Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Leitung des Arbeitnehmerbüros bei Sitzungen und Veranstaltungen.
- Unternehmen: KAN - ein interdisziplinäres Team für Arbeitsschutz und Normung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie ein ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte den Arbeitsschutz aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Sekretariatsarbeit und sehr gute MS 365 Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Die KAN hat die Aufgabe, die Normungsarbeit zu beobachten und die Belange des Arbeitsschutzes gegenüber der Normung zu vertreten. In ihr bündeln die Vertreterinnen und Vertreter der Arbeitgeber, der Arbeitnehmer, des Bundes und der Länder sowie der gesetzlichen Unfallversicherung ihre Interessen und Positionen zum Arbeitsschutz und diskutieren diese mit dem Deutschen Institut für Normung (DIN). Die Arbeit der KAN wird durch eine Geschäftsstelle mit einem interdisziplinär ausgerichteten Team von 24 Mitarbeitenden unterstützt und hat ihren Sitz in Sankt Augustin bei Bonn. Freuen Sie sich auf ein interdisziplinäres, kommunikatives und motiviertes Team und abwechslungsreiche Themen.
Für die Geschäftsstelle der Kommission Arbeitsschutz und Normung (KAN) in Sankt Augustin bei Bonn suchen wir zum 1. Oktober 2026 eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz für die Leitung des Arbeitnehmerbüros (in Teilzeit: 19,5h (50%)/Woche).
Aufgaben:
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen des Arbeitnehmerbüros im In- und Ausland
- Erstellung von Sitzungsunterlagen und Betreuung der Teilnehmenden
- Büroorganisation, Korrespondenz und Kommunikation für die Leitung des Arbeitnehmerbüros, insbesondere Anfertigung von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen nach Vorlage oder allgemeiner Angabe
- Terminkoordination und -überwachung
- Empfang von Besuchenden
- Sichtung der Eingangspost, telefonische Unterstützung der Ansprechpartner in allen organisatorischen Belangen
- Organisation und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen
- Recherchen, Auswertungen und Bestandsaufnahmen zu aktuellen Fragestellungen
- Vertretung der Assistenz der Geschäftsstellenleitung
- weitere Aufgaben nach Weisung
Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Erfahrung in der Sekretariatsarbeit
- Sehr gute Kenntnisse von MS 365, insbesondere der Office Anwendungen
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und hohe Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
- Gute Englischkenntnisse oder einer weiteren Fremdsprache von Vorteil
- Erfahrungen im Bereich Sozial-/Politikwissenschaften von Vorteil
Wir bieten:
- Vergütung nach Entgeltgruppe 7 des Berufsgenossenschaftlichen Angestelltentarifvertrages (BG-AT) mit Sonderzahlung und Leistungsprämie
- Eine attraktive betriebliche Altersversorgung (VBLU)
- 30 Tage Urlaub/Jahr bezogen auf eine Vollzeitstelle
- Familienfreundliche Rahmenbedingungen, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
- Nachhaltigkeitszuschuss ÖPNV, betriebliches Gesundheitsmanagement, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz, Sport- und Bewegungsangebote
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen aus einem breiten Bildungsangebot
- Arbeiten in einem interdisziplinären, kommunikativen und motivierten Team
Bitte bewirb dich aus Datenschutzgründen ausschließlich über Stepstone.de.
Assistenz (m/w/d) für die Leitung des Arbeitnehmerbüros- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Kommission Arbeitsschutz und Normung (KAN)
Die KAN bietet eine herausragende Arbeitsumgebung in Sankt Augustin bei Bonn, wo ein interdisziplinäres und motiviertes Team zusammenarbeitet, um die Belange des Arbeitsschutzes zu vertreten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einer attraktiven Vergütung nach dem BG-AT sowie umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, ist die KAN ein idealer Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Normung und Arbeitsschutz suchen.
Kontaktdaten:
Kommission Arbeitsschutz und Normung (KAN) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) für die Leitung des Arbeitnehmerbüros- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur und die Aufgaben zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei KAN. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Themen im Arbeits- und Gesundheitsschutz. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an den Themen hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle wichtigen Informationen enthält, die wir suchen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) für die Leitung des Arbeitnehmerbüros- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen, was du uns sagen möchtest.
Sei präzise!:Vermeide lange Schachtelsätze und komm auf den Punkt. Wir schätzen klare und prägnante Aussagen. Zeig uns deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen, ohne dabei um den heißen Brei herumzureden.
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle wichtigen Informationen erhältst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kommission Arbeitsschutz und Normung (KAN) vorbereitet
✨Informiere dich über die KAN
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der KAN und ihren Aufgaben machen. Schau dir an, wie sie die Normungsarbeit beobachten und welche Rolle der Arbeitsschutz dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Assistenzposition zu untermauern.
✨Zeige deine MS 365 Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS 365 gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit den Office-Anwendungen zu teilen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um eine Aufgabe zu bewältigen.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.
