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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und entwickle unser Dokumenten Management System und unterstütze bei IT-Projekten.
- Arbeitgeber: Der LWL setzt sich für die Menschen in Westfalen-Lippe ein und fördert Kultur und Gemeinschaft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, transparente Bezahlung und hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das Gutes tut und deine berufliche Entwicklung unterstützt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im IT-Bereich, idealerweise mit Erfahrung in DMS.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Herkunft oder Identität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
LANDSCHAFTSVERBAND WESTFALEN-LIPPE Das GUTE tun ...für die Menschen in Westfalen-Lippe. Sie möchten bei einer Institution arbeiten, die Gutes bewirkt – für die Kultur und das soziale Miteinander in der Gesellschaft? Dann passen Sie zu uns! Wir vom LWL freuen uns auf Sie!
WIR SUCHEN SIE ZUM FRÜHESTMÖGLICHEN EINTRITTSTERMIN ALS System Engineer (w/m/d) ECM / DMS im Sachbereich IT-Service Management A 11 LBesG NRW bzw. bis EG 11 TVöD VKA für unsere Kommunalen Versorgungskassen Westfalen Lippe. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (41 bzw. 39 Stunden/Woche) an. Teilzeit ist ebenfalls möglich. Die Eingruppierung richtet sich nach der Qualifikation und der fachspezifischen Berufserfahrung. Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 7579 bis zum 17.03.2025. Die Vorstellungsgespräche werden in der 15. Kalenderwoche stattfinden. Eine mögliche Einladung erhalten Sie vorab per E-Mail.
DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN
- ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Diplom/Bachelor) z.B. der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt Informatik oder Sonstige Beschäftigte mit vergleichbaren Kenntnissen, z.B. als Berufseinsteiger:in und Quereinsteiger:in mit der Bereitschaft zur beruflichen Weiterentwicklung
- mit einer abgeschlossenen Ausbildung z.B. als Fachinformatiker:in, Informatikkaufmann:frau oder IT-Systemelektroniker:in
- einer vergleichbaren langjährigen Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen sowie Erfahrung mit Dokumenten Management Systemen, vorzugsweise d.velop documents
- Erfahrung mit Input Management Systemen, vorzugsweise d.capture
- Erfahrung im Bereich Oracle-Datenbanken und SQL
- Erfahrung in der Administration von Client- und Server-Systemen (inkl. Scripting mit PowerShell)
- aktuelles Wissen über IT-Technologien
- Kenntnisse im IT-Service Management (ITIL-Prozesse)
- starkes analytisches und strukturiertes Denkvermögen
- gute kommunikative Fähigkeiten und Erfahrung im Konflikt-Management
- erste Erfahrungen in der Durchführung von Schulungen (remote etwa via Teams und in Präsenz) gepaart mit einem sicheren Auftreten und Moderationsstärke
IHRE AUFGABEN
- Administration, Konfiguration und Wartung des Dokumenten Management Systems d.velop documents
- Beratung der kvw Fachbereiche und Partnerkassen bei der Einführung und Erweiterung von ECM/DMS-gestützten Prozessen
- Betreuung und Weiterentwicklung der Input Management Systeme
- First- und Second Level Support
- Mitarbeit in diversen IT- und Kooperationsprojekten
- Konzipierung und Durchführung von IT-Schulungen und Info-Veranstaltungen
- Erstellung von IT-Dokumentationen
UNSERE BENEFITS
Unser Slogan zeigt es bereits: Bei uns wird mit GUTEN JOBS, GUTES GETAN – wir setzen uns ein, für die Menschen - für Westfalen Lippe! Neben der Sicherheit des Jobs bieten wir eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die verschiedensten Arbeitszeitmodelle schaffen Flexibilität und tragen maßgeblich zu einer guten Work-Life-Balance bei. Profitieren Sie außerdem von einer leistungsstarken, vom LWL finanzierten, Betriebsrente sowie von vermögenswirksamen Leistungen!
System Engineer (w/m/d) ECM / DMS im Sachbereich IT-Service Management Vollzeit / Teilzeit - ['Teilzeit', 'Vollzeit'] Arbeitgeber: Kommunale Versorgungskassen Westfalen-Lippe KöR
Kontaktperson:
Kommunale Versorgungskassen Westfalen-Lippe KöR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: System Engineer (w/m/d) ECM / DMS im Sachbereich IT-Service Management Vollzeit / Teilzeit - ['Teilzeit', 'Vollzeit']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im IT-Service Management arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Dokumentenmanagement und IT-Service Management. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen mit d.velop documents und Oracle-Datenbanken. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du technische Informationen einfach und verständlich erklären kannst, da dies für die Schulungen und den Support wichtig ist. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: System Engineer (w/m/d) ECM / DMS im Sachbereich IT-Service Management Vollzeit / Teilzeit - ['Teilzeit', 'Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als System Engineer relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in Dokumenten Management Systemen und IT-Service Management.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei LANDSCHAFTSVERBAND WESTFALEN-LIPPE arbeiten möchtest. Gehe darauf ein, wie deine Werte mit den Zielen der Institution übereinstimmen.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum angegebenen Datum (17.03.2025) einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Unterlagen rechtzeitig vorzubereiten und einzureichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kommunale Versorgungskassen Westfalen-Lippe KöR vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position als System Engineer technisches Wissen erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Dokumentenmanagementsystemen, Oracle-Datenbanken und SQL vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Gute kommunikative Fähigkeiten sind für diese Rolle entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe technische Konzepte einfach erklären kannst, insbesondere im Hinblick auf Schulungen und die Beratung von Fachbereichen.
✨Hebe deine Problemlösungsfähigkeiten hervor
Analytisches und strukturiertes Denken sind gefordert. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast, insbesondere im IT-Service Management oder bei der Administration von Systemen.
✨Informiere dich über den LWL und seine Werte
Da der LWL sich für soziale Belange einsetzt, ist es wichtig, dass du die Mission und die Werte der Institution verstehst. Zeige im Interview, dass du dich mit diesen Werten identifizieren kannst und wie du zur positiven Wirkung des LWL beitragen möchtest.
