Auf einen Blick
- Aufgaben: Arbeite eng mit der Geschäftsführung und organisiere wichtige Sitzungen und Projekte.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das sich auf Strategie und Kommunikation spezialisiert hat.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite an spannenden Transformationsprojekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und mehrjährige Erfahrung in relevanten Bereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Aufgaben
- In Deiner Rolle arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung zusammen: Du organisierst und begleitest Gremien- und Vorstandssitzungen, führst Protokolle und unterstützt aktiv interne und externe Strategie-, Digitalisierungs- und Transformationsprojekte.
- Du koordinierst eine Vielzahl an Stakeholdern, steuerst die erforderlichen Abstimmungen, entwickelst Präsentationen, Berichte und Stellungnahmen und fungierst als Schnittstelle zu Behörden und Verbänden.
- Du planst und begleitest Veranstaltungen, Workshops und Klausurtagungen - von der inhaltlichen Vorbereitung bis hin zur Umsetzung.
- Du erstellst fundierte Entscheidungsvorlagen, Briefings und Analysen zu hochschul-, digital- und verwaltungspolitischen Fragestellungen.
- Gemeinsam mit der Geschäftsführung gestaltest Du die externe Kommunikation von HITS.nrw weiter – insbesondere über Website, LinkedIn und Newsletter.
- Du sorgst für verlässliche Abläufe im Geschäftsführungsbereich und stellst insbesondere sicher, dass Entscheidungen, Beschlüsse und vereinbarte Maßnahmen strukturiert nachgehalten und weiterverfolgt werden.
- Dazu koordinierst Du auch erforderliche Termine und Korrespondenz.
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, beispielsweise der Rechts-, Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Sozialwissenschaften, oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (ca. 3 bis 5 Jahre) in einer Beratung, Geschäftsführungs-, Vorstands- oder Stabsfunktion, einem Verband oder im Umfeld öffentlicher Institutionen.
- Fundierte Erfahrung in der Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Gremien- und Vorstandssitzungen sowie ein sicheres Gespür für Rollen, Abläufe und sensible Abstimmungsprozesse.
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, komplexe Inhalte klar, präzise und adressatengerecht aufzubereiten.
- Analytisches Denkvermögen, ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise.
- Souveränes und verbindliches Auftreten gegenüber unterschiedlichen Hierarchieebenen und Stakeholdern, hohe Diskretion sowie Interesse an politischen, administrativen und organisationsbezogenen Zusammenhängen.
Referent (m/w/d) der Geschäftsführung – Strategie, Gremien und Kommunikation Arbeitgeber: Kom
Das Max-Planck-Institut für Biochemie in Martinsried bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die von interdisziplinärer Zusammenarbeit und innovativer Forschung geprägt ist. Als PR & Communications Manager haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Sichtbarkeit eines international anerkannten Graduiertenprogramms beizutragen und dabei flexible Arbeitszeiten sowie umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zu nutzen. Zudem fördert das Institut eine ausgewogene Work-Life-Balance durch familienfreundliche Angebote und ein hervorragendes Betriebsklima.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent (m/w/d) der Geschäftsführung – Strategie, Gremien und Kommunikation erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Kom, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Kom im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Kom echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Kom zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent (m/w/d) der Geschäftsführung – Strategie, Gremien und Kommunikation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Kom reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kom vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Kom tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
