People Operations Partner

Hallo vom Kombo-Team. Wir suchen einen People Operations Partner, der unsere täglichen Personalabläufe übernimmt, während wir unsere nächste Wachstumsphase fortsetzen. Ihre Herausforderung besteht darin, das operative Rückgrat aufzubauen und zu betreiben, das es Kombo ermöglicht, von 75 auf 150 Mitarbeiter zu skalieren – dabei die Geschwindigkeit, Kultur und das Mitarbeitererlebnis zu bewahren, die uns hierher gebracht haben. Sie werden der erste dedizierte Verantwortliche für die Personalabteilung sein und sicherstellen, dass Kombo ein großartiger Arbeitsplatz bleibt, während wir wachsen, ohne unnötige Komplexität oder Bürokratie einzuführen. Dies ist eine sehr praktische Rolle. Sie werden zentrale Personalprozesse leiten, Mitarbeiter und Manager unterstützen und kontinuierlich verbessern, wie die Dinge funktionieren, während sich das Unternehmen weiterentwickelt.

In dieser Rolle werden Sie viel mehr wie ein Builder als ein traditioneller HR-Manager agieren: Sie identifizieren Reibungen, entwerfen praktische Lösungen, setzen diese um und iterieren im Laufe der Zeit. Nach 12–24 Monaten werden Sie das Fundament der Personaloperationen eines der am schnellsten wachsenden Softwareunternehmen Europas aufgebaut und gestaltet haben – eine Erfahrung, die für Ihre zukünftige Karriere von unschätzbarem Wert sein wird. Wenn Sie es genießen, Struktur in schnelllebige Umgebungen zu bringen und die Abläufe im Hintergrund reibungslos zu gestalten, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.

Über Kombo: Kombo entwickelt die einheitliche API für ATS-, HR- und Lohnabrechnungssysteme. Anstatt dass Unternehmen Monate damit verbringen, sich mit Dutzenden verschiedener Systeme zu integrieren, können sie sich einmal mit Kombo integrieren und sofort mit über 100 Plattformen verbinden. Wir abstrahieren die Komplexität der Handhabung unterschiedlicher Datenschemata, Authentifizierungsmethoden und API-Sonderfälle.

Die Gelegenheit: Wenn Unternehmen wachsen, wächst auch die operationale Komplexität. Jede neue Einstellung, jeder Manager, jeder Prozess, jede Büroinitiative, jede Richtlinie und jedes System schafft zusätzliche Komplexität. Unmanaged verlangsamt diese Komplexität Unternehmen und verursacht Frustration bei Mitarbeitern und Managern. Wir glauben, dass es eine enorme Gelegenheit gibt, eine Personalabteilung aufzubauen, die operationale Exzellenz mit Startup-Geschwindigkeit und einer AI-first-Mentalität kombiniert. Heute sind viele dieser Verantwortlichkeiten auf Gründer, Manager, Recruiting, Finanzen und externe Partner verteilt. Während dies bisher ganz gut funktioniert hat, erreichen wir einen Punkt, an dem ein dedizierter Verantwortlicher die Mitarbeitererfahrung, die operative Qualität und die Skalierbarkeit erheblich verbessern kann. Hier kommen Sie ins Spiel.

Ihre Rolle: Bei Kombo werden Sie die täglichen Personalabläufe übernehmen, die es unserem Team ermöglichen, ihre beste Arbeit zu leisten. Dies ist eine sehr praktische und sichtbare Rolle mit direktem Einfluss darauf, wie jeder Mitarbeiter die Arbeit bei Kombo erlebt. Ihre Kernverantwortlichkeiten:

• Compliance im Mitarbeiterlebenszyklus: Sie sind verantwortlich für die Mitarbeiterreise vom Angebot bis zum Austritt unter Berücksichtigung der Vorschriften in Deutschland und den USA: Durchführung von Onboarding, Offboarding sowie Pflege und Verbesserung von HR-Richtlinien und Mitarbeiterdaten, -unterlagen und -dokumentationen.
• Unterstützung von Managern und Mitarbeitern: Sie fungieren als vertrauenswürdiger Personalpartner im gesamten Unternehmen: Unterstützung der Mitarbeiter bei Fragen, Hilfe für Manager bei der Navigation durch Personalprozesse sowie Sammlung von Feedback und Durchführung von Entwicklungsinitiativen.
• Prozessverbesserung: Sie verbessern, wie die Personalabteilung in der Praxis funktioniert: Identifizierung und Verbesserung von Ineffizienzen und wiederkehrenden Reibungspunkten, Automatisierung repetitiver Verwaltungsarbeiten und Verbesserung von HR-Workflows, -Tools und -Dokumentationen.
• Eigentum des Büros und der Teamerfahrung: Sie helfen dabei, eine Umgebung zu schaffen, in der die Menschen gerne zusammenarbeiten: Überwachung der Büroabläufe und des Arbeitsplatzes, Organisation von Off-Sites, Unternehmensfeiern und Initiativen, die die Kultur und Verbindung zwischen den Teams stärken.

Über Sie: Wir sind weniger daran interessiert, ob Sie in einer großen HR-Abteilung gearbeitet haben, sondern mehr daran, ob Sie begeistert sind, Systeme in einem schnell wachsenden Unternehmen aufzubauen und zu skalieren.

• HR- und Startup-Erfahrung: Sie haben 3–6+ Jahre Erfahrung in People Operations, HR Operations oder HR Generalist-Rollen. Erfahrung in B2B SaaS-Startups oder schnell wachsenden Technologieunternehmen. Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch. Sie sind mit dem deutschen Arbeitsrecht und HR-Operationen vertraut (US-Arbeitspraktiken sind ein Plus).
• Operative und Builder-Mentalität: Sie genießen es, Prozesse von Grund auf neu zu erstellen und bestehende zu verbessern. Sie sind pragmatisch und bevorzugen Lösungen, die funktionieren, anstelle von unnötiger Komplexität – ein guter Prozess heute schlägt einen perfekten morgen. Sie sind hochorganisiert und detailorientiert und können viele bewegliche Teile verwalten, ohne dass etwas durch die Maschen fällt. Sie erkennen natürlich Ineffizienzen und denken darüber nach, wie Systeme verbessert werden können.
• Agentur und Eigenverantwortung: Sie fühlen sich wohl dabei, unabhängig zu arbeiten und Entscheidungen in unklaren Situationen zu treffen. Sie übernehmen Verantwortung für Ergebnisse, nicht nur für Aufgaben. Wenn Sie ein Problem sehen, ist Ihr erster Instinkt, es proaktiv zu lösen, anstatt zu warten, bis jemand anderes es tut.
• Starkes Urteilsvermögen und Kommunikation: Die Menschen vertrauen Ihnen und arbeiten gerne mit Ihnen zusammen, weil Sie ihr Leben einfacher machen. Sie kommunizieren klar, gehen sensibel mit Themen um und wissen, wann Sie Empathie mit Pragmatismus ausbalancieren müssen.
• Komfortable Arbeit mit KI: Sie suchen aktiv nach Möglichkeiten, KI und Automatisierung zu nutzen, um Qualität, Geschwindigkeit und Skalierbarkeit in Ihrer Arbeit zu verbessern.

Wie es ist, bei Kombo zu arbeiten: Unsere Kultur basiert auf zwei Säulen: hohe Ambitionen (und damit hohe Leistung) und gleichzeitig ein unterhaltsames und unterstützendes Umfeld. Einige Details, die dies veranschaulichen:

• Unser Wachstum bringt uns in die Top 5% der VC-gestützten Unternehmen, und wir haben die Ambition, dieses Tempo beizubehalten.
• Wir streben danach, ein Umfeld mit wenigen, aber sehr leistungsstarken Teammitgliedern zu schaffen (ähnlich wie Ashby oder Netflix).
• Im Durchschnitt kommen wir einmal pro Woche zu einer unternehmensweiten Feier zusammen (größere Funktionsfreigabe, großer neuer Kundenvertrag, Jubiläum oder Geburtstag).
• Wir haben auch eine gut etablierte Meme-Kultur.

Unternehmensvorteile: Dies sind einige der Unternehmensvorteile, die wir unserem Team in Berlin bieten:

• Subventionierte Fitnessstudio-Mitgliedschaft
• Frühstück und Snacks
• Öffentlicher Nahverkehrsticket
• Regelmäßige Unternehmensveranstaltungen + Off-Sites
• Budget für L&D
• Eigenkapital

Einstellungsprozess: Talent-Screening mit einem unserer Recruiter. Dies ist ein erstes Gespräch, um die wichtigsten und grundlegenden Anforderungen für die Rolle zu überprüfen. Deep-Dive-Gespräch mit dem Einstellungsmanager. Sie werden gemeinsam erkunden, wie Kombo ist und was Sie suchen, und ob das für beide Seiten passt. Bezahlter Vor-Ort-Tag. Dies ist der wichtigste Teil unseres Prozesses, da Sie im Büro an einer echten Herausforderung arbeiten und das tatsächliche Kombo erleben werden.

Abschluss: Dies ist eine seltene Gelegenheit, das Fundament der Personalabteilung eines Unternehmens aufzubauen, das schnell skaliert, während es immer noch klein genug ist, dass Ihre Arbeit bedeutend beeinflusst, wie das Unternehmen operiert. Jeder Prozess, den Sie aufbauen, jeder Reibungspunkt, den Sie beseitigen, und jede HR-Verbesserung, die Sie vornehmen, wird von jedem Mitarbeiter bei Kombo gespürt. Wenn sich das für Sie ansprechend anhört, bewerben Sie sich bitte.