Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte Personal- und Organisationsthemen eigenständig und begleite spannende Projekte.
- Unternehmen: Innovativer Zentraler Service mit einem unterstützenden Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, unbefristete Anstellung und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Nutze KI und digitale Tools, um echte Veränderungen zu bewirken.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Personalmanagement oder verwandten Bereichen und Erfahrung in Prozessoptimierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Spezialist:in Organisations- und Personalmanagement (m/w/d)
Du verstehst Organisations- und Personalarbeit als Gestaltungsfeld und nicht als reine Verwaltungsaufgabe? Für unseren Zentralen Service suchen wir für das Organisations- und Personalmanagement ab sofort Unterstützung in Voll- oder Teilzeit.
Das erwartet dich bei uns:
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld: Du verantwortest eigenständig Personal- und Organisationsthemen - von der Weiterentwicklung des Personalmanagements bis zur Begleitung von KGSt-weiten Projekten.
- Ein vielfältiges Team im Zentralen Service, das gegenseitige Unterstützung lebt und durch breites Wissen besticht.
- Eine Pionierrolle: Du gestaltest die organisatorische Einführung und Nutzung von KI-Anwendungen in der KGSt aktiv mit.
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten (wie z.B. Fortbildungen, Coaching-Angeboten) und betrieblichem Gesundheitsmanagement fördern wir deine Fähigkeiten kontinuierlich.
- Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen, bis zu 30 Tage mobiles Arbeiten im Ausland und Sabbaticals: Gestalte deine Arbeitszeit und -orte im Rahmen unserer flexiblen Arbeitsmodelle.
- Eine unbefristete Anstellung mit attraktiver Vergütung entsprechend deiner Qualifikation und Berufserfahrung bis EG 12 TVöD zzgl. KGSt-Zulage, Jahressonderzahlung und öffentliche Sozialleistungen (z.B. Zusatzversorgung).
- Zahlreiche "Goodies": Kostenfreie Getränke, regelmäßige Teamevents, Bezuschussung des Deutschlandtickets, Nutzung von Angeboten von JobRad und die Nutzung von Corporate Benefits.
Das bringst du mit:
- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Verwaltungslehrgang II) im Personal- oder Organisationsmanagement, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschafts- oder Verwaltungsinformatik bzw. in vergleichbaren Studiengängen.
- Solide arbeitsrechtliche Kenntnisse, insbesondere TVöD, BetrVG sowie Individual- und Kollektivarbeitsrecht, zur eigenständigen Betreuung eines Mitarbeitendenkreises.
- Weitreichende Erfahrungen mit der Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen sowie Erfahrungen mit dem Einsatz Künstlicher Intelligenz.
- Idealerweise Erfahrung im Projektmanagement bzw. in bereichsübergreifender Projektarbeit.
- Digitalisierungs- und KI-Projekte: Einzahlen auf die Strategie der KGSt durch die eigenverantwortliche Umsetzung und Steuerung organisationsweiter Projekte.
- Prozessmanagement: Identifikation, Modellierung und kontinuierliche Optimierung von Prozessen als Grundlage für Automatisierung und Digitalisierung.
- Strategisches Personalmanagement: Weiterentwicklung und Bindung unserer Mitarbeitenden, Employer Branding uvm.
- Operatives Personalmanagement: Eigenverantwortliche Bearbeitung aller personalwirtschaftlichen Vorgänge - vom Recruiting über die Personalbetreuung bis hin zur Inhouse-Veranstaltung.
- Stellenbewertung & -bemessung: Durchführung und Dokumentation von internen Bewertungsverfahren.
Schwerbehinderte Menschen erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug. Die zu besetzende Stelle ist grundsätzlich für Voll- und Teilzeitbeschäftigung geeignet, soweit keine zwingenden dienstlichen Belange entgegenstehen.
Für inhaltliche Rückfragen wende dich gerne an Julia Dräger, Leiterin des Zentralen Service.
Specialist (m/w/d) Vollzeit, Teilzeit + Arbeitgeber: Kommunale Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt)
Die KGSt bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem du als Spezialist:in im Organisations- und Personalmanagement aktiv zur Weiterentwicklung von Personal- und Organisationsthemen beiträgst. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für Homeoffice und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die KGSt nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitierst du von einer unbefristeten Anstellung, attraktiven Vergütungen und zahlreichen Zusatzleistungen, die das Arbeiten in einem vielfältigen und unterstützenden Team besonders machen.
Kontaktdaten:
Kommunale Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Specialist (m/w/d) Vollzeit, Teilzeit + erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam herausfinden, wer dir helfen kann, die richtige Person im Unternehmen zu erreichen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Wir können dir helfen, deine Antworten so zu formulieren, dass sie deine Stärken und Erfahrungen optimal präsentieren.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle siehst, die dir gefällt, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Wir sind hier, um dich bei jedem Schritt des Bewerbungsprozesses zu unterstützen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen! Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, die das Team hat. Lass uns gemeinsam deine Leidenschaft in deinem Gespräch zum Ausdruck bringen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialist (m/w/d) Vollzeit, Teilzeit + mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass deine Unterlagen an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle passen!
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kommunale Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt) vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle im Organisations- und Personalmanagement vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Prozessoptimierung, Digitalisierung und im Projektmanagement zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews lebendig zu machen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Interviewer suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der gut ins Team passt und die Werte des Unternehmens teilt.