbeitet hast oder in denen du im Team erfolgreich zusammengearbeitet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Menschen ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du im Interview deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, wie du freundlich und professionell auf Fragen antwortest und zeige, dass du ein guter Ansprechpartner für die Zielgruppen bist.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen der Kolping Stiftung zu erfahren.
