Mit unseren 190 Kolleginnen und Kollegen bewahren, schaffen und gestalten wir attraktive Lebensräume für unsere Stadt Jena. Als städtischer Eigenbetrieb entwickeln wir innovative Zukunftskonzepte für die kommunalen Immobilien und Flächen. Wir sind zentraler Ansprechpartner für alle Maßnahmen rund um den Neubau, die Sanierung oder Betreibung städtischer Immobilien, für Facility Services sowie ein zukunftsgerichtetes Flächen- und Engergiemanagement.
Sie haben Freude an Immobilien, kaufmännischen Aufgaben und der Zusammenarbeit mit Menschen? Dann gestalten Sie mit uns die Verwaltung von Jenas Schul- und Sportimmobilien.
Kaufmännischer Objektverwalter für Schul- und Sportimmobilien (m/w/d)
zum 01.04.2027 in Vollzeit.
Ihre Aufgaben im Überblick
- Kaufmännische Betreuung von Schul- und Sportimmobilien und Kommunikation mit Mieterinnen und Mietern sowie Nutzer/innen
- Bearbeitung von Vermietungen und Anmietungen einschließlich Erstellung, Änderung und Kündigung von Mietverträgen
- Durchführung von Vertragsverhandlungen, Objektübergaben und Mietkalkulationen sowie Prüfung von Mietanpassungen
- Koordination von Reparaturen und kleineren Instandhaltungsarbeiten von der Angebotseinholung bis zur Kontrolle der Ausführung und Abrechnung
- Abstimmung objektbezogener Dienstleistungen, Bearbeitung von Versicherungsschäden sowie Organisation von Maßnahmen bei Objektübernahmen und Leerstand
- Kontrolle der Mietzahlungen und Meldung der Mietsollstellungen an die Buchhaltung sowie Erstellung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen
- Erstellen von Ausgangsrechnungen sowie sachliche und rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen
- Pflege von Vertrags- und Objektdaten im CAFM-System, Verwaltung von Zählerständen sowie Mitwirkung bei der Budgetplanung und Budgetverwaltung
Das bieten wir Ihnen
- einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit Gemeinwohlorientierung
- eine unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Stunden pro Woche
- Vergütung erfolgt nach TVÖD VKA (E 9b), inkl. tariflicher Sozialleistungen, Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
- 31 Tage Urlaub, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31.12. sowie Freizeitausgleich
- bezuschusstes VMT-Jobticket als Deutschlandticket, CityCard oder anteilige Übernahme der Kindergartengebühren
- ein kollegiales Team, kurze Wege und eine strukturierte Einarbeitung
Das bringen Sie mit
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt als Immobilienkaufmann/-frau
- idealerweise Erfahrung in der kaufmännischen Immobilienverwaltung, im Miet- und Vertragswesen oder in der Rechnungsbearbeitung
- sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in CAFM-Software sind wünschenswert
- gutes Zahlenverständnis sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
Wir engagieren uns für Chancengleichheit. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, körperlicher Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Sämtliche verwendete Personen(gruppen)bezeichnungen beziehen sich ausdrücklich auf alle Geschlechter.
Kommunale Immobilien Jena | Paradiesstraße 6 | 07743 Jena | www.kij.de
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännischer Objektverwalter für Schul- und Sportimmobilien (m/w/d) in Jena Arbeitgeber: Kommunale Immobilien Jena
Als städtischer Eigenbetrieb in Jena bieten wir Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung und Entwicklung innovativer Lebensräume mitzuwirken. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Weiterentwicklung, während flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Umfeld eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen. Zudem profitieren Sie von einer unbefristeten Vollzeitstelle mit attraktiven Vergütungsmodellen und umfangreichen Sozialleistungen.
Kontaktdaten:
Kommunale Immobilien Jena Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Objektverwalter für Schul- und Sportimmobilien (m/w/d) in Jena erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Kommunale Immobilien Jena ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Kommunale Immobilien Jena auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Kommunale Immobilien Jena bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Kommunale Immobilien Jena nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Kommunale Immobilien Jena auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Kommunale Immobilien Jena anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Kaufmännischer Objektverwalter für Schul- und Sportimmobilien (m/w/d) bei Kommunale Immobilien Jena zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Kommunale Immobilien Jena erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Kommunale Immobilien Jena aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kommunale Immobilien Jena vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
