Mitarbeiter:in Buchhaltung & Verwaltung, 30h (m/w/d)

Das Kolpinghaus Hallein ist während des Schuljahres ein Jugendwohnhaus für junge Menschen in Ausbildung und wird in den Sommermonaten als Hotelbetrieb geführt. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir ab 01. Juli eine verlässliche, genaue und engagierte Persönlichkeit für Buchhaltung und Verwaltung. Diese Stelle ist kein reiner Buchhaltungsjob. Neben buchhalterischen Aufgaben umfasst die Tätigkeit auch allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie im Sommer die Mitarbeit an der Rezeption unseres Hotelbetriebs. Wer gerne strukturiert arbeitet, Verantwortung übernimmt und trotzdem Freude an einem lebendigen Haus mit Menschenkontakt hat, ist bei uns richtig.

Ihre Aufgaben

• Buchhaltung und Rechnungswesen
• Vorbereitung der laufenden Buchhaltung
• Bearbeitung und Kontrolle von Eingangsrechnungen
• Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen
• Kassabuchführung und Kontierung
• Bearbeitung von Bankbuchungen
• Mahnwesen
• Vorbereitung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs
• Ablage, Belegkontrolle und laufende Aktenpflege
• Zusammenarbeit mit der Zentrale in Wien
• Verwaltung und Organisation
• E-Mail- und Telefonkorrespondenz
• Bewohner und Aktenpflege
• Rechnungslegung und allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung der Hausleitung im laufenden Verwaltungsbetrieb
• Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen im Haus
• teilweise Kontakt mit Bewohner, Eltern, Schulen, Gästen und Partnern
• Mithilfe bei gelegentlichen Veranstaltungen im Haus (Sektempfang, Service, ...)
• Mitarbeit an der Rezeption im Sommer
• Check-in und Check-out
• Gästekorrespondenz
• Telefonische Auskünfte
• Reservierungen
• Zahlungsabwicklung
• Gästeinformation
• professioneller Umgang mit Anliegen und Beschwerden

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in Buchhaltung, Verwaltung oder Büroorganisation von Vorteil
• sehr gute Deutschkenntnisse
• einfache Englischkenntnisse für den Rezeptionsdienst
• sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Erfahrung mit Gastrodat von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• genaue, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Zahlen, Belegen und Zahlungsabläufen
• selbstständiges Arbeiten und aktives Mitdenken
• freundliches, professionelles Auftreten
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, im Team mitzuhelfen

Wir wünschen uns eine Persönlichkeit, die nicht nur Aufgaben erledigt, sondern Verantwortung übernimmt, Zusammenhänge erkennt und im Verwaltungsalltag aktiv mitdenkt.

Wir bieten

• unbefristete Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden
• grundsätzlich geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Kernarbeitszeit im Schuljahr von 09:00 bis 15:00 Uhr
• freie Wochenenden und Feiertage im Regelfall
• Mitarbeit bei Veranstaltungen nach Bedarf und im Sommerhotelbetrieb
• kostenlose Verpflegung
• Parkplatz
• gute öffentliche Erreichbarkeit
• abwechslungsreiche Tätigkeit mit Buchhaltung, Verwaltung und Gästekontakt
• Einschulung und direkte Begleitung durch die Hausleitung
• kleines, überschaubares Team mit flachen Hierarchien
• sinnstiftendes Arbeitsumfeld: Wir bieten jungen Menschen während ihrer Ausbildung ein Zuhause und führen im Sommer einen Hotelbetrieb

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 1.700 EUR brutto pro Monat (auf 30 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 2.000 EUR und 2.200 EUR brutto pro Monat (auf 30 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Hotel- Gastgewerbe.

Sie arbeiten gerne genau, behalten den Überblick und möchten eine verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Buchhaltung, Verwaltung und Menschenkontakt zusammenkommen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bei uns erwartet Sie kein reiner Schreibtischjob, sondern eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem lebendigen Haus, das jungen Menschen während ihrer Ausbildung ein Zuhause bietet und begleitet und im Sommer als Hotel geführt wird.

Über den Job

• Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)
• Gehalt: 2.000 EUR bis 2.200 EUR monatlich
• Positionsebene: Berufserfahrung
• Arbeitsmodell: On-site
• Dienstort: Hallein
• Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Finanzen, Bankwesen, Gastronomie, Tourismus
• Eintrittsdatum: Stelle verfügbar ab 01.07.2026
• Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

• Arbeitgeber: Kolpinghaus Hallein GmbH
• Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen
• Standorte: Hallein

Detaillierte Angaben zur Stelle

• Teilzeit (Festanstellung)
• 30 Stunden
• Dienstort: Hallein

Erforderliche Kenntnisse

• Buchhaltung
• Steuerrecht
• Excel
• Rechnungswesen
• Erfahrung mit Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• sicherer Umgang mit Belegen und Kassabuch sowie Zahlungsabläufen
• Grundverständnis für Kontierung und vorbereitende Buchhaltung

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2

Nice-to-have Sprachen

• Englisch A2

Erforderliche Ausbildung

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Benefits

• Essenszulage kostenlose Verpflegung
• Parkplatz
• Gute Anbindung

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson: Daniela Steinbichler Hausleitung 0624572023