Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Teilzeit Hybrid 60 Frankfurt am Main, Deutschland Ohne Berufserfahrung 18.06.25 Verwaltungskraft (m/w/d) Die Verwaltungsstelle ist für die Frankfurter Behindertenarbeitsgemeinschaft (FBAG), den Behindertenbeirat der Stadt Frankfurt am Main. Die Stelle ist geknüpft an die Zuwendungsfinanzierung durch die Stadt Frankfurt. Ihre Kenntnisse: eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich erwünscht Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in einem gemeinnützigen Umfeld Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen Sie arbeiten selbstständig, sogfältig und zuverlässig Sie haben Organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Interesse an der Arbeit in einem gemeinnützigen Verein und Identifikation mit unseren Zielen Ihre Tätigkeiten: Bearbeitung von eingehenden Anrufen, E-Mails und Post, schriftliche und digitale Telefonnotizen erstellen und weiterleiten Auskünfte erteilen (insbesondere zu Zuständigkeitsfragen) Erledigung des Postverkehrs, Vorbereiten und Durchführen von Versandaktionen Koordination und Kommunikation mit Mitgliedern, Ämtern und Gremien Allgemeine Verwaltungsaufgaben, insbesondere Schriftverkehr, Korrespondenz (z.B. Mitglieder Informationen vorbereiten und verschicken, Einladungen zu Besprechungen vorbereiten und versenden) Terminmanagement, Terminabstimmung für Sitzungen (Fachausschüsse, Plenum) der FBAG Protokollführung bei Fachausschusssitzungen und Plenum Pflege und Verwaltung von Daten und Mitgliedslisten, Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Berichten, Newslettern, Listen erstellen Ablage von Unterlagen Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Projekten und Kampagnen der FBAG, Vorbereiten von Besprechungsräumen Wir bieten Ihnen: eine verantwortungsvolle Tätigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten eine angenehme Arbeitsatmosphäre d ie Arbeitszeit ist flexibel, Möglichkeit zum Homeoffice tarifliche Vergütung und gute Einarbeitung Eingruppierung nach EG 6 (TVöD) Zuzahlung zum Deutschlandticket und Möglichkeit ein JobRad zu leasen Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung/ Qualifikation bevorzugt eingestellt. Wer wir sind – und wofür wir stehen KOMM Ambulante Dienste e.V. steht seit über 40 Jahren für engagierte, menschennahe und vernetzte soziale Arbeit in Frankfurt am Main. Als gemeinnütziger Träger gestalten wir Lebensräume für alte Menschen, Menschen mit Behinderungen sowie Kinder, Jugendliche und Familien – individuell, inklusiv und mit Herz. Unsere rund 250 Mitarbeitenden bringen ihre Fachkompetenz und Menschlichkeit in vielfältige Unterstützungsangebote ein, die auf Selbstbestimmung, Teilhabe und Entwicklung ausgerichtet sind. Wer bei KOMM arbeitet, wird Teil eines werteorientierten Teams, das sich für soziale Gerechtigkeit stark macht – mit Leidenschaft und dem Mut, neue Wege zu gehen.