Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Leitung des Arbeitnehmerbüros bei Organisation und Kommunikation.
- Unternehmen: KAN, ein interdisziplinäres Team für Arbeitsschutz und Normung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Bedingungen und Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Arbeitsschutz aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Sekretariatsarbeit und sehr gute MS 365 Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für die Geschäftsstelle der Kommission Arbeitsschutz und Normung (KAN) in Sankt Augustin bei Bonn suchen wir zum 1. Oktober 2026 eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz für die Leitung des Arbeitnehmerbüros (in Teilzeit: 19,5h (50%)/Woche).
Wir über uns: Die KAN hat die Aufgabe, die Normungsarbeit zu beobachten und die Belange des Arbeitsschutzes gegenüber der Normung zu vertreten. In ihr bündeln die Vertreterinnen und Vertreter der Arbeitgeber, der Arbeitnehmer, des Bundes und der Länder sowie der gesetzlichen Unfallversicherung ihre Interessen und Positionen zum Arbeitsschutz und diskutieren diese mit dem Deutschen Institut für Normung (DIN). Die Arbeit der KAN wird durch eine Geschäftsstelle mit einem interdisziplinär ausgerichteten Team von 24 Mitarbeitenden unterstützt und hat ihren Sitz in Sankt Augustin bei Bonn. Freuen Sie sich auf ein interdisziplinäres, kommunikatives und motiviertes Team und abwechslungsreiche Themen.
Worauf Sie sich bei uns freuen dürfen:
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen des Arbeitnehmerbüros im In- und Ausland
- Erstellung von Sitzungsunterlagen und Betreuung der Teilnehmenden
- Büroorganisation, Korrespondenz und Kommunikation für die Leitung des Arbeitnehmerbüros, insbesondere Anfertigung von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen nach Vorlage oder allgemeiner Angabe
- Terminkoordination und -überwachung
- Empfang von Besuchenden
- Sichtung der Eingangspost, telefonische Unterstützung der Ansprechpartner in allen organisatorischen Belangen
- Organisation und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen
- Recherchen, Auswertungen und Bestandsaufnahmen zu aktuellen Fragestellungen
- Vertretung der Assistenz der Geschäftsstellenleitung
- weitere Aufgaben nach Weisung
Mit diesem Profil passen Sie zu uns:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Erfahrung in der Sekretariatsarbeit
- Sehr gute Kenntnisse von MS 365, insbesondere der Office Anwendungen
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und hohe Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
- Gute Englischkenntnisse oder einer weiteren Fremdsprache von Vorteil
- Erfahrungen im Bereich Sozial-/Politikwissenschaften von Vorteil
Was wir Ihnen bieten:
- Vergütung nach Entgeltgruppe 7 des Berufsgenossenschaftlichen Angestelltentarifvertrages (BG-AT) mit Sonderzahlung und Leistungsprämie
- Eine attraktive betriebliche Altersversorgung (VBLU)
- 30 Tage Urlaub/Jahr bezogen auf eine Vollzeitstelle
- Familienfreundliche Rahmenbedingungen, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
- Nachhaltigkeitszuschuss ÖPNV, betriebliches Gesundheitsmanagement, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz, Sport- und Bewegungsangebote
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen aus einem breiten Bildungsangebot
- Arbeiten in einem interdisziplinären, kommunikativen und motivierten Team
Werden Sie Teil unseres Teams! Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Bewerbungsportal der DGUV bis zum 10. Juli 2026 mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter der Kennziffer KAN - 26 - 02.
Assistenz (m/w/d) für die Leitung des Arbeitnehmerbüros Arbeitgeber: Kommission Arbeitsschutz und Normung (KAN)
Die KAN in Sankt Augustin bei Bonn bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem interdisziplinären und motivierten Team zu arbeiten, das sich für den Arbeitsschutz engagiert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und einer attraktiven betrieblichen Altersversorgung schaffen wir ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem profitieren Sie von regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen sowie einem ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz, der Ihre Gesundheit unterstützt.
Kontaktdaten:
Kommission Arbeitsschutz und Normung (KAN) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) für die Leitung des Arbeitnehmerbüros erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Leitung zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der KAN auf LinkedIn oder anderen Plattformen. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die KAN, ihre Projekte und die Herausforderungen im Bereich Arbeitsschutz. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagieren möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) für die Leitung des Arbeitnehmerbüros mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Ergänzung für unser Team bist.
Achte auf Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du organisiert bist und Wert auf Qualität legst.
Pass deine Unterlagen an!:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen der Assistenz für die Leitung des Arbeitnehmerbüros passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Bewerbungsportal einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos abläuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kommission Arbeitsschutz und Normung (KAN) vorbereitet
✨Informiere dich über die KAN
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kommission Arbeitsschutz und Normung (KAN) verschaffen. Schau dir ihre Aufgaben, Ziele und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Terminkoordination oder der Erstellung von Präsentationen umgegangen bist.
✨Präsentiere deine MS 365 Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS 365 gefordert sind, solltest du im Interview darauf eingehen, welche spezifischen Anwendungen du beherrschst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools effektiv in deiner täglichen Arbeit einsetzen würdest.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die KAN legt Wert auf ein interdisziplinäres und kommunikatives Team. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.
