Spezialist:in Organisations- und Personalmanagement (m/w/d)

Du verstehst Organisations- und Personalarbeit als Gestaltungsfeld und nicht als reine Verwaltungsaufgabe? Du bringst Erfahrung im Organisations- und/oder Personalbereich mit und weißt, wie beides zusammenwirkt? Operative Zuverlässigkeit und Gestaltungswille sind für dich selbstverständlich? Dann bist du bei uns genau richtig!

Für unseren Zentralen Service suchen wir für das Organisations- und Personalmanagement ab sofort Unterstützung in Voll- oder Teilzeit.

Das erwartet dich bei uns:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld: Du verantwortest eigenständig Personal- und Organisationsthemen - von der Weiterentwicklung des Personalmanagements bis zur Begleitung von KGSt-weiten Projekten.
• Ein vielfältiges Team im Zentralen Service, das gegenseitige Unterstützung lebt und durch breites Wissen besticht.
• Viel Gestaltungsraum: Eigene Ideen und Impulse sind ausdrücklich erwünscht.
• Eine Pionierrolle: Du gestaltest die organisatorische Einführung und Nutzung von KI-Anwendungen in der KGSt aktiv mit.
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten (wie z.B. Fortbildungen, Coaching-Angeboten) und betrieblichem Gesundheitsmanagement fördern wir deine Fähigkeiten kontinuierlich.
• Ein Platz in einem innovativen Team, mitten in Köln, mit einer sehr guten Anbindung an den ÖPNV.
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen, bis zu 30 Tage mobiles Arbeiten im Ausland und Sabbaticals: Gestalte deine Arbeitszeit und -orte im Rahmen unserer flexiblen Arbeitsmodelle.
• Eine unbefristete Anstellung mit attraktiver Vergütung entsprechend deiner Qualifikation und Berufserfahrung bis EG 12 TVöD zzgl. KGSt-Zulage, Jahressonderzahlung und öffentliche Sozialleistungen (z.B. Zusatzversorgung).
• Zahlreiche "Goodies": Kostenfreie Getränke, regelmäßige Teamevents, Bezuschussung des Deutschlandtickets, Nutzung von Angeboten von JobRad® und die Nutzung von Corporate Benefits.

Das bringst du mit:

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Verwaltungslehrgang II) im Personal- oder Organisationsmanagement, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschafts- oder Verwaltungsinformatik bzw. in vergleichbaren Studiengängen.
• Darüber hinaus verfügst du über mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung, gerne auch außerhalb des öffentlichen Dienstes.
• Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von HR- und/oder Organisationsprozessen, z.B. Konzeption, Durchführung und Auswertung von Personalentwicklungsmaßnahmen oder Implementierung eines Wissensmanagementsystems.
• Solide arbeitsrechtliche Kenntnisse, insbesondere TVöD, BetrVG sowie Individual- und Kollektivarbeitsrecht, zur eigenständigen Betreuung eines Mitarbeitendenkreises.
• Weitreichende Erfahrungen mit der Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen sowie Erfahrungen mit dem Einsatz Künstlicher Intelligenz.
• Kenntnisse in Stellenbewertung und Stellenbemessung sind von Vorteil, aber kein Muss.
• Idealerweise Erfahrung im Projektmanagement bzw. in bereichsübergreifender Projektarbeit.
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, eine hohe Beratungskompetenz sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis.
• Eigeninitiative und Gestaltungswille: Du erkennst Handlungsbedarf frühzeitig, denkst über den eigenen Aufgabenbereich hinaus und bringst Lösungsideen proaktiv ein - ohne auf Aufforderung zu warten.

Das sind deine Aufgaben:

• Organisationsmanagement: Beratung bei Themen wie Organisationsgestaltung und Kulturentwicklung.
• Digitalisierungs- und KI-Projekte: Einzahlen auf die Strategie der KGSt durch die eigenverantwortliche Umsetzung und Steuerung organisationsweiter Projekte.
• Prozessmanagement: Identifikation, Modellierung und kontinuierliche Optimierung von Prozessen als Grundlage für Automatisierung und Digitalisierung.
• Strategisches Personalmanagement: Weiterentwicklung und Bindung unserer Mitarbeitenden, Employer Branding uvm. Du verstehst dich als Berater:in unserer Leitungskräfte.
• Operatives Personalmanagement: Eigenverantwortliche Bearbeitung aller personalwirtschaftlichen Vorgänge - vom Recruiting über die Personalbetreuung bis hin zur Inhouse-Veranstaltung. Du bist erste:r Ansprechpartner:in unserer Kolleg:innen.
• Stellenbewertung & -bemessung: Durchführung und Dokumentation von internen Bewertungsverfahren.

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung bis zum 15.06.2026 unter Angabe der Stellenbezeichnung und deines frühestmöglichen Einstiegstermins. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW 27 statt.

Schwerbehinderte Menschen erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug. Wir lieben und leben Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, Geschlechter, Religionen, sexuellen Orientierungen und jeglichen Alters.

Die zu besetzende Stelle ist grundsätzlich für Voll- und Teilzeitbeschäftigung geeignet, soweit keine zwingenden dienstlichen Belange entgegenstehen.

Für inhaltliche Rückfragen wende dich gerne an Julia Dräger, Leiterin des Zentralen Service. Bei Fragen zum Auswahlverfahren wende dich bitte an Ramona Peters.