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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Kundenprojekte im Dokumentenmanagement und unterstütze bei Schulungen und Implementierungen.
- Arbeitgeber: Komm.ONE ist der größte IT-Dienstleister für den öffentlichen Sektor in Baden-Württemberg.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die digitale Zukunft der öffentlichen Verwaltung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder Ausbildung in IT mit Erfahrung, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative sind gefragt.
- Andere Informationen: Verschiedene Standorte in Baden-Württemberg bieten dir viele Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Die Komm.ONE ist das größte IT-Dienstleistungsunternehmen für den öffentlichen Sektor in Baden-Württemberg. Wir gestalten als Partner in der Digitalisierung die Zukunft von Kommunen und öffentlicher Verwaltung. Rund 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entwickeln an sieben Standorten innovative und zukunftssichere IT-Lösungen zum Nutzen von Bürgern und Gesellschaft. Finden auch Sie den perfekten neuen Arbeitsplatz mit der Sicherheit und Attraktivität des öffentlichen Dienstes.
Consultant Dokumentenmanagement (w/m/d)
(Anwendungsbetreuung Bürgerservices)
(in Stuttgart, Freiburg, Heidelberg, Heilbronn, Karlsruhe, Reutlingen oder Ulm)
- Durchführen von Kundenprojekten inklusive technischer Implementierung, Schulung und Projektmanagement im Bereich Dokumentenmanagement
- Anwendungsbetreuung und -beratung
- Erstellung von Dokumentationen, Verfahrensbeschreibungen und Kundeninformationen
- Test von Programmen und Abläufen sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Lösungen (Anforderungsmanagement)
- Unterstützung des Service-Desk mit teamübergreifender Zusammenarbeit
- Studium oder Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich IT
- Kenntnisse im Bereich Serveradministration
- Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung und im Bereich Dokumentenmanagement und Archivierung sind von Vorteil
- Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Kontakt mit Kunden
- Mehrere unbefristete und zukunftssichere Einstellungen beim größten kommunalen IT-Dienstleister in Baden-Württemberg
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sympathischen und engagierten Team
- Möglichkeiten für Teilzeitbeschäftigungen sowie das Arbeiten an sieben Standorten in Baden-Württemberg ist je nach Position und Absprache möglich
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle ohne Kernarbeitszeit inkl. großzügiger Homeoffice Regelung
- Paten-Konzept für eine schnelle und nachhaltige Einarbeitung
- Förderung der beruflichen Weiterentwicklung durch zielorientierte Fortbildungen und gute Aufstiegsmöglichkeiten
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierte Bezahlung
- Gesundheitsmanagement, Fitnessprogramm, Fahrradleasing und viele weitere Angebote
- Die Stelle ist nach EG11 TVöD bewertet. Eine entsprechende Eingruppierung ist möglich, sofern die persönlichen & tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen
Standorte
Consultant Dokumentenmanagement (w/m/d) (Anwendungsbetreuung Bürgerservices) Arbeitgeber: Komm.ONE
Kontaktperson:
Komm.ONE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Consultant Dokumentenmanagement (w/m/d) (Anwendungsbetreuung Bürgerservices)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Bereich Dokumentenmanagement und Archivierung. Zeige in Gesprächen, dass du die Herausforderungen und Trends in der öffentlichen Verwaltung verstehst.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte zu Personen in der Komm.ONE oder im öffentlichen Sektor zu knüpfen. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf technische Fragen vor, insbesondere zu Serveradministration und Anwendungsbetreuung. Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten und wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten in Gesprächen. Da der Kontakt mit Kunden ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Kundeninteraktionen parat haben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Consultant Dokumentenmanagement (w/m/d) (Anwendungsbetreuung Bürgerservices)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Komm.ONE und ihre Rolle im öffentlichen Sektor. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Consultant Dokumentenmanagement wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der Serveradministration und im Dokumentenmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Digitalisierung im öffentlichen Sektor und deine Kommunikationsfähigkeiten darlegst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Komm.ONE vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des Consultants
Informiere dich gründlich über die Aufgaben eines Consultants im Dokumentenmanagement. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen und Herausforderungen der Position verstehst und bereit bist, diese zu meistern.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Anwendungsbetreuung und Projektmanagement demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt mit Kunden eine wichtige Rolle spielt, solltest du im Interview deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und auf Fragen einzugehen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur bei Komm.ONE zu erfahren. Stelle Fragen zur Teamarbeit, den Weiterbildungsmöglichkeiten und wie das Unternehmen die Work-Life-Balance fördert. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
