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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate und unterstütze bei der Anwendung von Dokumentenmanagementsystemen für Bürgerservices.
- Arbeitgeber: Komm.ONE ist der führende IT-Dienstleister für den öffentlichen Sektor in Baden-Württemberg.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung im öffentlichen Dienst mit attraktiven Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Standorte: Stuttgart, Freiburg, Heidelberg, Heilbronn, Karlsruhe, Reutlingen oder Ulm.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft von Kommunen und trage zur Verbesserung der öffentlichen Verwaltung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an IT-Lösungen und idealerweise Erfahrung im Dokumentenmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Komm.ONE ist das größte IT-Dienstleistungsunternehmen für den öffentlichen Sektor in Baden-Württemberg. Wir gestalten als Partner in der Digitalisierung die Zukunft von Kommunen und öffentlicher Verwaltung. Rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entwickeln an sieben Standorten innovative und zukunftssichere IT-Lösungen zum Nutzen von Bürgern und Gesellschaft. Finden auch Sie den perfekten neuen Arbeitsplatz mit der Sicherheit und Attraktivität des öffentlichen Dienstes.
Consultant Dokumentenmanagement (w/m/d)(Anwendungsbetreuung Bürgerservices)
(Stuttgart, Ulm, Freiburg, Heidelberg, Heilbronn, Karlsruhe oder Reutlingen)
Aufgaben
- Begleitung von Kundenprojekten im Bereich Dokumentenmanagement– von der technischen Implementierung über Schulungen bis hin zum Projektmanagement
- Erste Ansprechperson bei der Betreuung und Beratung unserer Kunden bei der Anwendung unserer Lösungen
- Erstellung von verständlichen Dokumentationen, Verfahrensbeschreibungen und kundenrelevanten Informationen
- Testen von Anwendungen und Prozessen und aktives Einbringen in die Weiterentwicklung unserer Lösungen (Anforderungsmanagement)
- Unterstützung unseres Service-Desk – enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Teams
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der technischen Anwendungsbetreuung, im IT-Support oder in der Systemadministration ist ein Plus – engagierte Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger sind ebenfalls herzlich willkommen
- Grundlegende Kenntnisse in der Serveradministration
- Eigeninitiative, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an Kommunikation und am direkten Kontakt mit Kunden
- Deutschkenntnisse (mind. Niveau C1)
Wir bieten
- Eine unbefristete und zukunftssichere Einstellung beim größten kommunalen IT-Dienstleister in Baden-Württemberg
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sympathischen und engagierten Team
- Möglichkeiten für Teilzeitbeschäftigungen sowie das Arbeiten an sieben Standorten in Baden-Württemberg ist je nach Position und Absprache möglich
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle ohne Kernarbeitszeit inkl. großzügiger Homeoffice Regelung
- Paten-Konzept für eine schnelle und nachhaltige Einarbeitung
- Förderung der beruflichen Weiterentwicklung durch zielorientierte Fortbildungen und gute Aufstiegsmöglichkeiten
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierte Bezahlung
- Gesundheitsmanagement, Fitnessprogramm, Fahrradleasing und viele weitere Angebote
- Die Stelle ist nach EG11 TVöD bewertet. Eine entsprechende Eingruppierung ist möglich, sofern die persönlichen & tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen
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Consultant Dokumentenmanagement (w/m/d) (Anwendungsbetreuung Bürgerservices) Arbeitgeber: Komm.ONE
Kontaktperson:
Komm.ONE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Consultant Dokumentenmanagement (w/m/d) (Anwendungsbetreuung Bürgerservices)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen im Bereich Dokumentenmanagement für den öffentlichen Sektor. Zeige in Gesprächen, dass du die Bedürfnisse der Kommunen verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu beitragen können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, insbesondere in der Region Baden-Württemberg. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die neuesten Trends im Dokumentenmanagement zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in der Anwendungsbetreuung und im Dokumentenmanagement unter Beweis stellen. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Digitalisierung im öffentlichen Sektor, indem du aktuelle Entwicklungen und Technologien verfolgst. Diskutiere diese Themen während des Vorstellungsgesprächs, um deine Leidenschaft und dein Engagement zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Consultant Dokumentenmanagement (w/m/d) (Anwendungsbetreuung Bürgerservices)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Komm.ONE und ihre Rolle im öffentlichen Sektor. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die spezifischen Anforderungen für die Stelle als Consultant Dokumentenmanagement zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Dokumentenmanagement wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der Anwendungsbetreuung und deine Erfahrungen im öffentlichen Dienst.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Digitalisierung und zum Bürgerservice beitragen können. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im öffentlichen Sektor.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Komm.ONE vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Informiere dich gründlich über die Aufgaben eines Consultants im Dokumentenmanagement. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Komm.ONE passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Probleme gelöst oder Projekte geleitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Kenne die Werte der Komm.ONE
Mache dich mit den Werten und Zielen der Komm.ONE vertraut. Zeige im Gespräch, dass du diese Werte teilst und bereit bist, zur Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung beizutragen.