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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: KombiRail Europe B.V. - ein innovatives Eisenbahnverkehrsunternehmen in Duisburg.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, Weiterbildungsmöglichkeiten und Teamevents.
- Andere Informationen: Offene Kommunikation und Raum für deine Ideen sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute Microsoft 365 Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
KombiRail Europe B.V. ist ein in den Niederlanden ansässiges Eisenbahnverkehrsunternehmen mit Sicherheitsbescheinigungen sowohl in den Niederlanden als auch in Deutschland. KRE befördert neben Gütern aus dem lokalen Wirtschaftsraum Rhein-Ruhr ebenso Überseecontainer aus den Rotterdamer Häfen und nach Polen. Damit stellt KRE mit seinem Angebot ein wichtiges Bindeglied im Netzwerk der Kombiverkehr dar.
Wir suchen ab sofort für unser Eisenbahnverkehrsunternehmen eine langfristige Assistenz der Geschäftsführung am Standort Duisburg. Wenn Sie den Überblick behalten können, Entscheidungsprozesse aktiv begleiten und mit Ihrem Know-how sowie Ihrer Eigeninitiative einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens leisten möchten, freuen wir uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen bei KombiRail Europe.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung und Abteilungen vor Ort in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Eigenständige Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden und externen Partnern
- Eigenverantwortliche Projekte (bspw. im Bereich Social Media)
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Ausstattung der Kollegen mit Arbeitsmitteln
- Organisation von Firmenveranstaltungen und -Aktivitäten
- Terminkoordination und Reisemanagement
- Planung, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen
- Stammdatenpflege und -verwaltung
- Koordination des Facility Managements
- Erstellung von Präsentationen in Abstimmung mit den Fachbereichen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung/ Berufserfahrung
- praktische Erfahrungen im Bereich Bürokommunikation oder Büroorganisation
- Gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere den Office-Programmen
- Organisationstalent mit vielseitigen Interessen
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung
- Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Diskretion liegen in ihrer Natur
- selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Kenntnisse der englischen Sprache
Wir bieten
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Zukunftssicherheit
- E-Gym Wellpass
- Weiterbildung, Seminare, Trainings
- Vermögenswirksame Leistungen
- Corporate Benefits & Teamevents
- Immer ein offenes Ohr für Ihre Anliegen und Ideen
Wenn Sie Spaß am Umgang mit Menschen haben, es Ihnen Freude macht, zu kommunizieren und organisieren, und Sie gerne in einem engagierten Team arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: KombiRail Europe B.V.
Kontaktperson:
KombiRail Europe B.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern von KombiRail Europe zu vernetzen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Position zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Unternehmen und über die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Assistenz der Geschäftsführung sind. Zeige, wie du in der Vergangenheit organisiert und kommuniziert hast – das ist für uns entscheidend!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KombiRail Europe B.V. vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, KombiRail Europe und deren Dienstleistungen genau zu verstehen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du deine Aufgaben priorisierst und Projekte eigenverantwortlich managst. Vielleicht hast du auch schon einmal ein Event organisiert – teile diese Erfahrungen!
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Assistenz der Geschäftsführung ist Kommunikation entscheidend. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung zu demonstrieren. Du könntest auch Beispiele nennen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.