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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen.
- Arbeitgeber: Komax AG, ein modernes Unternehmen mit inspirierender Arbeitsumgebung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, kostenlose Englischkurse und vergünstigtes Mittagessen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung als Assistenz und sehr gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Moderne Büros mit inspirierenden Begegnungszonen und hervorragenden Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Koordination und Überwachung der Termine, Pendenzen und Prioritäten der Gruppenleitung
- Planung, Jahreskoordination sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Management Meetings
- Organisation und Durchführung von Anlässen sowie Geschäftsreisen und Messebesuchen
- Organisation und Buchung internationaler Reisearrangements inkl. Visumanträgen
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Zusammenarbeit und Kommunikation mit weltweiten Geschäftseinheiten
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung und/oder betriebswirtschaftliche Weiterbildung sowie Weiterbildung als Direktionsassistent/in
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsleitungsniveau, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Vorausdenken, hohe Selbstständigkeit sowie eine strukturierte, präzise und gut priorisierte Arbeitsweise; kombiniert mit starker Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Teamorientierung
- Höchste Diskretion und Vertraulichkeit
Ihre Benefits
- Ihr neuer Arbeitsort in Dierikon ist mit modernster Technik und Arbeitsmitteln ausgestattet.
- Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einem der modernen Grossraumbüros, in denen es auch inspirierende Begegnungszonen sowie eine grosse Terrasse für diverse Mitarbeiteranlässe gibt.
- Die Komax AG bietet ihren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office.
- Die Weiterbildung der Mitarbeitenden liegt der Komax AG am Herzen, wodurch sie beispielsweise von kostenfreien internen Englischkursen oder Zugang zu ausgewählten attraktiven Lernplattformen profitieren.
- Am Standort Dierikon gibt es moderne Pausenräume sowie die Möglichkeit von vergünstigtem Mittagessen in einem benachbarten Partnerrestaurant.
Executive Assistant / Assistenz der Gruppenleitung Arbeitgeber: Komax Group
Kontaktperson:
Komax Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant / Assistenz der Gruppenleitung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir können auch helfen, indem wir dir Tipps geben, wie du dein Netzwerk effektiv nutzen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe häufige Interviewfragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir haben viele Ressourcen, die dir dabei helfen können!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du die neuesten Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen und Anforderungen im Blick hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant / Assistenz der Gruppenleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen.
Sprache zählt!: Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, achte darauf, dass deine Bewerbung in beiden Sprachen fehlerfrei ist. Zeige uns deine Sprachkenntnisse, indem du relevante Erfahrungen oder Projekte erwähnst, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Komax Group vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die Komax AG und ihre Unternehmenskultur. Schau dir aktuelle Projekte und Neuigkeiten an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten als Executive Assistant unter Beweis stellen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Meetings organisiert hast.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher aufzutreten.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.