Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der Telefonzentrale und Organisation von Tagungen.
- Unternehmen: Komm.ONE, größter IT-Dienstleister für den öffentlichen Sektor in Baden-Württemberg.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, Teilzeitmöglichkeiten, Gesundheitsmanagement und attraktive Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Schnelle Einarbeitung durch Paten-Konzept und gute Aufstiegsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft mit einem engagierten Team und sicheren Arbeitsplätzen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30870 - 37730 € pro Jahr.
Die Komm.
ONE ist das größte IT-Dienstleistungsunternehmen für den öffentlichen Sektor in Baden-Württemberg.
Wir gestalten als Partner in der Digitalisierung die Zukunft von Kommunen und öffentlicher Verwaltung.
Rund 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entwickeln an sieben Standorten innovative und zukunftssichere IT-Lösungen zum Nutzen von Bürgerinnen, Bürgern und Gesellschaft.
Finden auch Sie den perfekten neuen Arbeitsplatz mit der Sicherheit und Attraktivität des öffentlichen Dienstes.
Sie sind interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 4173 von 28.08.2026 bis 06.10.2026.
Ihre Aufgaben
- Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, sowie der zentralen E-Mail-Postfächer
- Auswertung von Kennzahlen (OKR/KPI, Erstellung von Dashboard- Informationen)
- Klassische Empfangstätigkeiten
- Reservierung und Buchung von Übernachtungen, Tagungen, Centerreservierungen, Flügen und Bahntickets
- Organisation und Planung von Tagungen und Centerreservierung
Ihr Profil
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, Aufgabenerstellung und Terminkoordinierung in Outlook
- Zuverlässigkeit, überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und ausgeprägtes Organisationstalent
- Sehr freundliches und professionelles Auftreten, ausgeprägtes Kunden- und Dienstleistungsverständnis
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Level C1)
Wir bieten
- Eine unbefristete und zukunftssichere Einstellung beim größten kommunalen IT-Dienstleister in Baden-Württemberg
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sympathischen und engagierten Team
- Möglichkeiten für Teilzeitbeschäftigungen sind je nach Position und Absprache möglich
- Paten-Konzept für eine schnelle und nachhaltige Einarbeitung
- Förderung der beruflichen Weiterentwicklung durch zielorientierte Fortbildungen und gute Aufstiegsmöglichkeiten
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierte Bezahlung
- Gesundheitsmanagement mit Fitnessprogramm, Fahrradleasing und vielen weiteren Angeboten
- Die Stelle ist nach EG6 TVöD bewertet.
Eine entsprechende Eingruppierung ist möglich, sofern die persönlichen & rechtlichen Voraussetzungen vorliegen.
Das Tabellenentgelt beträgt - je nach einschlägiger Berufserfahrung - voraussichtlich zwischen EG6 Stufe 1 und Stufe 6 TVöD VKA.
Die aktuell gültige Entgelttabelle finden Sie unter: VKA Verwaltung
Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) für Dienstreisebüro und Empfang, Teilzeit (70 %) Arbeitgeber: Komm.ONE AöR Standort Stuttgart
Die Komm.ONE bietet Ihnen als SAP Consultant im Bereich Investive Prozesse und Anlagenbuchhaltung eine unbefristete und zukunftssichere Anstellung in einem engagierten Team, das die Digitalisierung im öffentlichen Sektor vorantreibt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit von Homeoffice und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Genießen Sie die Vorteile des öffentlichen Dienstes und gestalten Sie aktiv die Zukunft der kommunalen IT-Lösungen in Baden-Württemberg.
Kontaktdaten:
Komm.ONE AöR Standort Stuttgart Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) für Dienstreisebüro und Empfang, Teilzeit (70 %) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Komm.ONE AöR Standort Stuttgart.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) für Dienstreisebüro und Empfang, Teilzeit (70 %) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Komm.ONE AöR Standort Stuttgart teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) für Dienstreisebüro und Empfang, Teilzeit (70 %) bei Komm.ONE AöR Standort Stuttgart besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) für Dienstreisebüro und Empfang, Teilzeit (70 %) bei Komm.ONE AöR Standort Stuttgart nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Komm.ONE AöR Standort Stuttgart vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Komm.ONE AöR Standort Stuttgart. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Komm.ONE AöR Standort Stuttgart?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
