Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Aus- und Weiterbildungslehrgänge eigenverantwortlich.
- Unternehmen: Führender Anbieter für Aus- und Weiterbildung in der öffentlichen Verwaltung in Niedersachsen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, tarifgerechte Bezahlung und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitoption verfügbar und gut erreichbarer Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte die berufliche Zukunft anderer und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3658 - 4979 € pro Monat.
Das Niedersächsische Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V. (NSI) ist der führende Aus-, Fort- und Weiterbildungsdienstleister für die öffentliche Verwaltung in Niedersachsen und Träger der Kommunalen Hochschule für Verwaltung in Niedersachsen. Das NSI unterhält Bildungszentren in Braunschweig, Hannover und Oldenburg. Die o. a. Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bildungszentrum Hannover, Wielandstraße 8, zu besetzen.
Ihr Aufgabengebiet:
- Eigenverantwortliche organisatorische Abwicklung von Aus- und Weiterbildungslehrgängen im Bildungszentrum Hannover und den auswärtigen Lehrgangsorten.
- Selbstständige Organisation und Koordination des Prüfungswesens (von der Anforderung der Prüfungsvorschläge bis zur Ausstellung des Prüfungszeugnisses).
- Honorar- und Reisekostenabrechnungen für externe Lehrbeauftragte.
- Beratung aller an den Aus- und Weiterbildungslehrgängen Beteiligten.
- Mitarbeit in Arbeitsgruppen.
Wir bieten Ihnen:
- Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit im Bereich der beruflichen Aus- und Weiterbildung.
- Eine Wochenarbeitszeit von bis zu 39 Stunden im Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit verbindlicher und flexibler mobiler Arbeit.
- Tarifgerechte Bezahlung nach der Entgeltgruppe 9a TVöD-V, die nach individuellen Erfahrungen zu Beschäftigungsbeginn von 3.658 EUR bis 4.979 EUR (brutto) umfasst.
- Die Mitarbeit in einem motivierten und kollegialen Team.
- Tarifliche Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (ZVK), jährliche Prämie.
- Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Einen mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz, auf Wunsch mit Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Kostenfrei verfügbare Stellplätze für PKW und/oder Fahrrad.
Sie bringen mit:
- Zwingend vorausgesetzt wird eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder die erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I, alternativ der Nachweis gleichwertiger Abschlüsse anderer Büroberufe auf DQR-Niveaustufe 4 in dem Bereich Verwaltung.
- Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme und IT-Affinität.
- Kenntnisse des Aufbaus und der Arbeitsweise der öffentlichen Verwaltung.
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung.
- Ein hohes Maß an selbstständiger, kommunikativer und lösungsorientierter Arbeitsweise.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mindestens auf C1 Niveau.
Die Stelle ist teilzeitgeeignet, sofern sich zwei Mitarbeitende die Vollzeitstelle teilen. Die Arbeitszeit erstreckt sich sowohl auf den Vormittag als auch auf den Nachmittag. Bitte geben Sie bei entsprechendem Wunsch den angestrebten Teilzeitumfang an.
Nähere Informationen zum Aufgabengebiet erteilt Ihnen gern Diana Braun (0511/ ).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum ausschließlich über unser Online-Portal.
Sachbearbeitung in der Ausbildungsverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Kommunale Hochschule für Verwaltung in Niedersachsen (HSVN)
Das Niedersächsische Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V. bietet Ihnen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team, das sich der beruflichen Aus- und Weiterbildung in der öffentlichen Verwaltung widmet. Mit flexiblen Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell, tarifgerechter Bezahlung und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten ist das NSI ein attraktiver Arbeitgeber in Hannover, der Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden legt.
Kontaktdaten:
Kommunale Hochschule für Verwaltung in Niedersachsen (HSVN) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung in der Ausbildungsverwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in der öffentlichen Verwaltung gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Online-Portal für deine Bewerbung! So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Informationen verpasst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung in der Ausbildungsverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und deine Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung hervorhebst. Zeig uns, wie du diese Fähigkeiten in der Sachbearbeitung einsetzen kannst. Das ist für uns super wichtig!
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Portal einzureichen. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns darauf, deine Unterlagen zu sehen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kommunale Hochschule für Verwaltung in Niedersachsen (HSVN) vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Niedersächsische Studieninstitut für kommunale Verwaltung verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über deren Angebote und die Struktur der öffentlichen Verwaltung in Niedersachsen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und Organisation unter Beweis stellen. Denk daran, wie du Herausforderungen gemeistert hast oder wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Das macht deinen Eindruck viel greifbarer.
✨Prüfe deine IT-Kenntnisse
Da die Stelle gute MS-Office-Kenntnisse erfordert, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Vielleicht machst du ein paar Übungen oder schaust dir Tutorials an, um deine Kenntnisse aufzufrischen. So kannst du im Interview selbstbewusst über deine Fähigkeiten sprechen.
✨Sei bereit für Fragen zur Weiterbildung
Da kontinuierliche Fort- und Weiterbildung wichtig ist, sei darauf vorbereitet, über deine bisherigen Erfahrungen in diesem Bereich zu sprechen. Überlege dir, welche Weiterbildungen du in der Vergangenheit gemacht hast und welche du in Zukunft anstreben möchtest. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln.
