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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und entwickle unser Dokumenten Management System und unterstütze bei IT-Projekten.
- Arbeitgeber: Wir sind die Kommunalen Versorgungskassen Westfalen Lippe, die sich für die Menschen in der Region einsetzen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, eine transparente Bezahlung und hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das Gutes tut und eine positive soziale Wirkung hat.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im IT-Bereich; Erfahrung mit DMS und IT-Service Management.
- Andere Informationen: Unbefristete Vollzeitstelle mit der Möglichkeit auf Teilzeit; Bewerbungsfrist bis 28.07.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin als System Engineer (w/m/d) ECM / DMS im Sachbereich IT-Service Management A 11 LBesG NRW bzw. bis EG 11 TVöD VKA für unsere Kommunalen Versorgungskassen Westfalen Lippe. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (41 bzw. 39 Stunden/Woche) an. Teilzeit ist ebenfalls möglich. Die Eingruppierung richtet sich nach der Qualifikation und der fachspezifischen Berufserfahrung.
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 8213 bis zum 28.07.2025.
- Administration, Konfiguration und Wartung des Dokumenten Management Systems d.velop documents
- Beratung der kvw Fachbereiche und Partnerkassen bei der Einführung und Erweiterung von ECM/DMS-gestützten Prozessen
- Betreuung und Weiterentwicklung der Input Management Systeme
- First- und Second Level Support
- Mitarbeit in diversen IT- und Kooperationsprojekten
- Konzipierung und Durchführung von IT-Schulungen und Info-Veranstaltungen
- Erstellung von IT-Dokumentationen
Ihr Profil:
- ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Diplom/Bachelor) z.B. der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt Informatik oder
- Sonstige Beschäftigte mit vergleichbaren Kenntnissen, z.B. als Berufseinsteiger:in und Quereinsteiger:in mit der Bereitschaft zur beruflichen Weiterentwicklung: mit einer abgeschlossenen Ausbildung z.B. als Fachinformatiker:in, Informatikkaufmann:frau oder IT-Systemelektroniker:in
- einer vergleichbaren langjährigen Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
- Erfahrung mit Dokumenten Management Systemen, vorzugsweise d.velop documents
- Erfahrung mit Input Management Systemen, vorzugsweise d.capture
- Erfahrung im Bereich Oracle-Datenbanken und SQL
- Erfahrung in der Administration von Client- und Server-Systemen (inkl. Scripting mit PowerShell)
- aktuelles Wissen über IT-Technologien
- Kenntnisse im IT-Service Management (ITIL-Prozesse)
- starkes analytisches und strukturiertes Denkvermögen
- gute kommunikative Fähigkeiten und Erfahrung im Konflikt-Management
- erste Erfahrungen in der Durchführung von Schulungen (remote etwa via Teams und in Präsenz) gepaart mit einem sicheren Auftreten und Moderationsstärke
- fortgeschrittene Deutschkenntnisse (mindestens C-Niveau)
Wir bieten:
- eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung
- flexible Arbeitszeiten und verschiedene Arbeitszeitmodelle für eine gute Work-Life-Balance
- eine leistungsstarke, vom LWL finanzierte, Betriebsrente sowie vermögenswirksame Leistungen
Überzeugen Sie sich gerne auch selbst von unseren weiteren Benefits auf unserer Karrierewebsite!
Betriebswirt als Systems Engineer (m/w/d) Arbeitgeber: Kommunale Versorgungskassen Westfalen-Lippe
Kontaktperson:
Kommunale Versorgungskassen Westfalen-Lippe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Betriebswirt als Systems Engineer (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits in der IT-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern bei uns herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Dokumentenmanagement und IT-Service Management. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie du unsere Prozesse verbessern könntest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf d.velop documents und Input Management Systeme beziehen. Wenn du praktische Erfahrungen oder Projekte hast, die du teilen kannst, wird das deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da Schulungen und Moderation Teil des Jobs sind, solltest du in der Lage sein, deine Ideen klar und überzeugend zu präsentieren. Übe dies in Rollenspielen oder Präsentationen vor Freunden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Betriebswirt als Systems Engineer (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Systems Engineer relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in Dokumenten Management Systemen und IT-Service Management.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stelle ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kommunale Versorgungskassen Westfalen-Lippe vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position als Betriebswirt als Systems Engineer technisches Wissen erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Dokumentenmanagementsystemen, insbesondere d.velop documents, und Input Management Systemen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle wird erwartet, dass du Schulungen durchführst und mit verschiedenen Fachbereichen kommunizierst. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe technische Informationen einfach erklären kannst. Vielleicht kannst du ein Beispiel für eine erfolgreiche Schulung oder Präsentation anführen.
✨Analytisches Denken betonen
Die Stelle erfordert starkes analytisches und strukturiertes Denkvermögen. Sei bereit, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du analytisch denken musstest, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Organisation, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Entwicklung innerhalb des Unternehmens.
