Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Leitung des Arbeitnehmerbüros bei Sitzungen und Veranstaltungen.
- Unternehmen: KAN, ein interdisziplinäres Team mit Fokus auf Arbeitsschutz und Normung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie ein ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte den Arbeitsschutz aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Sekretariatsarbeit und sehr gute MS 365 Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für die Geschäftsstelle der Kommission Arbeitsschutz und Normung (KAN) in Sankt Augustin bei Bonn suchen wir zum 1. Oktober 2026 eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz für die Leitung des Arbeitnehmerbüros (in Teilzeit: 19,5h (50%)/Woche).
Wir über uns: Die KAN hat die Aufgabe, die Normungsarbeit zu beobachten und die Belange des Arbeitsschutzes gegenüber der Normung zu vertreten. In ihr bündeln die Vertreterinnen und Vertreter der Arbeitgeber, der Arbeitnehmer, des Bundes und der Länder sowie der gesetzlichen Unfallversicherung ihre Interessen und Positionen zum Arbeitsschutz und diskutieren diese mit dem Deutschen Institut für Normung (DIN). Die Arbeit der KAN wird durch eine Geschäftsstelle mit einem interdisziplinär ausgerichteten Team von 24 Mitarbeitenden unterstützt und hat ihren Sitz in Sankt Augustin bei Bonn. Freuen Sie sich auf ein interdisziplinäres, kommunikatives und motiviertes Team und abwechslungsreiche Themen.
Worauf Sie sich bei uns freuen dürfen:
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen des Arbeitnehmerbüros im In- und Ausland
- Erstellung von Sitzungsunterlagen und Betreuung der Teilnehmenden
- Büroorganisation, Korrespondenz und Kommunikation für die Leitung des Arbeitnehmerbüros, insbesondere Anfertigung von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen nach Vorlage oder allgemeiner Angabe
- Terminkoordination und -überwachung
- Empfang von Besuchenden
- Sichtung der Eingangspost, telefonische Unterstützung der Ansprechpartner in allen organisatorischen Belangen
- Organisation und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen
- Recherchen, Auswertungen und Bestandsaufnahmen zu aktuellen Fragestellungen
- Vertretung der Assistenz der Geschäftsstellenleitung
- weitere Aufgaben nach Weisung
Mit diesem Profil passen Sie zu uns:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Erfahrung in der Sekretariatsarbeit
- Sehr gute Kenntnisse von MS 365, insbesondere der Office Anwendungen
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und hohe Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
- Gute Englischkenntnisse oder einer weiteren Fremdsprache von Vorteil
- Erfahrungen im Bereich Sozial-/Politikwissenschaften von Vorteil
Was wir Ihnen bieten:
- Vergütung nach Entgeltgruppe 7 des Berufsgenossenschaftlichen Angestelltentarifvertrages (BG-AT) mit Sonderzahlung und Leistungsprämie
- Eine attraktive betriebliche Altersversorgung (VBLU)
- 30 Tage Urlaub/Jahr bezogen auf eine Vollzeitstelle
- Familienfreundliche Rahmenbedingungen, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
- Nachhaltigkeitszuschuss ÖPNV, betriebliches Gesundheitsmanagement, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz, Sport- und Bewegungsangebote
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen aus einem breiten Bildungsangebot
- Arbeiten in einem interdisziplinären, kommunikativen und motivierten Team
Werden Sie Teil unseres Teams! Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Bewerbungsportal der DGUV bis zum 10. Juli 2026 mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter der Kennziffer KAN - 26 - 02.
Assistenz (m/w/d) für die Leitung des Arbeitnehmerbüros Arbeitgeber: Kommission Arbeitsschutz und Normung (KAN)
Die KAN in Sankt Augustin bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem interdisziplinären und motivierten Team zu arbeiten, das sich für den Arbeitsschutz engagiert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und einer attraktiven betrieblichen Altersversorgung schaffen wir ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem profitieren Sie von regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen sowie einem ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz, der Ihre Gesundheit unterstützt.
Kontaktdaten:
Kommission Arbeitsschutz und Normung (KAN) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) für die Leitung des Arbeitnehmerbüros erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Leitung zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der KAN auf LinkedIn oder anderen Plattformen. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die KAN, ihre Projekte und die aktuellen Themen im Arbeitsschutz. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagieren möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle Informationen zur Position und zum Bewerbungsprozess erhältst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) für die Leitung des Arbeitnehmerbüros mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach einer engagierten Persönlichkeit, also lass deine Leidenschaft und Motivation durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen dich kennenlernen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Besonders bei einer Position, die viel Kommunikation erfordert, sind gute Deutschkenntnisse wichtig. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Bewerbungsportal einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kommission Arbeitsschutz und Normung (KAN) vorbereitet
✨Informiere dich über die KAN
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kommission Arbeitsschutz und Normung (KAN) verschaffen. Schau dir ihre Aufgaben, Ziele und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
✨Präsentiere deine MS 365 Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS 365 gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit den Office-Anwendungen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um eine Aufgabe zu lösen oder ein Projekt zu unterstützen.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
In der Rolle als Assistenz ist es wichtig, dienstleistungsorientiert zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Vorgesetzten oder Kollegen eingegangen bist und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um deren Anforderungen zu erfüllen.
