System Engineer (w/m/d) ECM / DMS im Sachbereich IT-Service Management Vollzeit / Teilzeit
System Engineer (w/m/d) ECM / DMS im Sachbereich IT-Service Management Vollzeit / Teilzeit

System Engineer (w/m/d) ECM / DMS im Sachbereich IT-Service Management Vollzeit / Teilzeit

Münster Teilzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Manage and maintain document management systems while supporting various IT projects.
  • Arbeitgeber: Join LANDSCHAFTSVERBAND WESTFALEN-LIPPE, a leader in social and cultural initiatives.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, job security, and excellent training opportunities.
  • Warum dieser Job: Make a positive impact in your community while developing your IT skills in a supportive environment.
  • Gewünschte Qualifikationen: A degree in IT or related fields, or equivalent experience; strong analytical and communication skills required.
  • Andere Informationen: Diversity is valued; applications from all backgrounds are encouraged.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

LANDSCHAFTSVERBAND WESTFALEN-LIPPE Das GUTE tun …für die Menschen in Westfalen-Lippe. Sie möchten bei einer Institution arbeiten, die Gutes bewirkt – für die Kultur und das soziale Miteinander in der Gesellschaft? Dann passen Sie zu uns! Wir vom LWL freuen uns auf Sie! WIR SUCHEN SIE ZUM FRÜHESTMÖGLICHEN EINTRITTSTERMIN ALS System Engineer (w/m/d) ECM / DMS im Sachbereich IT-Service Management A 11 LBesG NRW bzw. bis EG 11 TVöD VKA für unsere Kommunalen Versorgungskassen Westfalen Lippe. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (41 bzw. 39 Stunden/Woche) an. Teilzeit ist ebenfalls möglich. Die Eingruppierung richtet sich nach der Qualifikation und der fachspezifischen Berufserfahrung. Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 7579 bis zum 17.03.2025. Die Vorstellungsgespräche werden in der 15. Kalenderwoche stattfinden. Eine mögliche Einladung erhalten Sie vorab per E-Mail. DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Diplom/Bachelor) z.B. der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt Informatik oder Sonstige Beschäftigte mit vergleichbaren Kenntnissen, z.B. als Berufseinsteiger:in und Quereinsteiger:in mit der Bereitschaft zur beruflichen Weiterentwicklung: mit einer abgeschlossenen Ausbildung z.B. als Fachinformatiker:in, Informatikkaufmann:frau oder IT-Systemelektroniker:in einer vergleichbaren langjährigen Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen sowie Erfahrung mit Dokumenten Management Systemen, vorzugsweise d.velop documents Erfahrung mit Input Management Systemen, vorzugsweise d.capture Erfahrung im Bereich Oracle- Datenbanken und SQL Erfahrung in der Administration von Client- und Server-Systemen (inkl. Scripting mit PowerShell) aktuelles Wissen über IT-Technologien Kenntnisse im IT-Service Management (ITIL-Prozesse) starkes analytisches und strukturiertes Denkvermögen gute kommunikative Fähigkeiten und Erfahrung im Konflikt-Management erste Erfahrungen in der Durchführung von Schulungen (remote etwa via Teams und in Präsenz) gepaart mit einem sicheren Auftreten und Moderationsstärke LWL-Haupt- und Personalabteilung, Christine Busch 0251 591-8684 kvw-IT, Ingo Musholt 0251 591-4316 Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität. Weitere Infos: Leben und Arbeiten – beim LWL harmonieren diese Welten miteinander. Erfahren Sie jetzt mehr über die Guten Gründe, die für uns sprechen. IHRE AUFGABEN Administration, Konfiguration und Wartung des Dokumenten Management Systems d.velop documents Beratung der kvw Fachbereiche und Partnerkassen bei der Einführung und Erweiterung von ECM/DMS-gestützten Prozessen Betreuung und Weiterentwicklung der Input Management Systeme First- und Second Level Support Mitarbeit in diversen IT- und Kooperationsprojekten Konzipierung und Durchführung von IT-Schulungen und Info-Veranstaltungen Erstellung von IT-Dokumentationen UNSERE BENEFITS Unser Slogan zeigt es bereits: Bei uns wird mit GUTEN JOBS, GUTES GETAN – wir setzen uns ein, für die Menschen – für Westfalen Lippe! Neben der Sicherheit des Jobs bieten wir eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die verschiedensten Arbeitszeitmodelle schaffen Flexibilität und tragen maßgeblich zu einer guten Work-Life-Balance bei. Profitieren Sie außerdem von einer leistungsstarken, vom LWL finanzierten, Betriebsrente sowie von vermögenswirksamen Leistungen! Überzeugen Sie sich gerne auch selbst von unseren weiteren Benefits auf unserer Karrierewebsite! LWL-Haupt- und Personalabteilung, Christine Busch 0251 591-8684 kvw-IT, Ingo Musholt 0251 591-4316 Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität. Weitere Infos: Leben und Arbeiten – beim LWL harmonieren diese Welten miteinander. Erfahren Sie jetzt mehr über die Guten Gründe, die für uns sprechen.

System Engineer (w/m/d) ECM / DMS im Sachbereich IT-Service Management Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Kommunale Versorgungskassen Westfalen-Lippe KöR

Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich für die Menschen in der Region einsetzt und eine positive Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, transparenten Tarifvergütungen und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer sicheren Anstellung, einer leistungsstarken Betriebsrente und einem starken Teamgeist, der das Arbeiten im IT-Service Management zu einer sinnvollen und bereichernden Erfahrung macht.
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Kontaktperson:

Kommunale Versorgungskassen Westfalen-Lippe KöR HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: System Engineer (w/m/d) ECM / DMS im Sachbereich IT-Service Management Vollzeit / Teilzeit

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im öffentlichen Dienst oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die spezifischen IT-Service Management Prozesse (ITIL), die im LWL angewendet werden. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Prozesse verstehst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit angewendet hast.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Dokumenten Management Systemen, insbesondere d.velop documents, zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Systeme in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.

Tip Nummer 4

Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da Schulungen und Moderationen Teil des Jobs sind, solltest du Beispiele für Situationen parat haben, in denen du erfolgreich Informationen vermittelt oder Konflikte gelöst hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: System Engineer (w/m/d) ECM / DMS im Sachbereich IT-Service Management Vollzeit / Teilzeit

Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Informatik
Erfahrung mit Dokumenten Management Systemen, vorzugsweise d.velop documents
Kenntnisse in Input Management Systemen, vorzugsweise d.capture
Erfahrung im Umgang mit Oracle-Datenbanken und SQL
Administration von Client- und Server-Systemen
Scripting-Kenntnisse mit PowerShell
Kenntnisse im IT-Service Management (ITIL-Prozesse)
Starkes analytisches und strukturiertes Denkvermögen
Gute kommunikative Fähigkeiten
Erfahrung im Konflikt-Management
Erste Erfahrungen in der Durchführung von Schulungen (remote und in Präsenz)
Sichere Auftreten und Moderationsstärke

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.

Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Position als System Engineer im Bereich IT-Service Management eingeht. Hebe deine Erfahrungen mit Dokumenten Management Systemen und deine Kenntnisse in ITIL-Prozessen hervor.

Betone deine Soft Skills: Neben technischen Fähigkeiten sind auch kommunikative Fähigkeiten und Konfliktmanagement wichtig. Zeige in deiner Bewerbung, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.

Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kommunale Versorgungskassen Westfalen-Lippe KöR vorbereitest

Verstehe die Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut, insbesondere mit den Technologien wie d.velop documents und Oracle-Datenbanken. Zeige im Gespräch, dass du diese Technologien verstehst und bereit bist, sie anzuwenden.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration von Client- und Server-Systemen sowie im IT-Service Management belegen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.

Kommunikative Fähigkeiten betonen

Da gute kommunikative Fähigkeiten und Erfahrung im Konflikt-Management gefordert sind, bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert und Konflikte gelöst hast. Dies zeigt deine Eignung für die Position.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den aktuellen Projekten im Bereich ECM/DMS oder den Weiterbildungsmöglichkeiten.

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