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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Rezeptions-Team und manage tägliche Abläufe in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Kolping ist ein bekanntes Jugendwohnheim und Hotel in Salzburg mit sozialer Wertehaltung.
- Mitarbeitervorteile: Kostenfreie Verpflegung, Parkplatz und Zugang zum Fitnessraum inklusive!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Gästeerfahrung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Fachliche Ausbildung, Erfahrung an der Rezeption und Führungskompetenz sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Gehaltsgestaltung basierend auf Erfahrung und Kompetenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kolping ist in Salzburg ein Begriff! Die Kolpingsfamilie Salzburg-Zentral führt in der Landeshauptstadt das Kolpinghaus als Jugendwohnheim (139 Zimmer) und von Juli bis Ende September ein Sommerhostel (ca. 110 Zimmer **) und ganzjährig das ECO SUITE Hotel Salzburg (44 Zimmer ***), außerdem einen Seminar- und Veranstaltungsbereich.
Für unser tolles Rezeptionsteam suchen wir zum ehest möglichen Zeitpunkt Verstärkung auf Vollzeitbasis (40 Stunden).
Aufgabengebiet: Stellvertretende Leitung des Rezeptionsbereichs samt aller dazugehörenden Aufgaben und Agenden, sowie Mitarbeit bei den täglich anfallenden Arbeiten.
Anforderungsprofil: Wir wünschen uns eine Führungspersönlichkeit, die gemeinsam mit dem Führungsteam ein tolles und engagiertes Team führen, leiten und motivieren kann. Dazu gehören fachliche Kompetenz und der Vorbildfunktion für das Rezeptionsteam, Freude an der Optimierung und Organisation von Abläufen und Arbeitsprozessen, Kommunikationsstärke samt einer positiven Lebens- und Arbeitseinstellung und Einsatzbereitschaft. Als Arbeitgeber mit christlich sozialer Wertehaltung wünschen wir uns jemanden, der seine Aufgabe mit Frohsinn, Freude und Wertschätzung anderen gegenüber erfüllt.
Voraussetzungen: Sie passen gut zu dieser Stelle, wenn Sie fachliche und vor allem menschliche Reife und Ausgewogenheit mitbringen. Eine einschlägige fachliche Ausbildung und mehrjähriger Erfahrung an der Rezeption sind notwendig, Führungserfahrung bzw. Berufserfahrung einer leitenden Position in diesem Bereich sehr wünschenswert.
- MS Office Kenntnis und Erfahrung
- Kenntnisse in MICROS FIDELIO / ORACLE oder vergleichbaren PMS Programmen
- Kenntnisse in der Arbeit mit Buchungsplattformen
- Sprachkenntnisse: fließend Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
Wir unterliegen dem Hotel- und Gastgewerbekollektivvertrag. Das Gehalt für die ausgeschriebene Position wird frei vereinbart und richtet sich nach der Kompetenz und Erfahrung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen kostenfreie Verpflegung und Parkplatz. Sie können auch den hauseigenen Fitnessraum kostenfrei nutzen.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte via smart bewerben an unseren Hotelleiter Benjamin Hane; www.kolpinghaus-salzburg.at; www.ecosuitehotel.at
Assistant Front Office Manager:in / Stellvertretende Rezeptionsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Kolpinghaus Salzburg
Kontaktperson:
Kolpinghaus Salzburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant Front Office Manager:in / Stellvertretende Rezeptionsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von Kolping zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Werten und der Mission von Kolping auseinandersetzt. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Anforderungen erfüllst, sondern auch die christlich-soziale Wertehaltung des Unternehmens teilst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind Gold wert! Wenn möglich, suche nach Möglichkeiten, um in einem ähnlichen Umfeld zu arbeiten oder ein Praktikum zu absolvieren. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, in der Branche zu lernen und zu wachsen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, die mit der Hotel- und Gastgewerbebranche zu tun haben, nutze diese Gelegenheiten, um Kontakte zu knüpfen und dein Interesse an der Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant Front Office Manager:in / Stellvertretende Rezeptionsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kolpingsfamilie Salzburg-Zentral und ihre verschiedenen Einrichtungen. Besuche die offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistant Front Office Manager:in wichtig sind. Betone deine Führungserfahrung und Kenntnisse in den geforderten Programmen wie MS Office und MICROS FIDELIO.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie du das Team motivieren und die Abläufe optimieren kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kolpinghaus Salzburg vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen häufig in Vorstellungsgesprächen für die Position eines Assistant Front Office Managers gestellt werden. Dazu gehören Fragen zu deiner Führungserfahrung, deinem Umgang mit Gästen und wie du Herausforderungen an der Rezeption meisterst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert und positiv zu formulieren, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Hebe deine fachliche Kompetenz hervor
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit relevanten Programmen wie MICROS FIDELIO oder anderen PMS-Systemen sowie deine Kenntnisse in MS Office deutlich machst. Zeige, wie diese Fähigkeiten dir helfen, die Abläufe an der Rezeption zu optimieren.
✨Verdeutliche deine Teamfähigkeit
Da die Rolle eine Führungsposition beinhaltet, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Teamführung und -motivation unter Beweis stellst. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich ein Team geleitet hast und wie du dabei eine positive Arbeitsatmosphäre geschaffen hast.
