Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Rentenauskunftsverfahren und unterstütze bei der Krankenkassenverwaltung.
- Unternehmen: Kommunales Dienstleistungszentrum mit einem engagierten Team in Wiesbaden.
- Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersversorgung und Firmenfitness.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Altersversorgung für über 325.000 Versicherte und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Versicherung, Teamfähigkeit und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Kommunale Dienstleistungszentrum Personal und Versorgung (KDZ) mit Sitz in Wiesbaden ist eine Verwaltungsgemeinschaft der Kommunalbeamten-Versorgungskasse Nassau (KdöR, BVK) und der Zusatzversorgungskasse für die Gemeinden und Gemeindeverbände in Wiesbaden (ZVK). Die ZVK hat über 680 Mitglieder, nahe zu 325.000 Versicherte und zahlt jährlich über 250 Mio. Euro Zusatzversorgungsleistungen aus.
Zur Verstärkung unseres Referats "Aktions- und Organisationsmanagement" in der ZVK suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d), unbefristet, in Vollzeit.
- Rentenauskunftsverfahren: Bearbeitung der Meldungen der Deutschen Rentenversicherung, Berechnung und Prüfung der Ruhenskürzungen bei Witwen/Witwern, Neuberechnung der Hinterbliebenenrenten wegen Einkommensanrechnung unter Berücksichtigung der Hinzuverdienstgrenzen der gesetzlichen Rentenversicherung.
- Rentenbezugsmitteilungsverfahren: Bearbeitung der Klärungsfälle, Prüfung der Rentenbezugsmitteilungen im Rahmen des Meldeverfahrens, Erstellung von Steuermitteilungen.
- Maschinelles Anfrageverfahren: Anforderung von fehlenden Steueridentifikationsnummern.
- Zahlstellenmeldeverfahren: Bearbeitung der Klärungsfälle aus den maschinellen Krankenkassenmeldungen, Bearbeitung und Prüfung der ZMV-Berichte, Neuberechnung der Renten in Bezug auf die Beitragsabführung zur Kranken- und Pflegeversicherung.
- Krankenkassenverwaltung: Stammdatenpflege, Prüfaufgaben bei Krankenkassenfusionen und der Neuanlage von Krankenkassen im Bestandsführungssystem.
- Durchführung von Aktionen: Lebensbescheinigung, Abfrage Wiederheirat, Dynamisierung.
- Bearbeitung von systemgenerierten Prüflisten sowie etwaige Korrekturen.
- Schriftwechsel: Mit unseren Versicherten bzw. Rentnern sowie mit Rentenversicherungsträgern, Krankenkassen und Finanzämtern.
- Führen der Wiedervorlage: Für die Themenbereiche des Referats.
- Telefonservice.
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, als Versicherungskauffrau/mann oder eine gleichwertige Ausbildung. Erfahrungen in der betrieblichen Altersversorgung bzw. in der Personenversicherung sind wünschenswert. Sie sollten die einschlägigen Vorschriften des Einkommensteuerrechts zur Förderung der betrieblichen Altersversorgung kennen. Kenntnisse des Tarifrechts des kommunalen öffentlichen Dienstes sind von Vorteil. Alternativ haben Sie vertiefte Kenntnisse im Recht der gesetzlichen Rentenversicherung oder bringen Erfahrungen aus der gesetzlichen Krankenversicherung mit.
Sie treten im persönlichen und schriftlichen Umgang mit unseren Versicherten und Rentner/innen sowohl kompetent als auch verbindlich auf und haben Freude an der Kundenbetreuung. Den sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen setzen wir ebenso wie eine gewissenhafte, selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität voraus.
Eingebunden in ein motiviertes Team erwartet Sie eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit. Sie erhalten eine fundierte und gezielte Einarbeitung in Ihren zukünftigen Aufgabenbereich.
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- eine betriebliche Altersversorgung mit privaten Aufstockungsmöglichkeiten
- Firmenfitness mit Egym Wellpass
- ein kostenfreies Deutschland-Jobticket
- eine ausgewogene Work-Life-Balance, vielfältige Arbeitszeitmodelle (flexible Gleitzeit, Teilzeit)
- die Möglichkeit, eine zentral gelegene Wohnung mit KFZ-Stellplatz zu attraktiven Konditionen zu mieten (je nach Verfügbarkeit)
- breit gefächerte Fort- und Weiterbildungsangebote
- mobiles Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung und dienstlichen Voraussetzungen möglich
- weitere Sozialleistungen
Die Einstellung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD/VKA); die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 8 EntgeltO/VKA. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden diese im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeiter/in (m/w/d) Aktions- und Organisationsmanagement Arbeitgeber: Kommunalbeamten-Versorgungskasse Nassau K. d. ö. R.
Das Kommunale Dienstleistungszentrum Personal und Versorgung (KDZ) in Wiesbaden bietet Ihnen als Sachbearbeiter/in im Aktions- und Organisationsmanagement eine sichere Anstellung in einem motivierten Team, das Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legt. Profitieren Sie von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie einer betrieblichen Altersversorgung mit attraktiven Zusatzleistungen, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützen und Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld bieten.
Kontaktdaten:
Kommunalbeamten-Versorgungskasse Nassau K. d. ö. R. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in (m/w/d) Aktions- und Organisationsmanagement erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So fühlst du dich sicherer und kannst deine Stärken besser präsentieren. Wir können dir dabei helfen, indem wir dir nützliche Ressourcen zur Verfügung stellen.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Denk daran, dass der erste Eindruck zählt!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Online-Portal, um dich direkt zu bewerben. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (m/w/d) Aktions- und Organisationsmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Hebe deine bisherigen Erfahrungen hervor, die direkt mit der ausgeschriebenen Position zu tun haben. Wenn du Kenntnisse im Bereich der betrieblichen Altersversorgung oder im Umgang mit Versicherten hast, lass uns das wissen!
Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kommunalbeamten-Versorgungskasse Nassau K. d. ö. R. vorbereitet
✨Informiere dich über die ZVK
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Zusatzversorgungskasse machen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Struktur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit ähnlichen Aufgaben umgegangen bist. Das kann alles von der Bearbeitung von Rentenbescheiden bis hin zur Kundenbetreuung sein. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse im Steuerrecht auffrischen
Da Kenntnisse des Einkommensteuerrechts für die Position wichtig sind, solltest du dir die relevanten Vorschriften noch einmal anschauen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast oder anwenden könntest.
✨Teamfähigkeit betonen
In der ZVK wird Teamarbeit großgeschrieben. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du flexibel und verantwortungsbewusst bist und dass du Freude daran hast, mit anderen zusammenzuarbeiten.
