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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Überprüfe und bearbeite Anfragen für IT-Dienstleistungen und -Verträge.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führendes Unternehmen im Bereich Vertrags- und Lieferantenmanagement.
- Mitarbeitervorteile: 100% Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und spannende Projekte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem wachsenden Bereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung, gute Englisch- und Deutschkenntnisse sowie Grundwissen über IT-Verträge.
- Andere Informationen: Onboarding vor Ort in Hannover oder Düsseldorf erforderlich.
For one of our clients we are looking for a Consultant Operational Contract & Vendor Management NSR .
Project description: As part of the client organization the “Contract & IT Sourcing Management” (CSM) unit deals with software licenses, vendors and accompanied contracts for a strategic solution of the business needs and the procurement strategy design and execution.
Tasks:
- To review incoming “non standard requests” (NSRs) for services/projects that will be provided by existing strategic IT vendors in terms of adherence to contractual requirements based on the contractual requirements provided by the client in advance and own professional experience and knowledge on a weekly basis. Presentation of the results of these reviewed requests on a weekly basis for a sign-off.
- To process the NSRs throughout their lifecycle (requesting, offer validation, ordering, invoice verification) through own professional expertise and through the following process:
- Provision of suggestions about the resolving of the NSRs in every lifecycle step to the client on a weekly basis. The client decides and signs-off every lifecycle stage as a last step before proceeding with the next stage.
- Steering the necessary communication between the project leads and internal and external stakeholders with the aim to process the NSRs as swiftly as possible and to provide as up-to-date suggestions as possible.
- To check if the correct IT vendor is allocated based on the information coming from a list of vendors provided by client in advance. Presentation of the results to the client.
- To check if the requested service/project is not part of any existing services contract. Presentation of the results to client.
- To steer the integration of the NSR process into client new order management tools.
- To provide feedback on a weekly basis on optimization measures to reduce the overall amount of NSRs.
- Clear appearance as an external consultant of client whenever interacting with external parties.
Must have:
- English and German (as documents must be understood and checked in both languages).
- Structured work and basic knowledge of IT contracts (it does not have to be a lawyer).
- There is the mass contract business and then there are more complex topics – here someone is needed for special requests (medium-complex contracts).
- At least 3 years of professional experience is required, as communication with experienced stakeholders is a given.
- SAP knowledge is an advantage.
Stat: ASAP
Location: 100% home office, but for onboarding onsite in Hanover or Düsseldorf.
Capacity: 20h/week
Duration: till end of April 2025. An extension is possible, depending on the status of the project next year.
#J-18808-Ljbffr
Kontaktperson:
Kommlink GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Consultant Operational Contract & Vendor Management NSR remote, remote
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Branche und potenzielle Ansprechpartner zu sammeln. Verbindungen zu Personen, die bereits im Bereich Vertrags- und Vendor-Management tätig sind, können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für die Stelle bei uns bieten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit der Bearbeitung von NSRs und der Kommunikation mit Stakeholdern in einem Vorstellungsgespräch zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der strukturierten Arbeit und im Umgang mit komplexen Verträgen zeigen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends im IT-Vertragsmanagement und die spezifischen Herausforderungen, die Unternehmen in diesem Bereich gegenüberstehen. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in das Thema einzuarbeiten, was bei uns sehr geschätzt wird.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch während des gesamten Bewerbungsprozesses unter Beweis zu stellen. Du könntest gebeten werden, Dokumente in beiden Sprachen zu überprüfen oder Gespräche mit internationalen Partnern zu führen, also übe gegebenenfalls deine Kommunikationsfähigkeiten in beiden Sprachen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Consultant Operational Contract & Vendor Management NSR remote, remote
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen, wie Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch sowie Kenntnisse im Bereich IT-Verträge. Stelle sicher, dass du diese Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe deine mindestens dreijährige Berufserfahrung hervor, insbesondere in der Kommunikation mit erfahrenen Stakeholdern. Beschreibe konkrete Beispiele, wie du ähnliche Aufgaben in der Vergangenheit erfolgreich gemeistert hast.
Strukturiere deine Bewerbung: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen. Dies zeigt deine Fähigkeit zur strukturierten Arbeit, die für die Position wichtig ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen des Unternehmens passen. Zeige deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kommlink GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, insbesondere im Bereich Vertrags- und Vendor-Management.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit IT-Verträgen und komplexen Anfragen demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu erläutern.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Übe, klar und präzise zu sprechen, um deine Ideen effektiv zu vermitteln.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
