Teamleitung Forderungsmanagement

Teamleitung Forderungsmanagement

Die Kommunale Abfallwirtschaft Mainz und Mainz-Bingen AöR (KAW) - eine gemeinsame Anstalt des öffentlichen Rechts der Stadt Mainz und des Landkreises Mainz-Bingen - ist mit mehr als 450 Mitarbeitenden eines der größten kommunalen Abfallwirtschaftsunternehmen in Rheinland-Pfalz. Um das vielfältige Leistungsspektrum eines modernen kommunalen Entsorgungsunternehmens in einer attraktiven und lebenswerten Region mit rund 440.000 Bürgerinnen und Bürgern auch perspektivisch weiter auszubauen, brauchen wir Ihre Unterstützung.

Ihr Aufgabengebiet:

• Teamleitung mit Schwerpunkt Sachbearbeitung Mahnwesen und Vollstreckung im Sachgebiet Finanzbuchhaltung
• Fachliche Führung der unterstellten Mitarbeitenden
• Vorbereitung und Durchführung von Mahn- und Vollstreckungsläufen
• Bearbeitung von Mahn- und Vollstreckungssperren
• In diesem Zusammenhang: Anweisung von Auszahlungen, Lastschriften oder Rückerstattungen
• Erfassen und Prüfen von Einzugsermächtigungen und offener Forderungen, Ablösungen von Forderungen sowie
• Überwachung Eingang und Ausgang von Zahlungen, Abzahlungen und Abschlägen
• Rechnungsprüfung
• Erstellen von Schreiben zur Mandatsreferenz, u. a. mit Notaren und Rechtsanwälten
• Recherche von Personenstandsänderungen und bei Erb- und Grundbuchangelegenheiten
• Erstellen von Amtshilfeersuchen
• Durchführung von Pfändungen
• Anmeldung von Forderungen bei den Amtsgerichten Bingen und Mainz sowie Führen der Kommunikation mit diesen
• Bearbeitung von Angelegenheiten hinsichtlich Zwangsversteigerungen und Insolvenzangelegenheiten
• Fachbezogene Unterstützung der Sachgebietsleitung Finanzbuchhaltung
• Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten, Projekten im Finanzbereich und hinsichtlich Fachanwendungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation (z. B. einschlägiger Fachwirtabschluss), Verwaltungsfachwirt/-in, Verwaltungslehrgang II, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen, speziell in den Bereichen Mahnungen, Inkasso und Gebühren
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und gängigen ERP-Systemen
• Klare und präzise Kommunikation in Wort und Schrift; teamorientierte Arbeitsweise
• Strukturierte, organisierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Selbstmotivation
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
• Erfahrungen im Verwaltungs-, Gebühren-, Insolvenz-, Erb-, Zivilprozess-, Zwangsvollstreckungs- sowie Umsatzsteuerrecht
• Kenntnisse in der Bilanzierung nach HGB

Wir bieten:

• Eigenverantwortliches Arbeiten;
• Krisensicheren Arbeitsplatz mit Systemrelevanz;
• Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz;
• Flexible Arbeitszeitmodelle;
• Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen;
• Tarifvertragliche Regelungen nach TVöD;
• Betriebliche Altersvorsorge;
• Kommunalrentenoption;
• Vergünstigte Firmenfitness;
• Home-Office;
• Fahrradleasing;
• Jobticket.

Die Vergütung erfolgt - je nach Qualifikation - nach Entgeltgruppe E 9b bis E 9c.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden, wobei - soweit dienstliche Gründe nicht entgegenstehen - auch eine Besetzung in Teilzeit möglich ist. Darüber hinaus unterstützt die KAW die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb der Rahmenarbeitszeit und fördert die Gleichstellung aller Menschen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Weitere Auskünfte erhalten Sie telefonisch in der Personalstelle unter der Nummer 06131 – 12140-104 oder – 12140-109.