People Operations Partner

Wir suchen einen People Operations Partner, der unsere täglichen Personalabläufe übernimmt, während wir unser nächstes Wachstumsphase fortsetzen. Ihre Herausforderung besteht darin, das operative Rückgrat aufzubauen und zu betreiben, das es Kombo ermöglicht, von 75 auf 150 Mitarbeiter zu skalieren – dabei die Geschwindigkeit, Kultur und das Mitarbeitererlebnis zu bewahren, die uns hierher gebracht haben.

Sie werden der erste dedizierte Verantwortliche für die Personalabteilung sein und sicherstellen, dass Kombo ein großartiger Arbeitsplatz bleibt, während wir wachsen, ohne unnötige Komplexität oder Bürokratie einzuführen. Dies ist eine sehr praktische Rolle. Sie werden zentrale Personalprozesse leiten, Mitarbeiter und Manager unterstützen und kontinuierlich verbessern, wie die Dinge funktionieren, während sich das Unternehmen weiterentwickelt.

In dieser Rolle werden Sie viel mehr wie ein Builder als wie ein traditioneller HR-Manager agieren: Sie identifizieren Reibungen, entwerfen praktische Lösungen, setzen diese um und iterieren im Laufe der Zeit. Nach 12–24 Monaten werden Sie das Fundament der Personalabteilung eines der am schnellsten wachsenden Softwareunternehmen Europas aufgebaut und geformt haben – eine Erfahrung, die für Ihre zukünftige Karriere von unschätzbarem Wert sein wird.

Wenn Sie es genießen, Struktur in schnelllebige Umgebungen zu bringen und die Abläufe hinter den Kulissen reibungslos zu gestalten, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.

Ihre Kernverantwortlichkeiten:

• Compliance im Mitarbeiterlebenszyklus: Sie sind verantwortlich für die Mitarbeiterreise vom Angebot bis zum Austritt unter Berücksichtigung der Vorschriften in Deutschland und den USA: Durchführung von Onboarding, Offboarding und Pflege sowie Verbesserung der HR-Richtlinien, Mitarbeiterdaten, -unterlagen und -dokumentation.
• Unterstützung von Managern und Mitarbeitern: Sie fungieren als vertrauenswürdiger Partner für alle Mitarbeiter im Unternehmen: Unterstützung der Mitarbeiter bei Fragen, Hilfe für Manager bei der Navigation durch Personalprozesse und Sammlung von Feedback sowie Durchführung von Entwicklungsinitiativen.
• Prozessverbesserung: Sie verbessern, wie die Personalabteilung in der Praxis funktioniert: Identifizierung und Verbesserung von Ineffizienzen und wiederkehrenden Reibungspunkten, Automatisierung repetitiver Verwaltungsarbeiten und Verbesserung von HR-Workflows, -Tools und -Dokumentationen.
• Eigentum über Büro- und Teamerfahrung: Sie helfen dabei, eine Umgebung zu schaffen, in der die Menschen gerne zusammenarbeiten: Überwachung der Büroabläufe und des Arbeitsplatzes, Organisation von Off-Sites, Unternehmensfeiern und Initiativen, die die Kultur und Verbindung zwischen den Teams stärken.

Über Sie:

• Sie haben 3–6+ Jahre Erfahrung in People Operations, HR Operations oder als HR Generalist.
• Erfahrung in B2B SaaS-Startups oder schnell wachsenden Technologieunternehmen.
• Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch.
• Sie sind mit dem deutschen Arbeitsrecht und HR-Abläufen vertraut (US-Arbeitspraktiken sind ein Plus).
• Sie genießen es, Prozesse von Grund auf neu zu erstellen und bestehende zu verbessern.
• Sie sind pragmatisch und bevorzugen Lösungen, die funktionieren, anstelle von unnötiger Komplexität.
• Sie sind hochorganisiert und detailorientiert, in der Lage, viele bewegliche Teile zu verwalten, ohne dass etwas durch die Ritzen fällt.
• Sie sind in der Lage, Ineffizienzen zu erkennen und darüber nachzudenken, wie Systeme verbessert werden können.
• Sie sind komfortabel damit, unabhängig zu arbeiten und Entscheidungen in unklaren Situationen zu treffen.
• Sie kommunizieren klar, gehen sensibel mit Themen um und wissen, wann Sie Empathie mit Pragmatismus ausbalancieren müssen.
• Sie suchen aktiv nach Möglichkeiten, KI und Automatisierung zu nutzen, um Qualität, Geschwindigkeit und Skalierbarkeit in Ihrer Arbeit zu verbessern.

Was es bedeutet, bei Kombo zu arbeiten:

Unsere Kultur basiert auf zwei Säulen: hohe Ambitionen (und damit hohe Leistung) und gleichzeitig ein unterhaltsames und unterstützendes Umfeld.

Unternehmensvorteile:

• Subventionierte Fitnessstudio-Mitgliedschaft
• Frühstück und Snacks
• Öffentlicher Nahverkehrsticket
• Regelmäßige Unternehmensveranstaltungen + Off-Sites
• Budget für Lernen und Entwicklung
• Aktienoptionen

Schlussfolgerung:

Dies ist eine seltene Gelegenheit, das Fundament der Personalabteilung eines Unternehmens aufzubauen, das schnell wächst, während es immer noch klein genug ist, dass Ihre Arbeit bedeutend beeinflusst, wie das Unternehmen operiert. Jeder Prozess, den Sie aufbauen, jeder Reibungspunkt, den Sie beseitigen, und jede HR-Verbesserung, die Sie vornehmen, wird von jedem Mitarbeiter bei Kombo gespürt. Wenn dies für Sie ansprechend klingt, bewerben Sie sich bitte – auch wenn Sie nicht alle Kriterien erfüllen.