Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Leitung des Arbeitnehmerbüros bei Sitzungen und Büroorganisation.
- Unternehmen: KAN, ein interdisziplinäres Team für Arbeitsschutz und Normung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Bedingungen und regelmäßige Fortbildungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte den Arbeitsschutz aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Sekretariatsarbeit und sehr gute MS 365 Kenntnisse.
Für die Geschäftsstelle der Kommission Arbeitsschutz und Normung (KAN) in Sankt Augustin bei Bonn suchen wir zum 1. Oktober 2026 eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz für die Leitung des Arbeitnehmerbüros (in Teilzeit: 19,5h (50%)/Woche).
Wir über uns:
Die KAN hat die Aufgabe, die Normungsarbeit zu beobachten und die Belange des Arbeitsschutzes gegenüber der Normung zu vertreten. In ihr bündeln die Vertreterinnen und Vertreter der Arbeitgeber, der Arbeitnehmer, des Bundes und der Länder sowie der gesetzlichen Unfallversicherung ihre Interessen und Positionen zum Arbeitsschutz und diskutieren diese mit dem Deutschen Institut für Normung (DIN). Die Arbeit der KAN wird durch eine Geschäftsstelle mit einem interdisziplinär ausgerichteten Team von 24 Mitarbeitenden unterstützt und hat ihren Sitz in Sankt Augustin bei Bonn.
Freuen Sie sich auf ein interdisziplinäres, kommunikatives und motiviertes Team und abwechslungsreiche Themen.
Worauf Sie sich bei uns freuen dürfen:
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen des Arbeitnehmerbüros im In- und Ausland, Erstellung von Sitzungsunterlagen und Betreuung der Teilnehmenden
- Büroorganisation, Korrespondenz und Kommunikation für die Leitung des Arbeitnehmerbüros, insbesondere Anfertigung von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen nach Vorlage oder allgemeiner Angabe
- Terminkoordination und -überwachung
- Empfang von Besuchenden
- Sichtung der Eingangspost, telefonische Unterstützung der Ansprechpartner in allen organisatorischen Belangen
- Organisation und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen
- Recherchen, Auswertungen und Bestandsaufnahmen zu aktuellen Fragestellungen
- Vertretung der Assistenz der Geschäftsstellenleitung
- weitere Aufgaben nach Weisung
Mit diesem Profil passen Sie zu uns:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Erfahrung in der Sekretariatsarbeit
- Sehr gute Kenntnisse von MS 365, insbesondere der Office Anwendungen
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und hohe Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
- Gute Englischkenntnisse oder einer weiteren Fremdsprache von Vorteil
- Erfahrungen im Bereich Sozial-/Politikwissenschaften von Vorteil
Was wir Ihnen bieten:
- Vergütung nach Entgeltgruppe 7 des Berufsgenossenschaftlichen Angestelltentarifvertrages (BG-AT) mit Sonderzahlung und Leistungsprämie
- Eine attraktive betriebliche Altersversorgung (VBLU)
- 30 Tage Urlaub/Jahr bezogen auf eine Vollzeitstelle
- Familienfreundliche Rahmenbedingungen, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten, Nachhaltigkeitszuschuss ÖPNV, betriebliches Gesundheitsmanagement, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz, Sport- und Bewegungsangebote
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen aus einem breiten Bildungsangebot
- Arbeiten in einem interdisziplinären, kommunikativen und motivierten Team
Werden Sie Teil unseres Teams! Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Bewerbungsportal der DGUV bis zum 10. Juli 2026 mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter der Kennziffer KAN - 26 - 02.
Assistenz (m/w/d) für die Leitung des Arbeitnehmerbüros Arbeitgeber: Kommission Arbeitsschutz und Normung (KAN)
Die KAN bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem interdisziplinären und motivierten Team zu arbeiten, das sich aktiv für den Arbeitsschutz einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und einer attraktiven Vergütung nach dem BG-AT sowie umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten schaffen wir ein unterstützendes Umfeld für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie 30 Tage Urlaub pro Jahr und profitieren Sie von familienfreundlichen Rahmenbedingungen in der schönen Lage Sankt Augustin bei Bonn.
Kontaktdaten:
Kommission Arbeitsschutz und Normung (KAN) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) für die Leitung des Arbeitnehmerbüros erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, schau dir die KAN und ihre Projekte genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du die Themen und Herausforderungen verstehst und bereit bist, aktiv mitzuarbeiten.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es schon Mitarbeiter bei der KAN, die dir wertvolle Einblicke geben können. Wir wissen, dass persönliche Empfehlungen oft den Unterschied machen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und sei bereit, deine Erfahrungen im Bereich Büroorganisation und Kommunikation zu teilen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Bewerbungsportal! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und vielleicht bald im Team zu haben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) für die Leitung des Arbeitnehmerbüros mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Assistenz im Arbeitnehmerbüro interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Betone deine Fähigkeiten!:Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst. Besonders wichtig sind deine Kenntnisse in MS 365 und deine Kommunikationsstärke. Zeig uns, wie du diese Skills in der Assistenz einbringen kannst!
Bewirb dich über unser Portal!:Vergiss nicht, dich über unser Bewerbungsportal zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 10. Juli 2026!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kommission Arbeitsschutz und Normung (KAN) vorbereitet
✨Informiere dich über die KAN
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kommission Arbeitsschutz und Normung (KAN) verschaffen. Schau dir ihre Aufgaben, Ziele und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Arbeitsproben griffbereit hast. Überlege dir auch, welche Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung du anführen kannst, um deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation zu verdeutlichen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Da die Stelle viel Organisation und Kommunikation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit bereit haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen der Position oder den Erwartungen an die Assistenz sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und dir Gedanken gemacht hast.
